Organización y elaboración elaboración de mensajes.
Organización estratégica, organizar las ideas que contendrá el tema que haya seleccionado y elaborar las diferentes partes que componen todo mensaje, desde el principio hasta el final, haciendo las adaptaciones necesarias del contenido de acuerdo con las características de los receptores.
Preparación, elaboración y presentación.
El comunicador deberá realizar tareas mentales importantes para generar las ideas, estructurarlas, darles un orden lógico, desarrollarlas verbalmente para formar el mensa-je, así como elaborar una introducción, una conclusión
La preparación del mensaje
Paso 2 ¿Para que quiero comunicar esta idea? Propósito.
Paso 3: Objetivo especifico.
Paso 1 Seleccionar tema
Paso 4: tomar decisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje: el código o lenguaje; el contenido ideas y el tratamiento estilo de comunicar.
Elaboración del mensaje.
Es la etapa cuando elaboramos una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización.
- tener secuencia lógica
- contar con un formato
- tener paralelismo en su redacción
- lograr equilibrio en sus contenidos.
Organización y elaboración de mensajes reestructura de ideas. El primer paso de la elaboración será detectar las ideas que forman el cuerpo del discurso; ordenar las ideas principales, estableciendo entre ellas una coordinación o secuencia para estar seguros de que llevarán el contenido con claridad a los receptores. Para ello, será necesario escribir las ideas en una estructura. Gronbeck, McKerrow, Monroe y Ehninger
El formato de ideas Las ideas siguen un formato alfanumérico que indica la jerarquía de ideas principales y subordina-das. Las ideas pertenecientes al mismo nivel serán ideas coordinadas, lo cual indicará que pertenecen a la misma jerarquía. La norma en la subdivisión de ideas es que para cada idea que se divide debe haber al menos dos subdivisiones
Paralelismo en la redacción de ideas. Se refiere a la utilización de formas gramaticales semejantes al redactar las ideas, para demostrar y visualizar los niveles de coordinación y subordinación (Gronbeck, Monroe y Ehninger, 1985:205). Existe un error de redacción cuando no hay coherencia entre las ideas coordinadas
Equilibrio de ideas Las ideas deben reflejar un equilibrio, con respecto a la cantidad de información que cada una presenta cuando las comparamos entre sí. Este equilibrio sirve para asegurar que el comunicador asigne más o menos el mismo tiempo de exposición a cada una durante la presentación
Secuencia de ideas. Ordenar las ideas es importante para verificar que entre ellas exista un seguimiento, un orden o una secuencia. Entre las formas más comunes utilizadas para organizar ideas están: 1. tiempo, 2. espacio, 3. problema y solución, 4. causa y efecto, 5. división del tema, 6. general a específica y específica a general
Desarrollo verbal de ideas. Cuando hemos determinado todos los pasos de la etapa de preparación, lo siguiente será usar nuestras habilidades de redacción para elaborar las ideas subordinadas con su respectivo desarrollo verbal, para que extiendan y concreten el mensaje.
Principio y final de un discurso. Cuando Aristóteles dijo que eran necesarias una introducción y una conclusión en un discurso, por la pobre naturaleza de las audiencias, no estaba denigrando al género humano, más bien sabía que en toda situación comunicativa los oyentes tienen ciertas demandas o expectativas sobre el orador y su mensaje.
Asimismo, el orador debe hacer ajustes y adaptaciones de acuerdo con tales expectativas para ganar credibilidad y prestigio. Estas consideraciones marcaron la importancia de las introducciones y conclusiones en la elaboración de un discurso.
La introducción El reto principal del orador al iniciar su discurso es llamar la atención del público para que lo escuche. Generalmente los públicos necesitan estímulos que los motiven a prestar atención al mensaje, o sencillamente necesitan unos minutos para identificar al comunicador y ubicarse en su temática
La conclusión La misión principal de la parte final, o conclusión, es fijar la atención del auditorio en el tema central y el propósito específico de la charla. Otra función es la de poner al auditorio en un estado de ánimo determinado (tranquilidad para reflexionar, entusiasmo para actuar, calidez para obtener simpatía, etcétera).