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Actividades del cronograma, Deben ser, Asuma: P= Programa., Alina…
Actividades del cronograma
Tareas y trabajos para prestar apoyo al programa a lo largo del ciclo de vida.
Permiten un enfoque estratégico sobre: planificación/monitoreo y control. Así como entrega de beneficos.
Definición del P
Confirma caso de negocio y luego desarrolla el plan para su entrega
Se divide en:
Formulación del P
Se evalúan el alcance/riesgos/costos y los beneficios esperados para verificar alineación con la estrategia.
Evaluación de los cambios del P
Identifica fuentes de cambios, sensibilidad de cambios en caso de negocio del P y cambios de los componentes. Estima probabilidad e impacto de los cambios.
Evaluación de las comunicaciones del P
Insumo para el plan de involucramiento de los interesados y para la planificación de la gestión de las comunicaciones.
Estimación inicial del costo del programa del P
Cálculo inicial del costo del P, útil para el caso de negocio, acta de constitución y estimación costo de P.
Evaluación de la gestión de la información del P
insumo para Caso de negocio, al acta de constitución y planificación de la gestión de la información del P
Evaluación de las adquisiciones de P
Un insumo para el caso de negocio, acta de constitución y a la planificación de la gestión de las adquisiciones
Evaluación de la calidad del P
Insumo para caso de negocio, acta de constitución y a la planificación de la gestión de la calidad.
Estimación de requisitos de recursos del P
Personal, espacio de oficina, laboratorios, instalaciones, equipos, software, vehículos y suministros de oficina
Evaluación inicial de los riesgos del P
Identificación de los principales riesgos como aporte al caso de negocio y al acta de constitución
Evaluación del apetito al riesgo.
Evaluación del cronograma del P
Evaluación de las expectativas para las fechas de entrega y los hitos de los beneficios
Evaluación del alcance del P
Descomposición del trabajo en productos de componentes entregables para brindar los beneficios
Planificación del P
Se desarrolla el plan para la dirección del P
Planificación de cambios de la gestión del P
• Plan de gestión de cambios del programa, y
• Umbrales de cambios del programa.
Planificación de la gestión de las comunicaciones
• Plan de gestión de las comunicaciones y
• Entradas de requisitos de comunicación al registro de interesados.
Estimación del costo del P
• Estimaciones de costos del P,
• Supuestos de estimación de costos del P, y
• Pautas para estimación de costos de componentes.
Establecimiento del marco financiero del P
• Marco financiero
• Actualizaciones del caso de negocio
• Actualizaciones a la gestión de las comunicaciones y de los interesados.
Planificación de la gestión financiera
• Plan de gestión financiera
• Presupuesto inicial
• Cronogramas de financiamiento del y de pagos de los componentes
• Costos operativos
• Entradas al registro de riesgos
• Métricas financieras
Planificación dela gestión de la información
• Plan de gestión de la información
• Herramientas y plantillas para gestión de la información
Planificación de la adquisiciones
• Normas para las adquisiciones
• Plan de gestión de las adquisiciones
• Actualizaciones al presupuesto
Planificación de la gestión de la calidad
Plan de gestión de la calidad
Políticas, normas, estimaciones de costos de la calidad del P, métricas, listas de verificación y especificaciones de aseguramiento y control de calidad.
Planificación gestión de recursos
• Requerimientos de recursos y
• Plan de gestión de los recursos
Planificación de la gestión de los riesgos
• Plan de la gestión de los riesgos y
• Registro de riesgos
Planificación de la gestión del cronograma
• Plan de gestión del cronograma
• Cronograma maestro
• Entradas al registro de riesgos
• Actualizaciones a la hoja de ruta
Planificación de la gestión del alcance
• Enunciado del alcance
• Plan de la gestión del alcance
• Estructura de desglose del trabajo
Entrega del P
Control de cambios, monitoreo, informes y la distribución de información, actividades relacionadas con: costo, la adquisición, la calidad y el riesgo.
