Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
BÁO CÁO THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC - Coggle Diagram
BÁO CÁO THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC
KHẢO SÁT
Tên công ty khảo sát phụ:
1/ Việt San
2/ Kiến Nam
Tên công ty khảo sát chính:
1/ Uniduc
2/ Hoàng Long
3/ Laco
4/ Tân Minh Cung
5/ Nông Lâm
6/ Huy Minh
7/Hoàng Phát
Nhận việc: phân công của TBP bằng phiếu điều động công tác
Lên kế hoạch
Chuẩn bị bản checklist
tìm kiếm thông tin khách hàng: google map, website,
tìm hiểu quy trình vận hành của dịch vụ/ sản phẩm
Gửi bản kế hoạch khảo sát cho KH
Gọi điện xác nhận và thông báo thời gian khảo sát với khách hàng
Kết quả thực hiện
Báo cáo khảo sát
Biên bản làm việc (checklist)
Tài liệu thu thập được tại chỗ và tài liệu KH gửi lại sau đó
BẢO TRÌ
Phụ
Phước Toàn Hưng
Phân công: TBP
Nội dung: BBLV
Các ngày thực hiện:
2, 4, 23/6
Bố trí sắp xếp lại các khu vực kho cho hợp lý
Tham quan xưởng, xem cách bố trí sơ đồ nhà xưởng
Tìm hiểu nguyên nhân việc nhân viên kho nghỉ việc và chưa tuyển dụng được người đảm nhận
Mỹ Toàn
Phân công: TBP
Nội dung: BBLV
Các ngày thực hiện:
14,15, 18, 20, 22/05; 2,4, 23/06
Tham quan công ty, xem cách bố trí bộ phận kho khuôn
Lấy thông tin để lên kế hoạch sắp xếp lại kho khuôn
Tham quan công ty, xem cách bố trí bộ phận sản xuất ly, sản xuất sản phẩm ly
Nắm và theo dõi tình hình thực hiện biểu mẫu của bộ phận cán màng, bộ phận ly
Tham quan công ty, xem cách bố trí bộ phận văn phòng, kho ép định hình, sản xuất sản phẩm định hình
Chính
Cù Lao Xanh
Thực hiện:
2/ Lên kế hoạch thực hiện
Mức độ phức tạp của tài liệu
Căn cứ vào sự tương quan của tài liệu với nhau
Căn cứ thời gian thực hiện trong tuần dự kiến
Căn cứ khoảng thời gian thực hiện hợp đồng
1/ Xem xét, phân tích bộ tài liệu của CLX
tổng số lượng quy trình, quy định, hướng dẫn của tài liệu
thu thập đầy đủ các tài liệu thuộc bộ tài liệu CLX
Chức năng, nhiệm vụ - Mô tả công việc của các phòng ban
Phân công: Nhận bộ tài liệu của TBP
Kết quả:
Đã gửi CTY CLX xem xét
Đang đợi thống nhất SĐTC
KHÁC
Soát xét checklist ISO 9001, HACCP, ISO 22001, ISO 14001
kết quả
TBP tổ chức xem xét từng tiêu chuẩn chung cho phòng
Các bạn hoàn chỉnh lại như góp ý trong buổi thảo luận
thực hiện
dựa trên tiêu chuẩn yêu cầu và checklist có sẵn
Các bạn soát xét tiếp tài liệu dựa trên tài liệu đã soạn sẵn của Mr. Hiếu và gửi lại
Gợi ý sắp xếp thứ tự các câu hỏi trong checklist lại cho hợp lý
khi chỉnh sửa thực hiện bằng màu mực khác biệt để nhận biết
Soạn kế hoạch Đào tạo NV Học việc
Tham khảo tài liệu đào tạo NV học việc ở công ty khác
Căn cứ vào tình hình thực tế ở công ty
Soạn checklist ISO 9001 cho cty dịch vụ
kết quả
Gửi checklist lại cho TBP xem xét
thực hiện
dựa trên checklist cho công ty sản xuất
dựa trên bộ tài liệu công ty dịch vụ
dựa trên yêu cầu của tiêu chuẩn
Soạn Quy trình Khảo sát cho Bộ phận
Thực hiện
Căn cứ thực tế việc thực hiện khảo sát ở công ty
Tham khảo format soạn thảo Quy trình ở công ty
Kết quả
Đã gửi lại TBP xem xét