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UNIDADE SETORIAL DE GESTÃO - COMPETÊNCIAS (no âmbito do seu órgão ou…
UNIDADE SETORIAL DE GESTÃO - COMPETÊNCIAS (no âmbito do seu órgão ou entidade)
executar
as
ações de gestão do SEI-GDF
, em consonância c/ os normativos do
Órgão Gestor
,
DEPOIS DA FASE DE IMPLANTAÇÃO
aplicar :heavy_plus_sign: disseminar
diretrizes
normas
procedimentos
relacionados ao SEI-GDF
INFORMAR
à
UNIDADE CENTRAL DE GESTÃO
a necessidade de
alimentação e atualização das tabelas auxiliares
do SEI-GDF
manter atualizadas as tabelas auxiliares
do SEI-GDF
cadastrar :heavy_plus_sign: atribuir :heavy_plus_sign: gerenciar os perfis de acesso dos USUÁRIOS
ORIENTAR
e assistir os
USUÁRIOS
quanto aos
procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF
, em relação às
especificidades dos processos de negócio local
:heavy_plus_sign:
SOLICITAR a capacitação de usuários sempre que necessário
:warning: existe alguma diferença entre
"processos definidos pelo órgão e processos de negócio local"?
- tirar dúvida c prof
as
UNIDADES ADMINISTRATIVAS ENVOLVIDAS NOS PROCESSOS IMPLANTADOS
a
produzir :heavy_plus_sign: manter atualizadas
as
Bases de Conhecimento
as
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
quanto à
guarda :heavy_plus_sign: acondicionamento
dos
documentos digitalizados e NÃO certificados digitalmente que forem inseridos no SEI-GDF
e atender as
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
quanto aos
procedimentos de digitalização
, de acordo c/ a legislação vigente e as recomendações técnicas do
Órgão Gestor
do Sistema
receber :heavy_plus_sign: analisar :heavy_plus_sign: ENCAMINHAR à UNIDADE CENTRAL DE GESTÃO
as
ocorrências de problemas técnicos NÃO solucionados INTERNAMENTE
:warning:
cuidado p/ não confundir
- o
Comitê Setorial de Gestão encaminha p/ o Órgão Gestor
MONITORAR
acessos :heavy_plus_sign: visualizações
dos
USUÁRIOS
p/ que estejam dentro das normatizações estabelecidas pela Unidade Central do SEI-GDF
:heavy_plus_sign:
elaborar relatórios MENSAIS
de funcionamento do SEI-GDF que forneçam dados sobre sua
implantação :heavy_plus_sign: manutenção
propor melhorias
ao SEI-GDF