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Administración de proyectos, Maestría en dirección Empresarial Universidad…
Administración de proyectos
La Paradoja
Poder
Forma autoritaria de mandar a otra persona solo por estar jerárquicamente sobre ella.
Autoridad
Liderazgo
Pasos para ser un líder (Modelo)
Voluntad
Amor
Servicio y sacrificio
Autoridad
Liderazgo
Arte de influir en las personas
De acuerdo al monje Simeon, el mejor líder es Jesucristo
Tener el derecho a mandar a otros, ya que te basas en diversos principios que te llevan a tomar buenas decisiones
Se cree que el "jefe" es quien lleva a la empresa a tener éxito, pero en realidad son los empleados, es decir, en equipo se logra el éxito.
Decisiones
Todo el tiempo tomamos decisiones, no podemos culpar a otros por lo que nos pasa ya que solo nosotros somos responsables de nuestras decisiones.
Paradigmas
Antiguo
Presidente
Vicepresidente
Mandos intermedios
Supervisores
Empleados
Cliente
Nuevo
Cliente
Empleados
Supervisores
Mandos intermedios
Vicepresidentes
Presidentes
Guía de supervivencia del gerente de proyectos
Fallas en el proyecto
Un gerente debe de:
Hacer lo mejor que se pueda
Hacerlo rápido
Hacerlo al menor precio
Rol del gerente del proyecto
El gerente debe saber a dirigir, practicar, fracasar, perder y volver a intentarlo.
Roles de Mintzberg
Interpersonales
( Figura para los demás, líder, enlace)
Decisión
(empresario, controlar problemas, asignar recursos, negociador)
Información
(monitor, diseminador, portavoz)
Tipos de proyecto y gerente de proyecto
Tipo de Proyecto I:
bien definido.
Nivel de riesgo:
bajo
Tipo de proyecto II:
saber que hacer pero no cómo hacerlo.
Nivel de riesgo:
alto-moderado
Tipo de Proyecto III:
no tiene una sola solución, está bien definido.
Nivel de riesgo:
alto-moderado
Tipo de Proyecto IV:
muchas soluciones, poco definido.
Nivel de riesgo:
muy alto
Tratar eficazmente a las personas.
El miedo número uno
Necesidad número uno
Mejorar la autoestima
¿Qué hay para mi ahí dentro?
Hablar sobre cosas importantes para la otra persona
Las personas escuchan lo que entienden
Si te gusto, probablemente me gustas
La razón no es aparente
Todos podemos ser mezquinos y pequeños
La gente usa máscaras
Administrar efectivamente
Administradores deben
Tomar el control
Marcar el ritmo
Proveer sentido de dirección
Compartir la visión con el equipo
No pase por alto la estrategia
Planificación táctica
Planificación de la comunicación
Documentación
Solicitud de cambio
Cómo manejar demandas irrazonables
Gerentes de un proyecto a menudo trabajan bajo una gran presión.
Sugerencias de asociados
Compare otras organizaciones
Descubra los hechos sobre proyectos legendarios
Si presenta un plan de gestión que no es óptimo y no logra el objetivo, está muerto. Situaciones como esta exigen:
Un plan estanco
No acepte afirmaciones sin datos
Fuera de la crisis
Reacción al estrés
La esperanza no es una estrategia
Castigo y culpa
Resolver problemas del proyecto
Pedir ayuda
Soluciones a los problemas
Plan de autodesarrollo
Misión y visión
Desarrollar una estrategia
Desarrollar un plan de implementación
Ejecución y control
Terminar y celebrar
Gestión de proyectos
Ventajas de las técnicas de gestión
Mejor control de los recursos financieros, físicos y humanos.
Mejora de las relaciones con los clientes.
Tiempos de desarrollo más cortos.
Menores costos y mayor productividad.
Mayor calidad y mayor fiabilidad.
Mayores márgenes de ganancia
Mejor coordinación interna.
Impacto positivo en el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Mayor moral del trabajador
¿Que es un proyecto?
un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único.
Atributos
Tiene un proposito unico
Es temporal
Se desarrolla utilizando elaboración progresiva.
Requiere recursos, a menudo de diversas áreas.
Debe tener un cliente principal o patrocinador
Implica incertidumbre
Limitaciones
Alcance
Hora
Costo
Categorías básicas de cartera de proyectos de TI
Aventurarse
Crecimiento
Núcleo
Habilidades y competencias para gerentes de proyectos efectivos.
Habilidades de las personas
Liderazgo
Escuchando
Integridad, comportamiento ético, consistencia.
Fuerza en la construcción de confianza
Gestión de proyectos y las TI
Pensamiento sistémico
Describe esta visión holística de llevar a cabo proyectos dentro del contexto de la organización.
Enfoque de sistemas
Análisis de sistemas
Gestión de sistemas
Modelo de tres esferas para la gestión de sistemas
Negocio
Organización
Tecnología
Las organizaciones tienen cuatro marcos diferentes
Estructural
Recursos humanos
Político
Simbólico.
Estructuras organizacionales
Funcional
Proyecto
Matriz
Cultura organizacional
Conjunto de supuestos, valores y comportamientos compartidos que caracterizan el funcionamiento de una organización
Stakeholders
Interno
Externo
Ciclos de vida del producto
El modelo del ciclo de vida en cascada
El modelo de ciclo de vida en espiral
El modelo de ciclo de vida de construcción incremental
El modelo de ciclo de vida de prototipos
El modelo de ciclo de vida RAD
Tendencias recientes que afectan la gestión de proyectos de tecnología de la información
Globalización
Outsourcing
Equipos virtuales
Gestión de proyectos ágiles
El Manifiesto para el desarrollo de software ágil
Scrum
Maestría en dirección Empresarial Universidad Autónoma de Tamaulipas
Mapa mental 4
Materia: Administración de TICS
Docente: José Iván Lara Treviño
Alumna: Mariangela Richo Ortiz