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社内ポータルサイト連携図, 社内ポータルサイト, 1．多くの人に共通する・使用頻度の高いものが優先。 2．人に聞かなきゃわからないものが優先。 …

- - - - お客様向け
        
        補助金
        
        各サービス資料（お客様に見せる）
        
        対外イベントに使った資料
      - 社内向け
        
        DDM部で作成した調査・分析データ
        
        社内向けに各部署で勉強会・レクチャー用に作った資料
        
        矢野：各部署で部員に説明するための資料を共有すればいいのかな？
        （メンテちゃんとしないといけないですね）
        
        技術仕様
        
        統合
        
        メアドなしID
        
        メール文言一覧
    - - 大切なデータを個人所有するのはナンセンス
        
        PJ毎で議事録や資料を共有する
  - - - 業界ニュース掲示板（既存）
    - - 競合調査シート
  - - - 内線番号
        
        検索機能を強化
      - 座席表
      - メールエイリアス
      - 人事異動
      - 社員名簿
    - - 組織図
        （各部・各課・各チームの役割）
        
        池田：ポータルになくてもいいのではないでしょうか
      - 他部署の担当者一覧
      - フローチャート
        （業務全貌と各部署のかかわり）
        
        鶴岡：組織図はなくても、
        こちらはほしいなと思っています
  - - - PC
        
        ISMS自主点検の
        マニュアル
        
        自主点検
      - 社員証
      - iPhone・PHS
  - - - マイナンバー・源泉徴収
      - 住民税
      - 通勤経路・住宅補助申請
  - - - 未来プロジェクト
    - - 社内規定・就業規則
        
        法務内容（法務室）
        
        関塚：最低限、通知とともにドキュメントが見れる状況にあった方がいい。
        
        社内規定・ハラスメント
      - 給与改定・等級制度・賞与制度
      - 退職金制度
    - - 研修資料
      - 理念
      - ビジョン
      - 11箇条
      - 歴史
      - ビジネスモデル
- - - - 見え方
        
        ＜ツール×使っている部署＞リスト
        
        部署ごとに使っているツールがわかれば、連携するときに使うツール・データ型が考えやすい。
        
        ツールごとの特性マップ
        
        目的に合ったツールを選びやすく
      - 業務効率化
        
        backlog
      - データ加工・ビジュアライズ
        
        Tableau
        
        Alteryx
      - マーケティング系
        
        EmotionTech
        
        マルケト
    - - 社内で使われているツール一覧
        
        経費系
        
        出張NAVI（日本旅行）
        
        定期代登録（経理）
        
        経費BANK（SBI）
        
        備品購入（経理）
        
        自部署で使っていないツールも含めた一覧があれば、
        試しに使ってみたり、購入を検討したりしやすくなる。
        
        Google系
        
        スプレッドシート
        
        サイト
        
        インコレ（ポータルサイト）
        
        鶴岡：消滅予定？
        
        各事業部サイト
        
        各部署宛て依頼フォーム
        
        Googleドライブ
        
        Gmail
        
        GoogleMeet
        
        BtoBプラットフォーム
        
        請求書受取
        
        経費、パートナー手数料
        
        ワークフロー
        
        各種申請、稟議
        
        契約書
        
        各データベース
        
        Admin
        
        日報
        
        BD
        
        人事系（勤怠）
        
        KingOfTime（勤怠・打刻）
        
        オフィスステーション（給与明細）
        
        タレントパレット（評価制度）
        
        備品管理・会議室予約
        
        Cloudstep
        
        本来一本化すべきがなぜかここでもスプレッドシートが出てきて属人化
        
        スプレッドシート
        
        オンラインストレージ（henge）
        
        営業管理
        
        eセールスマネージャー（全部署・新規既存）
        
        一部部署は4つのツールで同じこと報告！記載で土日が終わります！
        
        kintone（一部部署・新規、マーケティング）
        
        Admin（自社DB・既存会員）
        
        スプレッドシート（日報・上長報告）
        
        FAQ
        
        匠君（オラクル？）
        
        更新されていない！
        
        スプレッドシート
        
        PJ、案件ごとに乱立、埋もれる！
        
        連絡
        
        ChatWork
        
        Gmailへの通知
        
        toAllのメールが飛び交い、本当に知りたいことが埋もれる
        
        メールが埋もれるのでChatWorkでリマインドを送るという二度手間！
        
        Web会議
        
        ベルフェイス
        
        GoogleMeet
        
        Teams
        
        zoom
        
        Webセミナーツール
        
        コクリポ
        
        Zoom
  - - - 障害訓練に活かす（スクリプトの掲載）
    - - 鶴岡：営業部にて、オンライン営業・オンライン勉強会でのナレッジ共有に苦戦しているようなので、
        できれば資料だけでなく、契約につながったアポ・エース営業マンのアポ動画など、生きた情報をeラーニング教材としてアップできるようなところがあるといいなと思っています。
  - - - チャットワーク、Gmailの
        スマホ連携方法
        
        連携方法
      - 社内一斉送信のメールの種別、Gmail振り分け例
    - - 確定拠出年金制度（篠田部長）
      - 取り扱い（柴田さん）
    - - 新卒研修資料人材開発部（新卒：各部営業）
  - - - 各部署で作成して分散している依頼フォームを集約したい
- - - - 社内向け勉強会の実施・告知
        
        他部署のことがよくわからない、
        業界業種・商流についてわからない
      - 全社イベント・通知をする掲示板
        
        他部署が何をしているのか分からず、
        相談できることも抱え込んでしまう
      - 部活の勧誘や新規同好会の作成等、
        新規コミュニティを広げる場所
      - プロジェクト発足募集・進捗報告
    - - 障害情報
      - コロナ対応(既存）
    - - 開発計画の社内通知
      - サービスの新機能リリース
    - - 契約決定報告をもっと盛り上げたい
        
        「いいね」つけられたり、「おめでとう！」とコメントして活性化
      - お客様からのお褒めの言葉・感謝など
    - - ＜総削減請求書枚数・総削減紙量・総削減郵送費・総削減押印数＞、など
        
        鶴岡：エコマートに近いかも…。
        エコマートに追加して、削減できた金額・押印数・時間・人件費、などのグラフが並べられたらいいなと思います。（時間・人件費については営業時に提案していると思うのですが、実際の算出は難しそう）
      - ボランティア活動報告
      - 広報が発信しているもの
        （対外向け）
        
        エコマート
        
        CSR
  - - - 参加予定のセミナー、読んだ本のタイトルなどが
        流れるタイムライン
      - flier（既存）
      - 「どこに聞けばいいかわからないけど困った」時用のフリー掲示板。集合知用。
        
        ヤフー知恵袋のように、1つの質問について
        いろんな人から回答をもらえるような掲示板があると
        便利だし面白い
      - クラブ活動の応募
      - 何かしてみたいことの意見箱