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CLASIFICACIÒN DE LOS ARCHIVOS - Coggle Diagram
CLASIFICACIÒN DE LOS ARCHIVOS
Lo fundamental para el orden documentario es el sistema o método que se adopte para su clasificación como carpetas, las guías principales, y auxiliares o sub-guías, los Marbetes y los Jinetes.
La carpeta
descripción del asunto
oficio o carta
contener las tirillas de papel
Las Guías principales y auxiliares o sub-guías
carta u oficio, o para los catálogos
Guía del primer corte, Guía del segundo corte, del tercero, etc
material resistente (cartón)
inscripción ya alfabética, ya numérica o combinadas, que van a servir como guía
La guía principal indica la letra o número primordial
la gaveta mediante letras o números
segundo caso
son metálicas y están destinados a indicar, en el primer caso
sustituyen ventajosamente, por su durabilidad, a los apéncidices o pestañas de las guías en sus diversos cortes