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Escrituração Contábil e Lançamentos - Coggle Diagram
Escrituração Contábil e Lançamentos
Escrituração
Instrumento responsavel por registrar todos o fatos contábeis
Fatos contabeis alteram o patrimonio da empresa seja de forma qualitativa ou quantitativa
O conjunto de todos os lançamentos é a escrituração
O fato de descrever
um
fato contábil é chamado de lançamento
Ex: Conta Caixa - Saldo 30.000
Caixa: Aspecto qualitativo / 30.000: Aspecto quantitativo
Métodos
Partidas Mistas
Partidas Simples
Partidas Dobradas
Sempre vai haver uma origem e uma aplicação
Aplicação: Débitos
Origem: Créditos
Obs: LEgislação brasileira não impõe o uso desse método, mas ele é usado universalmente
Obs:
O valor dos debitos somados é igual ao valor dos creditos somados (Balancete de verificação)
Obs:
É feita em livros contábeis ou fiscais
Os principais são o livro razão e livro diário
Livro Razão: É feito o lancamento na conta
Livro Diário: É feito o lançamento contábil
Processo de Escrituração
Maquinizado ou Semimecanizado
Por meio de maquinas de escrever
Mecanizado
Utiliza-se folha de carbono, em ficha ou folhas
Manual
Escrituração dos livros é feio a mão
Computadorizado ou Eletronico
Elementos Essenciais do Lançamento
Contas Debitadas (ou Devedor)
Contas Creditadas (ou Credor)
Data
Historico
Local
Obs: O local do lançamento pode ser suprimido qnd for realizado no estabelecimento (na propria empresa)
Valor
Obs:
Na prova o lançamento vai ta assim:
2 formas
Bancos R$ 800,00 ; a Caixa R$ 800,00
Forma simplificada! Esse "a" significa credito
Obs: Qnd for
mais de um
lancamento de credito, usa-se "a diversos" primeiro, e depois coloca cada credito
C:\Users\Vaio\Desktop\A diversos.docx
Obs:
Se houver mais de um débtito, coloca "diversos" (sem o A)
D-Bancos R$800,00 ; C - Caixa R$ 800,00
Significa: Debito na conta bancos e credito na conta caixa
Fórmulas de Lançamento
3a
DB 21
2 ou + Débitos ; 1 Credito
2a
DB 12
1 Débito ; 2 ou + Creditos
4a
DB 22
2 ou + Débitos ; 2 ou + Créditos
1a Formula
DB 11
1 Debito ; 1 Crédito
Ex:
São Paulo, 25 de Dezembro de 20X0
D – Mercadorias R$50.000,00
C – Fornecedores R$50.000,00
Compra de mercadorias a prazo (histórico)
Q581805
Erros na escrituração e suas correções
Ex erros:
Troca de contas
Omissao de lançamentos
Valor
Formas de Retificação:
ETC
Transferência
Acontece qnd há erro na conta debitada
ou
creditada
Regularização acontecer com a transposição do valor para conta adequada
Na real, na conta que foi lançado errado, vc
anula com lançamento inverso
Depois lança na conta certa
Complementação
Acontece qnd é lançado nas contas certas, mas o valor foi errado
Entao vc lança o que falta se faltar
ou reduz caso tenha lançado a mais
Estorno
Acontece qnd lançamento ta completamente errado (A conta creditada
e
debitada estão erradas)
É lançar inverso àquele feito erroneamente, anulando-o
(em todas as contas)
Obs: Depois que vc acertar as contas, vc faz o lançamento certo
Obs:
Ressalva
É uma forma de retificação de
históricos
de lançamentos corrigidos imediatamente após o momento em que o erro é cometido
Utiliza-se expressões como:
"Digo", "Ou melhor"
Obs:
Isso pq não pode haver rasuras nem borrões na escrituração
Livros de Escrituração
Livro Razão
Objetivo: Controle das Contas Contábeis
Devido a isso, livro razão não pode substituir o livro diário
Características
Principal
Ou seja, não é um livro auxiliar de outro
Sistemático (organiza as informações) antes de cronológico
Antes de cronologico pq antes de colocar na ordem cronologica, será organizado por conta individualmente
Q835113
Pro cespe ele é
facultativo
(segundo Cod civil)
MAS
é obrigatório
Apenas para os contribuintes sujeitos a apuração do lucro REAL
Segundo a
Lei do IR
Atenção
:
Por ser facultativo, não é essencial para a elaboração do Balanço Q1220457
Livro Caixa
Objetivo:
Registrar entra e saída de numerários (dinheiro) bem como títulos e papel que ficam em poder do caixa (ex: cheque)
Caracteristicas
Facultativo
Salvo
(É obrigatório)
Contribuintes que optarem pela tributação com base no
lucro presumido
Contribuintes do
regime simplificado
(
Simples Nacional
) -
São os pequenos e médios empresários (Nutre Mais)
Livro Diário
Objetivo: Lançamentos Contábeis
Características:
Comum para todas as empresas
Cronológico
Obrigatório
(pelo codigo civil)
Principal (registra todos os fatos contábeis)
Obs:
Admite-se a
escrituração resumida
no diário com totais que não ultrapassem
30 dias
Deve haver
livros auxiliares
regularmente autenticados, para
registro individualizado
Tem que ser de contas cujas operações sejam
Numerosas
ou
Ex: Conta estoque que tem coisa pra caramba (numerosa), e toda hora entra e sai estoque. Em vez de lançar todo dia lança uma vez por mes (30 dias)
Fora do estabelecimento
Formalidades
Extrínsecas
Não deve conter rasuras, borroes, linhas em branco, folhas em branco...
Escrituração deve ser feita em
método uniforme, em lingua e moeda nacionais
Escriturados em ordem cronológica
Intrínsecas
As folhas devem ser numeradas
Deve ser autenticado
pela Junta Comercial do Estado (Se Empresas Mercantis)
ou pelo Registro Civil de PJ (Se Empresas civis)
Obs: Não há essa exigencia para o livro Razao
Deve ser encadernado
Deve possuir termo de abertura e de encerramento
Livro de Registro de Inventário
Objetivo:
Fazer registro dos bens da empresa
Principalmente
bens de consumo, materias-prima, bens de revenda
Ideia: Precisa disso pra fazer o levantamento do Balanço da Empresa
Obs:
SPED Contábil
Sistema Público de Escrituração Digital
Substitui a escrituração em livros fisicos para o formato digital
ECD = Escrituração Contábil Digital
Importante:
As empresas obrigadas a ECD
devem
(obrigatório) entregar o livro
Razão
Livros obrigatórios pra empresas com ECD
Livro razão e auxiliares se houver
Livro Balancete Diários, Balanços e fichas de lançamentos comprobatórios (=notas fiscais)
Livro diário e seus auxiliares se houver