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GESTIÓN DOCUMENTAL, imagen, imagen, imagen, imagen, imagen, imagen, imagen…

- - - - Transmisión de datos e información organizacional más sencillo, claro y funcional.
    - - *Contar con los formatos adecuados .
      - • Identificar y proteger información vital.
      - • Mejorar la gestión de los procesos y de los procedimientos.
      - • Contribuir a racionalizar las cargas de trabajo.
      - • Administrar eficazmente los recursos y sistemas destinados al manejo de la información de la organización.
      - • Interrelacionar correctamente la gestión documental con la estructura organizacional.
      - • Evaluar la gestión documental de la organización.
- - - - Procesos que se consideran “tradicionales”
        
        Parte fundamental del manejo y tratamiento de la informaciónde un enfoque digital
- - - - Elementos
        
        • Su contenido.
        
        La cantidad
        
        El costo
        
        El grado
        
        Que constituyen un vehículo confi able para generar y transmitir información
  - - - • Formularios .
      - • Exceso de formularios de poco uso.
      - • Formularios con un número de copias innecesario.
      - • Formularios cuyo diseño no satisface el propósito para el que fueron creados.
      - • Formularios para trámites en los que no son necesarios, o sin la forma y contenido requeridos.
      - • Duplicación de formas para un mismo fin.
  - - - • El instrumento jurídico que las crea.
      - • Las pautas dictadas por el órgano de gobierno.
      - • La desagregación de funciones derivadas de su base legal.
      - • La determinación de objetivos y programas.
      - • La definición de procesos.
      - • Los sistemas que se desarrollan para apoyar los procesos y programas.
      - • La traducción en procedimientos.
      - • El establecimiento de estrategias de negocio.
      - • El proceso de toma de decisiones.
    - - • Por cambios en las condiciones del entorno.
      - • Por decisiones que tiendan a globalizar la entidad.
      - • Por pactos o convenios nacionales o internacionales.
      - • En atención a demandas de clientes o proveedores.
  - - - • Secuencia de datos.
      - • Flujo del trabajo.
      - • Cuerpo (datos principales).
      - • Instrucciones al pie o en el dorso.
    - - • Logotipo de la organización.
      - • Título.
      - • Fecha.
      - • Número de hoja.
        
        • Nombre de quien lo elabora, revisa y/o autoriza.
      - • Clave del formulario.
- - - - En impresoras de equipo de cómputo
- - - - • Uso normal
        • Cambios
        
        Responsables de su manejo y control
        
        • Operativamente
        
        • En forma
        
        • Nivel
        
        • Unidades de apoyo
        
        • Unidades encargadas de la administración de los recursos