Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

บทที่ 1ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน - Coggle Diagram

- - - - ความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
        
        . ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
    - - โปรแกรมสำเร็จรูป หรือซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์
      - ในเชิงพาณิชย์ที่พัฒนาขึ้นมาโดยไม่ได้เจาะจงสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง แต่พัฒนาขึ้นมา
      - สำหรับงานทั่ว ๆ ไปที่ผู้ใช้สามารถซื้อไปติดตั้งด้วยตัวเองได้ ม
    - - องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งที่ส่งผลทำให้เกิดผลสัมฤทธิ์จากการใช้เครื่อง
      - คอมพิวเตอร์ คือ “โปรแกรมสำเร็จรูป” ที่สามารถตอบสนองความต้องการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่
      - แตกต่างกันของผู้ใช้ อย่างไรก็ตามคอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีโปรแกรมควบคุมการ
      - ทำงาน ดังนั้นประสิทธิภาพของโปรแกรมสำเร็จรูปย่อมขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้ใช้โปรแกรมเป็น
      - สำคัญ
    - - ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
      - โปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้งานในสำนักงานหรือองค์กร ถูกสร้างโดยบริษัทที่มีความชำนาญ
      - ในด้านนั้น ๆ โดยเฉพาะจะมีการพัฒนาและปรับปรุงรุ่น (Version) ของโปรแกรมให้มีประสิทธิภาพสูง
      - ขึ้นอยู่เสมอ แล้วนำออกจำหน่าย เพื่อให้ผู้ใช้งานซื้อไปใช้ได้โดยตรง ไม่ต้องเสียเวลาในการพัฒนา
      - โปรแกรมสำเร็จรูปอาจมีการกำหนดประเภทแตกต่างกันไป เนื่องจากมีการพิจารณาในประเด็น
      - รายละเอียดที่ต่างกัน ซึ่งในเนื้อหานี้ผู้เขียนจะแบ่งโปรแกรมสำเร็จรูปตามกลุ่มผู้ใช้งาน ออกเป็น 6
      - กลุ่มใหญ่ ๆ
      - โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
        
        เป็นโปรแกรมประยุกต์สำหรับการสร้าง แก้ไข เพิ่ม ลบ และจัดการรูปแบบเอกสาร
        
        ทำให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงาม น่าสนใจ และจัดข้อมูลเป็นแฟ้มข้อมูล (File) ที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติม
        
        ได้ภายหลัง และสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ได้ด้วย ในปัจจุบันโปรแกรมประมวลผลคำมีการพัฒนาไป
        
        อย่างมาก คือ มีเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยในการพิมพ์ หรือสร้างเอกสารเป็นพิเศษ เช่น สร้างตาราง การ
        
        จัดแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์ การตรวจสอบตัวสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การแทรกรูปภาพลงใน
        
        เอกสาร การใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ และความสามารถในการสร้างเว็บเพจ เป็นต้น
        
        โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
        
        เป็นโปรแกรมที่มีความสำคัญอย่างมากในการเรียนและการทำงานในองค์กรต่าง ๆ
        
        โปรแกรมนี้ถูกออกแบบให้สามารถใช้เก็บข้อมูลในลักษณะตาราง คำนวณได้สะดวก สร้างแบบฟอร์มของ
        
        เอกสาร และจัดรูปแบบได้ง่าย จึงเป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับการใช้งานได้หลากหลาย เช่น การทำบัญชี
        
        เก็บรายการสินค้าอย่างง่าย ข้อมูลลูกค้าหรือผลการทดลอง เป็นต้น
        
        โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
        
        เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้าง หรือดูแลฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูล
        
        และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ไม่ต้องสร้างแฟ้มข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกัน ตัวอย่างโปรแกรมจัดการ
        
        ฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle, MySQL และ FoxPro เป็นต้น
        
        โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
        
        เป็นโปรแกรมที่ใช้ในสร้างงานนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยการสร้าง
        
        เอกสารที่ประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ แผนผัง ภาพเคลื่อนไหว นิยมใช้ในการนำเสนอข้อมูลในการ
        
        จัดการเรียนการสอน การประชุม สัมมนา หรือเสนองานขาย ตัวอย่างโปรแกรมที่นิยมใช้ในปัจจุบัน
        
        เช่น Microsoft PowerPoint, Apache OpenOffice Impress และ LibreOffice Impress รวมทั้ง
        
        โปรแกรมที่ใช้งานผ่านเว็บไซต์ เช่น Google Slides
        
        โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program) เป็นโปรแกรมที่ที่มีเครื่องมือช่วยใน
        การตกแต่งงานกราฟิกต่าง ๆ
        
        โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
        
        เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นได้สะดวก รวดเร็ว ช่วย
        
        ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายได้ด้วยการสื่อสารอาจอยู่ในรูปของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Email) ที่
        
        สามารถส่งจดหมายถึงผู้รับได้ในทันที สามารถใช้แทนการส่งข้อความ ทางโทรศัพท์ หรือโทรสาร เช่น
        
