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Actividades del programa, Mapa mental capítulo 8: Actividades del programa…
Actividades del programa
Apoyo a dirección y gobernanza
Gestión de adquisiciones
Gestión de la calidad
Gestión de la información
Gestión de los recursos
Gestión Financiera
Gestión de los riesgos
Gestión de comunicaciones
Gestión del cronograma
Gestión de cambios
Gestión del alcance
Actividades fase de definición
Planificación
Planificación de la gestión financiera
Cronogramas de pagos
Costos operativos
Cronogramas de financiamiento
Entradas al registro de riesgos
Presupuesto inicial
Métricas financieras
Plan de gestión financiera
Planificación de la gestión de información
Plan de gestión de información
Herramientas y plantillas para gestión de información
Establecimiento del marco financiero del programa
Modelos
Administración dentro de una sola organización pero financiamiento separado
Financiamiento y administración completamente desde fuera de organización matriz
Financiamiento completo dentro de una sola organización
Apoyo con fuentes de financiamiento internas y externas
Salidas
Marco financiero
Actualizaciones a caso de negocio
Actualizaciones a comunicaciones y planes de involucramiento de interesados
Planificación de la gestión de adquisiciones
Determina
Mejor combinación de tipos de contrato de adquisición
Mejor enfoque sobre competencia del programa
Adquisición general para satisfacer necesidades comunes
Mejor enfoque para equilibrar requisitos regulatorios externos
Salidas
Plan de gestión de adquisiciones
Actualizaciones al presupuesto / plan de financiamiento
Normas para adquisiciones
Planificación de la gestión de calidad
Estimaciones de costo de calidad
Métricas de calidad, SLA o memorandos
Normas para la calidad
Listas de verificación de calidad
Política de calidad
Especificaciones de aseguramiento y control de calidad
Estimación de costos del programa
Estimaciones de costo del programa
Supuestos de estimación de costos
Pautas para estimación de costos de componentes
Planificación de gestión de recursos
Requerimientos de recursos
Plan de gestión de recursos
Planificación de la gestión de comunicaciones
Plan de gestión de comunicaciones
Entradas de requisitos de comunicación al registro de interesados
Planificación de gestión de riesgos
Plan de gestión de riesgos
Registro de riesgos
Planificación de la gestión de cambios
Umbrales de cambios
Plan de gestión de cambios
Planificación de gestión de cronograma
Cronograma maestro
Entradas al registro de riesgos
Plan de gestión de cronograma
Actualizaciones a la hoja de ruta
Planificación de la gestión de alcance
Plan de gestión de alcance
Estructura de desglose de trabajo EDT
Enunciado del alcance
Formulación
Evaluación de la calidad del programa
Estimación de los requisitos de recursos
Evaluación de las adquisiciones del programa
Evaluación inicial de riesgos del programa
Evaluación de la gestión de información del programa
Evaluación del cronograma de programa
Estimación inicial del costo del programa
Evaluación del alcance del programa
Evaluación de las comunicaciones del programa
Evaluación de cambios del programa
Actividades fase de entrega
Gestión Financiera del programa
Actividades generales
Actividades
Monitorear impacto y resultados de reasignación de costos
Monitorear gastos del contrato
Gestionar los cambios cuando ocurran
Implementar la gestión de valor ganado
Monitorear factores ambientales en busca de impactos
Identificar impactos sobre los componentes del programa
Identificar factores que cambian línea base de costos
Comunicar cambios en línea base presupuestaria
Administrar gasto en la infraestructura del programa
Salidas
Solicitudes de cambio aprobadas
Estimación revisada a la conclusión
Actualizaciones de línea base del presupuesto
Actualizaciones al plan de dirección
Presupuestos de los componentes cerrados
Acciones correctivas
Pagos contractuales
Presupuesto del costo del programa
Cronograma de pagos del programa
Cronogramas de pagos de componentes
Actualizaciones a la línea base del presupuesto
Estimación de costo del componente
Gestión de la información del programa
Salidas generales
Actualizaciones al repositorio de información
Entradas a la distribución de información y generación de informes
Base de datos de lecciones aprendidas
Entradas a actualizaciones de registro interesados y riesgos
Entradas a actualizaciones de plan de comunicaciones
Informes de lecciones aprendidas
Entradas a cambios en plan de dirección del programa
Gestión de adquisiciones del programa
Administración de contratos
Informes continuos de progreso
Informes de desempeño de proveedor / contrato
Informes de desempeño / valor ganado
Salidas generales
Invitación a licitación
Criterios para evaluación de propuestas
Solicitud de propuesta
Plan de administración de acuerdos
Solicitud de cotización
Acuerdos firmados
Gestión de comunicaciones
Salidas
Presentaciones externas a gobierno y organismos reguladores
Presentaciones ante cuerpos legislativos
Informes financieros para interesados
Anuncios públicos
Notificación de solicitudes de cambio
Comunicados de prensa
Información sobre estado del programa
Entrevistas en los medios
Métodos de distribución
Herramientas electrónicas para la dirección del programa
Redes sociales
Herramientas electrónicas de comunicación y conferencia
Comunicaciones informales
Reuniones y presentaciones cara a cara
Generación de informes
Solicitudes de retroalimentación a clientes
Informes y presentaciones periódicas
Informes requeridos por patrocinadores
Aseguramiento y control de la calidad del programa
Salidas generales
Hallazgos de auditoría sobre aseguramiento de calidad
Solicitudes de cambio de aseguramiento de calidad
Control de la calidad
Listas de verificación e informes de inspección
Informes de pruebas o resultados de medición de calidad
Solicitudes de cambio de calidad
Gestión de los recursos del programa
Salidas generales
Actualizaciones al plan de gestión de recursos
Decisiones sobre priorización de recursos
Gestión de interdependencia de recursos
Monitoreo y control de cambios
Solicitudes de cambio aprobadas
Actualizaciones al registro de cambios
Monitoreo y control de riesgos del programa
Análisis de riesgo
Actualizaciones al registro de riesgos
Informes periódicos de riesgos
Respuestas propuestas a riesgos
Gestión de la respuesta a riesgos
Actualizaciones al registro de riesgos
Reserva de contingencia y reserva de gestión
Instrucciones para implementar respuestas de riesgos
Solicitudes de cambio
Identificación de riesgo
Actualizaciones al registro de riesgos
Monitoreo y control del cronograma
Actualizaciones al registro de riesgos del programa
Actualizaciones a la hoja de ruta del programa
Actualizaciones al cronograma maestro del programa
Monitoreo y control del alcance del programa
Resolución de solicitudes con documentación de respaldo
Actualizaciones al plan de dirección del programa
Enunciado actualizado del alcance del programa
Actualizaciones a la estructura de desglose de trabajo del programa
Actividades fase de cierre
Cierre de las adquisiciones del programa
Actualizaciones de lecciones aprendidas
Contratos cerrados
Informes de cierre de contrato
Transición de los recursos del programa
Recursos liberados a otros elementos de la organización
Archivo y transición de información del programa
Entradas para los archivos organizacionales
Informe de lecciones aprendidas
Transición de la gestión de riesgos del programa
Entradas para otros registros de riesgos organizacionales
Cierre financiero del programa
Entradas al repositorio de conocimiento
Documentación de nuevas técnicas y herramientas
Actualizaciones al plan de gestión financiera del programa
Estados financieros de cierre
Entrada al informe final del programa
Presupuesto del programa cerrado
Mapa mental capítulo 8: Actividades del programa Elaborado por: José David Esquivel Hernández