Monitoreo y control de cambios
• Solicitudes de cambio aprobadas
• Actualizaciones al registro de cambios del P
• Registrada, comunicada a los interesados, actualizada en los planes.
Gestión de las comunicaciones
• Información de estado sobre temas del P, notificación de solicitudes de cambio, informes financieros para internos o externos, presentaciones ante el gobierno, legislativos y los organismos, anuncios y comunicados de prensa.
Gestión financiera del P
• Pagos contractuales,
• Presupuestos de los componentes cerrados
• Actualizaciones de la línea base del presupuesto
• Solicitudes de cambio aprobadas,
• Estimación revisada a la conclusión,
• Actualizaciones al plan para la dirección del P
• Acciones correctivas.
Presupuesto del costo del P
• Actualizaciones a la línea base del presupuesto del P
• Cronogramas de pagos del P
• Cronogramas de pagos de los componentes.
Estimación del costo del componente
Este costo está escrito en el contrato.
Se incluye las estimaciones de costo de los componentes.
Gestión de la información del P
• Actualizaciones al repositorio de información
• Entradas a la distribución de información e informes
Base de datos de lecciones aprendidas
• Informes de lecciones aprendidas,
• Actualizaciones registro de interesados y de riesgos
• Actualizaciones del plan de gestión de las comunicaciones
• Cambios del plan para la dirección del P
Gestión de las adquisiciones del P
• Solicitud de cotización
• Solicitud de propuesta
• Invitación a licitación
• Criterios para evaluación de propuestas
• Plan de administración de acuerdos
• Acuerdos firmados.
Administración de contratos
• Informes de desempeño / valor ganado,
• Informes continuos de progreso
• Informes de desempeño del proveedor
Aseguramiento y control de la calidad del P
• Hallazgos de la auditoría sobre el aseguramiento de la calidad.
• Solicitudes de cambio de aseguramiento de la calidad.
Control de la calidad del P
• Solicitudes de cambio de calidad.
• Listas de verificación e informes de inspección sobre control de calidad completados.
• Informes de pruebas o resultados de medición de calidad.
Gestión de los recursos del P
• Decisiones sobre priorización de recursos
• Actualizaciones al plan para la gestión de los recursos.
Gestión de la interdependencia de recursos
Actualizaciones del plan de gestión de los recursos.
Monitoreo y control de los riesgos
Identificación del riesgo del P
Determina qué riesgos podrían afectar el P, documenta sus características y se prepara para su gestión exitosa.
Puede incluir actualizaciones del registro de riesgos.
Análisis del riesgo del P
• Respuestas propuestas a los riesgos.
• Actualizaciones al registro de riesgos
• Informes que muestren tendencias de amenazas y oportunidades.
Gestión de la respuesta de riesgos
• Instrucciones para implementar respuestas de riesgo.
• Actualizaciones al registro de riesgos
• Reserva de contingencia y reserva de gestión
• Solicitudes de cambio
Monitoreo y control del cronograma
• Actualizaciones al cronograma maestro
• Actualizaciones al registro de riesgos del P
• Actualizaciones a la hoja de ruta del P
Monitoreo y control del alcance
• Enunciado actualizado del alcance del P
• Resolución de solicitudes sobre motivo de la decisión
• Actualizaciones al plan para la dirección del P
• Actualizaciones a la estructura de desglose del trabajo del P
Cierre del P
Cierre financiero del P
• Entrada al informe final
• Actualizaciones al plan para la gestión financiera
• Entradas al repositorio de conocimientos
• Documentación de nuevas herramientas y técnicas utilizadas en el transcurso del P
• Estados financieros de cierre
• Presupuesto del programa cerrado.
Cierre de las adquisiciones del P
• Informes de cierre de contrato,
• Actualizaciones de las lecciones aprendidas, y
• Contratos cerrados.
Transición de los recursos del P
Se incluye recursos liberados a otros elementos de la organización.
Transición de la gestión de los riesgos
Puede incluir entradas para otros registros de riesgos organizacionales.
Deben ser
Asuma: P= Programa.
Alina Rodríguez Rodríguez