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SOVANI 2016 réponses questions - Coggle Diagram
SOVANI 2016 réponses questions
Alignement stratégique
Définir les objectifs, priorités et contraintes dans le cadre du SI en accord avec la stratégie de l'entreprise
Domaines à appréhender chez SOVANI :
Déploiement du PCA avec des procédures définies et un plan précis
Assurer l'interopérabilité entre le progiciel et les logiciels DATAPRODINT et CONCEPTPROD
Assurer la formation du personnel en matière de GED
Régler les problèmes de dysfonctionnement concernant la GED
Gérer la sécurité des sauvegardes et des données, mettre en place des procédures
Compétences SI
SI géré par 5 personnes (dont 1 stagiaire) : pas suffisant pour gérer la connexion des différents sites, la GED, la performance des différents outils, la sécurité du SI...
SOVANI a également recours à des ESN (5) pour gérer les sauvegardes, la GED, les différents logiciels...
SOVANI peut continuer de recourir à l'infogérance pour compléter son manque de compétences
Elle peut également recruter du personnel supplémentaire afin de disposer de compétences complémentaires
Elle peut également former le personnel existant
ERP ARTGEST
A modifier car :
Peu d’interopérabilité avec DATAPRODINT et CONCEPTPROD
Editeur en LJ : il faudra changer d'éditeur une fois que la société sera liquidée, puisqu'elle ne pourra plus effectuer les MAJ
Ergonomie insuffisante : les coûts de formations liés sont importants
Étapes projet transversal :
Réflechir/préparer le projet
Planifier le projet
Définir les rôles de chaque personne impliquée
Identifier les risques
Gestion du changement
Bilans
La solution de DATAPROD semble être la plus adaptée :
Interface liée avec celles de PRODINT et CONCEPTPROD
Editeur localisé à Perpignan : proximité souhaitable en cas de problème
Délais d'implémentation rapide (6 mois contre 1 an pour DATAGC)
Sauvegarde en mode cloud (SAAS) : plus de sécurité, accessible à tout moment, et compatible avec le second projet basé sur technologie cloud (pas de SAAS pour DATAMM par exemple)
1 inconvénient toutefois : version uniquement française alors que SOVANI dispose de site à l'étranger et tend à se développer davantage
Facteurs de réussite :
Gérer la conduite du changement
Suivre des référentiels de bonnes pratiques : CMMI notamment qui est un modèle de développement et de maintenance des systèmes et applications informatiques. Il permettra de limiter les conflits par anticipation
Respecter le budget et les délais
Cloud :
Privé : opéré par une seule organisation
Public : les serveurs sont partagés entre différents clients
Hybride : combinaison des 2 précédents. Il est par exemple possible d'utiliser le cloud privé pour les opérations sensibles et le cloud public pur le reste
Urbanisation
Consiste à rendre plus apte le SI à servir la stratégie de l'entreprise
Recours pour SOVANI car :
Site web créé récemment (sécurité données, échanges...)
Modification récente de la stratégie de vente : se tourner vers des objets connectés
Évolutions vers une dématérialisation de plus en plus présente (gérer les problèmes liés à la GED)
Evolution des ventes : de plus en plus aux particuliers
Il est important que le SI soit source de performance -> secteur concurrentiel agressif
Assurer sécurité échanges entre le site de Perpignan et celui de Lyon : VPN
Tunnel sécurisé entre les 2 sites
Les données transitant par le tunnel sont chiffrées à l'entrée et déchiffrées à la sorties
Permet de connecter 2 LANs de manière sécurisée
Audit financier
Enjeux :
Vérifié la sincérité des comptes
S'assurer que l'automatisation respecte bien les conventions comptables
Vérifier la sécurité du SI
Conditions de réussite :
Détecter toutes les anomalies et éviter le risque d'audit
Se référer aux normes ISA et NEP
Se faire assister par un professionnel pour la prise de connaissance de l'environnement informatique
Étapes audit assisté par ordinateur :
Récupération des fichiers informatiques
Validation des fichiers
Réalisation de tests
Analyse et synthèse