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Planificar la gestión de riesgos
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
Entradas
3.- Documentos del proyecto
Los documentos del proyecto que pueden considerarse como entradas para este proceso incluyen, entre otros, el
registro de interesados El registro de interesados contiene detalles de los interesados en el proyecto y proporciona una visión general de sus roles en el proyecto y su actitud hacia el riesgo en este proyecto.
4.- Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos incluyen,
entre otros, los umbrales generales de riesgo establecidos por la organización o los interesados clave.
2.- Plan para la dirección del proyecto
Al planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto se deben tener en cuenta todos los planes secundarios de gestión aprobados, de manera que el plan de gestión de los riesgos resulte consistente con ellos. La metodología descrita en otros componentes del plan para la dirección del proyecto podría influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos.
5.- Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos
incluyen, entre otros:
Política de riesgos de la organización;
Categorías de riesgo, posiblemente organizadas en una estructura de desglose de riesgos;
Las definiciones comunes de conceptos y términos del riesgo;
Los formatos de declaración de riesgos;
Las plantillas para el plan de gestión de los riesgos, registro de riesgos e informe de riesgos;
Roles y responsabilidades:
Niveles de autoridad para la toma de decisiones; y
Repositorio de lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores y similares.
1.- Acta de constitución del proyecto
El acta de constitución del proyecto documenta la descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, los requisitos de alto nivel y los riesgos.
Salidas
1.- Plan de gestión de riesgos
El plan de gestión de los riesgos es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos. El plan de gestión de los riesgos puede incluir algunos o todos de los siguientes elementos:
Estrategia de riesgos.
Describe el enfoque general para la gestión de riesgos en este proyecto.
Metodología
. Define los enfoques, las herramientas y las fuentes de datos específicos que se utilizarán para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.
Roles y responsabilidades
. Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad descrita en el plan de gestión de los riesgos, y explica sus responsabilidades.
Financiamiento
. Identifica los fondos necesarios para realizar actividades relacionadas con la Gestión de los Riesgos del Proyecto. Establece protocolos para la aplicación de las reservas de contingencia y de gestión.
Calendario
. Define cuándo y con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto, y establece las actividades de gestión de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto.
Categorías de riesgo
. Proporciona un medio para agrupar los riesgos individuales de cada proyecto. Una forma común de estructurar las categorías de riesgo es por medio de una estructura de desglose de los riesgos (RBS),que es una representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgos
Apetito al riesgo del interesado
. Los apetitos al riesgo de los interesados clave en el proyecto se registran en
el plan de gestión de los riesgos, ya que informan los detalles del proceso Planificar la Gestión de los Riesgos.
Matriz de probabilidad e impacto
. Las reglas de priorización pueden ser especificadas por la organización con anterioridad al proyecto y ser incluidas en los activos de los procesos de la organización, o pueden ser adaptadas para el proyecto específico.
Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
. Las definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos son específicas al contexto del proyecto y reflejan el apetito al riesgo y los umbrales de la organización y los interesados clave.
Formatos de los informes
. Los formatos de los informes definen cómo se documentarán, analizarán y comunicarán los resultados del proceso de Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Seguimiento
. El seguimiento documenta cómo se registran las actividades de riesgo y cómo serán auditados los procesos de gestión de riesgos.
Herramientas y técnicas
2.- Análisis de datos
Las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse para este proceso incluyen, entre otros, un análisis de los
interesados ) para determinar el apetito al riesgo de los interesados en el proyecto.
3.- Reuniones
El plan de gestión de los riesgos puede ser desarrollado como parte de la reunión de lanzamiento del proyecto o se puede celebrar una reunión específica de planificación. Los asistentes pueden incluir el director del proyecto, determinados miembros del equipo de proyecto, interesados clave o miembros del equipo responsables del proceso de gestión de riesgos del proyecto.
1.- Juicio de expertos
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos
incluyen, entre otros:
Familiaridad con el enfoque de la organización para el manejo del riesgo, incluyendo la gestión de los riesgos a nivel de la empresa, donde éste se lleva a cabo;
Adaptación de la gestión de riesgos a las necesidades específicas de un proyecto; y
Tipos de riesgo que probablemente pueden ser encontrados en proyectos en la misma área
