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Elementos Auxiliares para el ordenamiento de los documentos, image image,…
Elementos Auxiliares para el ordenamiento de los documentos
Lo fundamental para el orden documentarlo es el sistema o método que se adopte para su clasificación, pero en su ayuda se utilizan principalmente las carpetas, las guías principales, y auxiliares o sub-guías
La carpeta entra en la formación del expediente, recoge en su interior los documentos que lo forman. Hecha en cartoncillo o cartulina en tamaño oficio o carta
Pestaña
Estimadas a contener la inscripción
Material resistente (cartón),
Alfabética
Las Guías principales y auxiliares o sub-guías
Numérica
Clasificación y descripción del asunto que contenga
En los Marbetes se introducen tarjetas o tirillas con las anotaciones respectivas.
Indican varios colores
Pestañas de las guías en sus diversos cortes
Expedientes
Gaveta mediante letras o números
Catálogos
Guías
Informes
Gavetas
