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FUNCIONES DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS - Coggle Diagram
FUNCIONES DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS
Podemos dividir las funciones de un organizador de eventos según la fase del proceso general
FUNCIONES DE DISEÑO DEL EVENTO
definir el publico objetivo al que se dirije
Definir las necesidades corporativas para el evento
definir el objetivo a perseguir
Definir las posibles necesidades del público para el evento
Estimación de los recursos a necesitar
Definir el equipo de trabajo a involucrar en el evento
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN DEL EVENTO
Solucionar posibles imprevistos que surjan durante el evento
Controlar el transcurso del evento y garantizar su buen funcionamiento
Contratación de espacios, profesionales y resto de recursos necesarios
Coordinar los distintos equipos de trabajo durante el evento
Supervisar el desmontaje de equipos técnicos y resto de materiales
Supervisar el montaje del equipo técnico y materiales a usar en el evento
FUNCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL EVENTO
Contactar y cerrar acuerdos con proveedores de los recursos necesarios
Definir el número de asistentes
Definir roles y tareas de cada miembro del equipo de trabajo, así como el de los proveedores
Establecer y aprobar un presupuesto definitivo
Definir un plan de comunicación y marketing para el evento
Seleccionar el lugar de celebración
Seleccionar las fechas de celebración del evento
Realizar el programa del evento
FUNCIONES DE ANALISIS DEL EVENTO
Evaluar los resultados obtenidos en el evento
Recibir y categorizar de la información sobre el rendimiento del evento
Realizar una propuesta de mejoras para futuros eventos