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Teoria das 3 idades - Coggle Diagram
Teoria das 3 idades
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Lei 8159/91
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente
DBTA
- Conj. de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação
- Arquivo responsável pelo arquivo intermediário. Também chamado de pré-arquivo
- Depósito de arquivos intermediários
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Armazenados em
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Normalmente junto a centros culturais, de informação, Universidades,...
Obs.: Um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente caso, por alguma razão, volte a se tornar útil no dia a dia da organização por razões funcionais, administrativas,etc
Lei 8159/91
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados
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DBTA
- Conj. de documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor
- Arquivo responsável pelo arquivo permanente. Também chamado de arquivo histórico
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Lei 8159/91
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
DBTA
- Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
- Arquivo responsável pelo arquivo corrente
- É o ciclo de vida dos documentos
- Diz respeito ao grau de frequência de utilização dos documentos
- Definida por Jean-Jacques Valette em 1973