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GESTION DEL CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA
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Gestiona las actividades necesarias para facilitar la definición efectiva, la entrega y el cierre
Ciclo de vida
Descripción general de las fases del ciclo de vida
Entrega
Cierre
Definición
Fase de Definición
Formulación
Involucra el desarrollo del caso de negocio
Se asigna un patrocinador para supervisarlo y gobernarlo
Se realizan estudios de alcance, recursos y costos
Se lleva a cabo una evaluación inicial de los riesgos
Los resultados pueden continuar actualizándose a lo largo de la fase
Planificación
Plan de gestión de la información
Plan de gestión de las adquisiciones
Plan de gestión financiera
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de las comunicaciones
Plan de gestión de los recursos
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de los riesgos
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión del cronograma
Plan de gobernanza
Plan de involucramiento de los interesados
Plan de gestión de beneficios
Hoja de ruta del programa
Fase de Entrega
Autorización y planificación de componentes
Supervisión e integración de componentes
Transición y cierre de componentes
Fase de cierre
Actividades necesarias para la transición de los beneficios
Actividades y Gestión de la integración
Descripción general de las actividades
Las actividades apoyan directamente a los componentes individuales
Son manejadas por el Director del Proyecto
Gestión de la integración
Desarrollo de la infraestructura
Tiene el fin de investigar, evaluar y planificar la estructura de apoyo
Establece los recursos técnicos y de gestión del programa y sus componentes
Incluye personal como a las herramientas, instalaciones y finanzas
Gestión de la ejecución
Incluye la gestión, supervisión, integración y optimización de los componentes
Monitoreo y control del desempeño
Recolección, medición y diseminación de información sobre el desempeño
Permite al equipo de dirección del programa comprender la salud del proyecto
Determinan si y cuándo se necesitan actividades de control
Sotenimiento de los beneficios y transición
Se logra a través de operaciones, mantenimiento, nuevos proyectos u otras iniciativas y esfuerzos
Se realiza normalmente al cerrarse el programa
Cierre
La finalización exitosa es evaluada contra el caso de negocio, los resultados reales y las metas y objetivos estratégicos
Informe Final contiene
• Evaluaciones financieras y de desempeño,
• Lecciones aprendidas
• Logros y fracasos,
• Áreas identificadas de mejora
• Resultados de la gestión de los riesgos,
• Riesgos imprevistos
• Aprobación del cliente,
• Motivo(s) para el cierre del programa
• Historial de todas las líneas base,
• Plan de archivo para la documentación del programa.
Correspondencia del ciclo de vida con las actividades
Actividades de apoyo ocurren a lo largo del ciclo de vida