        บางองค์การธุรกิจใช้อีเมลในการรับ-ส่งใบซื้อสินค้าระหว่างประเทศ ทำให้ช่วยลดค่าใช้จ่ายลงไปได้มาก
- - - - บทบาทในการเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิผลของพนักงาน
      - ในปัจจุบันโปรแกรมสำเร็จรูปได้เป็นเครื่องมือที่สำคัญและขาดไม่ได้ในการทำงาน
      - สำนักงานที่ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิผลของพนักงานให้สูงขึ้น
    - - ปัญหาการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
      - การเลือกโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้งานในหน่วยงานเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ใช้หรือองค์การ
      - จะต้องให้ความสำคัญและพิจารณาอย่างรอบคอบ ทั้งนี้เนื่องจากการลงทุนในด้านซอฟต์แวร์หรือ
      - โปรแกรมดังกล่าวเป็นการลงทุนที่ค่อนข้างสูง โดยเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับการลงทุนในด้านฮาร์ดแวร์
      - คอมพิวเตอร์ด้วยแล้ว พบว่าการลงทุนดังกล่าวเป็นการลงทุนที่สูงมาก
      - ปัญหาสำคัญในการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปที่ผู้ใช้หรือองค์กรที่ต้องการใช้โปรแกรม
        
        สำเร็จรูปมักพบเสมอ ๆ มีอยู่หลายประการ ได้แก่
        
        1.1 แหล่งของรายชื่อและผู้ผลิตโปรแกรมสำเร็จรูป
        
        1.2 ราคาของโปรแกรมสำเร็จรูป
        
        1.3 ความสอดคล้องและตรงความต้องการ
        
        1.4 ความนิยมในโปรแกรมสำเร็จรูปที่เลือก
        
        :
        
        . องค์ประกอบการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
        
        โปรแกรมสำเร็จรูปเป็นปัจจัยสำคัญหนึ่งในการดำเนินกิจการไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือ
        
        ภาคเอกชน สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่จะขาดมิได้ คือ เรื่องของโปรแกรม ที่จะมาช่วยให้การทำงานเป็น
        
        ระบบมากขึ้น ด้วยการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องและสำคัญ เช่น แผนกจัดซื้อ แผนกบัญชี
        
        แผนกขาย แผนกผลิต หากเป็นภาคอุตสาหกรรม เป็นต้น ดังนั้นก่อนจะมีโปรแกรม ก็ควรจะเข้าใจ
        
        ปัจจัยที่ควรพิจารณาเกี่ยวกับการเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป ขั้นตอนเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป และ
        
        การจัดหาโปรแกรมสำเร็จรูปกันเสียก่อน
  - - - สร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ทั้งนี้ผู้ใช้งานสามารถนำรูปภาพ
        ภาพวาด ภาพกราฟิกต่าง ๆ มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง เพื่อเสริมให้เนื้อหามีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
        
        5การจัดรูปแบบเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคำมีความสามารถในการ
        
        จัดรูปแบบเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลากหลาย เช่น กำหนดระยะกั้นหน้า ระยะกั้นหลัง การ
        
        ใส่ข้อความหัว-ท้ายกระดาษ การจัดเอกสารแบบหลายคอลัมน์ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ (Auto Format)
        
        เป็นต้น จะช่วยให้ผู้ใช้เกิดความสะดวกในการทำงานมากกว่าการทำงานบนเอกสารธรรมดาอื่น ๆ
        
        4) การเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการพิมพ์
        
        เอกสารต่าง ๆ จะช่วยแก้ปัญหาเดิม ๆ ที่เกิดขึ้นจากการใช้เครื่องพิมพ์ดีดเหล่านั้นก็จะห มดไป
        
        โดยเฉพาะการแก้ไขคำผิด ซึ่งจะช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
- - - - Microsoft Excel บริษัทไมโครซอฟท์ได้พัฒนาระบบปฏิบัติการโดวส์
      - เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นโดยเน้นรูปแบบการทำงานเป็นกราฟิก หรือไอคอน (Icon) และได้มีการพัฒนา
      - โปรแกรมตารางคำนวณที่ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการวินโดวส์ด้วยเช่นกัน โดยโปรแกรมตาราง
      - คำนวณนี้มีชื่อเรียกว่า ไมโครซอฟท์เอ็กเซล หรือโปรแกรมเอ็กเซล ซึ่งโปรแกรมนี้กำลังเป็นที่นิยมใช้
      - กันอย่างแพร่หลาย เพราะสามารถใช้งานได้ง่าย
  - - - Microsoft PowerPoint เป็นสุดยอดโปรแกรมนำเสนอข้อมูล ในลักษณะ
      - พรีเซนเตชั่นที่มีผู้ใช้มากที่สุด เพราะใช้งานได้ง่ายที่สุด จัดเป็นโปรแกรมหนึ่งที่อยู่ในชุดโปรแกรม
      - Microsoft Office ซึ่งโปรแกรมนี้เน้นในเรื่องการแสดงภาพประกอบ คำอธิบาย ใช้เพื่อการนำเสนองาน
      - โดยทำเป็นหน้า ๆ หรือสไลด์ อาจใส่เสียงบรรยายประกอบด้วยก็ได้ หรือจะสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
      - เพื่อแจกผู้ฟังก็ได้เช่นกัน ในปัจจุบันมีการพัฒนาเป็นเวอร์ชัน PowerPoint 2019