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HOJA DE CARACTERIZACIÓN Y HOJA DE DESCRIPCIÓN DE PROCESOS, BIBLIOGRAFÍA …
HOJA DE CARACTERIZACIÓN Y HOJA DE DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
Hoja De Caracterización De Procesos
Para llenar o crear una ficha de caracterización de proceso se deben seguir los siguientes pasos:
Versión y fecha:
son el número de ficha que se realiza y la fecha en la que se la realiza.
Macroproceso:
se debe identificar de manera clara el nombre del macroproceso, proceso y subproceso que se va a caracterizar.
Objetivo:
es darle un propósito y finalidad al proceso elegido.
Requisitos de la norma:
muestra la norma que se seguirá y sus respectivos requisitos.
Responsable:
indica la persona que controla, sigue, gestiona y toma decisiones en busca de mejores resultados para el proceso.
Alcance:
muestra con que actividad comienza y finaliza el proceso.
Proveedor:
es quien entrega elementos necesarios para realizar el proceso. Puede ser interno o externo.
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Hoja De Descripción De Procesos
Pasos para la hoja de descripción de procesos.
Recursos:
son la información y elementos materiales que se usan en el proceso para poder desarrollar la salida.
Actividades:
son las acciones que las personas que intervienen en el proceso realizan de forma secuencial.
Protagonistas:
son las personas que desarrollan las actividades e intervienen en el proceso.
Salida
es el objetivo por el cual se realiza el proceso.
Destinatario
son las personas que evalúan si la salida del proceso es adecuada.
Indicadores:
son medidas que se usan para gestionar el proceso, su cumplimiento y mejoras.
Flujograma
es mostrar de forma gráfica el proceso, esto ayuda a analizar y rediseñar de manera mas eficaz el proceso.
La ficha de procesos es un documento que muestra las actividades y etapas del proceso.
Identifica recursos, documentación, personal involucrado, ente otros.
BIBLIOGRAFÍA
Susana Pepper Bergholz. Levantamiento y descripción de los procesos (online). 11 de junio de 2011 (descargado 05 de julio de 2020). Disponible en web:
https://www.medwave.cl/link.cgi/Medwave/Series/GES03-A/5057
Universidad Tecnológica del Peru. Completar la ficha de caracterización de procesos (online). 28 de marzo de 2015 (descargado 05 de julio de 2020). Disponible en web:
https://es.slideshare.net/carloslonkanprado/completar-la-ficha-de-caracterizacin-de-procesos#:~:text=2.,los%20controles%20cr%C3%ADticos%20del%20mismo
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