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Administración de Proyectos, Héctor Ramiro Nieto Gallegos - Coggle Diagram
Administración de Proyectos
Introducción a la Administración de Proyectos
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único.
Ventajas del manejo de técnicas en la gestión de proyectos
Menores costos y mayor productividad
Mayor cualidad e incremento en la rentabilidad
Tiempos de desarrollo más cortos
Mayor margenes de utilidad
Mejoramiento de la relación con clientes
Mejor coordinación interna
Mejor control financiero, físico y de recursos humanos
Impacto positivo en el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Mayor moral del trabajador
Atributos de un proyecto
Es temporal
Es desarrolla utilizando elaboración progresiva
Tiene un único propósito
Utiliza diversos recursos de diferentes áreas
Un proyecto debe tener un cliente o patrocinador principal
Un proyecto involucra incertidumbre
Limitaciones de un proyecto
Tiempo
Costo
Alcance
¿Qué es la gestión de proyectos?
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto
¿Qué ayuda a un proyecto a ser exitoso?
Madurez emocional
Optimización del alcance
Objetivos claros
Proceso ágil
Involucrar al usuario
Apoyo ejecutivo
Recursos especializados
Ejecución
Experiencia en gestión de proyectos
Herramientas e infraestructura
Rol del Gestor de Proyectos
Habilidades necesarias en las siguientes áreas
Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones
Conocimiento del entorno del proyecto
Conocimiento en la estructura de un proyecto
Conocimientos y habilidades de gestion general
Habilidades en relaciones humanas
Contexto de gestión de proyectos y la TIC
Organizaciones
Marcos de las organizaciones
Marco de Recursos Humanos
Marco Politico
Marco estructural
Marco Simbolico
Estructuraras organizacionales
Proyecto
Su personal de Staff tiene una variedad de habilidades necesarias para completar los proyectos dentro de sus programas.
Matriz
Representa el término medio entre funcional
y estructuras de proyectos.
Funcional
Es la jerarquía en la que la mayoría de la gente piensa al imaginar un organigrama y se encuentra formada por presidentes y vicepresidentes apoyados con áreas de staff expertos en cada disciplina.
Cultura organizacional
Características
Tolerancia al riesgo
Criterios de recompensa
Control
Tolerancia al conflicto
Integración de la unidad
Orientación
Enfoque de las personas
Enfoque de sistemas abiertos
Énfasis grupal
Identidad
Fases de proyecto y ciclo de vida del proyecto
Fases del proyecto
Desarrollo
Implementación
Concepto
Cierre
Ciclo de vida del producto
Systems Develompment Life Cycle (SDLC)
Spiral Model
The Incremental build model
Waterfall Model
The prototyping model
Rapid Application Development (RAD)
Tendencias actuales que afectan la TI y la gestión de proyectos
Outsourcing
Equipos virtuales
Ventajas
Mayor experiencia y conocimientos
Mayor balance entre vida y trabajo
Reducción de costos
Desventajas
Dependencia de la tecnología para realizar trabajos
Reducir la capacidad de los miembros del equipo
Aumentando el potencial de problemas de comunicación
Aislar a los miembros del equipo que pueden no ajustarse bien para trabajar en un entorno virtual.
ambiente
Globalización
Problemas clave con los que deben lidiar los administradores
Confianza
Practicas de trabajo comunes
Comunicación
Herramientas
Gestión de proyectos ágil
THE PROJECT MANAGER'S POCKET SURVIVAL GUIDE
Las 10 leyes de la vida
La vida recompensa la acción
No hay realidad; solo percepción
No puedes cambiar lo que no sabes
La vida se maneja; no se cura
La gente hace lo que funciona
Enseñamos a las personas como tratarnos
Tu creas tu propia experiencia
Hay poder en el perdón
Lo consigues o no
Tienes que nombrarlo antes de reclamarlo
Rol del gerente del proyecto
¿Qué es la gestión?
Realizar el trabajo a través de otras personas
Roles de Mintzberg
Rol informativo
Rol de decisión
Rol interpersonal
Debe tener sensibilidad para manejar a las personas y saber lo que manejan
Tipos de proyectos
Tipo II
Se sabe lo que se quiere hacer pero no se sabe como
Tipo III
No tiene una única solución
Tipo I
Trabajo bien definido
Tipo IV
Hay demasiadas soluciones y no se encuentra bien definido
Un proyecto es
Temporal
Único
Gestionando eficazmente
El gestor del proyecto debe
Tener un ritmo
Dar dirección
Tomar el liderazgo
Fuera de la crisis
Reacción al estres
Culpa y castigo
La esperanza no es estrategica
Pedir ayuda
Resoñemcoa emocional
Solucionar problemas del proyecto
La paradoja
Paradigna
Nuevo paradigma
Si quieres mandar hay que servir
El cliente es una pieza fundamental y se busca satisfacer las necesidades del mismo
Antiguo paradigma
Se enfoca mas en obtener un resultado hacia el jefe o superiores (Presidente) en lugar de satisfacer las necesidades del cliente
Amar
siginifica
Respeto
Generosidad
Humildad
Indulgencia
Afabilidad
Paciencia
Compromiso
Honradez
Entorno
Un buen administrador debe de propiciar el ambiente idoneo para que las personas se desarrollen con total facilidad y prosperamente
Generar un cambio depende de la actitud de la misma persona
Resultados
Un buen líder logra influenciar a personas y es capaz de cada día tener más seguidores, con mayor autoridad , y con ideas cada día mas apoyadas
La elección
Cada uno decide si es líder o no
El modelo
Amar es identificar y satisfacer las necesidades
El liderazgo necesita una voluntad adecuada
Héctor Ramiro Nieto Gallegos