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Gestión del ciclo de vida del programa
Gestiona las actividades del programa necesarias para facilitar la definición efectiva del programa, la entrega del programa y el cierre del mismo
Ciclo de vida del programa.
Fases
Definición del Programa
Busca elaborar las metas y objetivos a ser abordados por el programa, así como definir los beneficios esperados.
Subfases
Formulación del programa
Desarrollo del caso de negocio
Aprobación del acta de constitución
Justificación, visión, alineación estratégica, beneficios, alcance, estrategia de beneficios, supuestos y restricciones, componentes, riesgos, recursos, consideraciones de interesados, gobernanza.
Da inicio a la planificación del programa.
Se asigna un patrocinador para supervisarlo y gobernarlo.
Financiamiento y selección del director del programa
Estudios de alcance, recursos y costos para evaluar la capacidad de ejecución.
Evaluación inicial de los riesgos: analizar amenazas/oportunidades
Planificación del programa
Se establece la estructura de gobernanza
Se define la organización inicial del programa.
Se reúne equipo para desarrollar el plan para la dirección del programa.
Documento que integra los planes subsidiarios y establece los controles de gestión y el plan general para integrar y gestionar los componentes individuales del programa
Su aprobación da inicio a la fase de entrega,
Incluye las actividades para autorizar el programa y desarrollar la hoja de ruta del mismo.
Entrega del program
a
Actividades para producir los resultados esperados, de acuerdo con el plan para la dirección del programa.
El trabajo en esta fase incluye el programa y la ejecución de sus componentes
Cada componente avanzará según fases:
Autorización y planificación de componentes
Planificación: en respuesta a eventos que requieren una replanificación o a nuevas solicitudes de inicio de componentes.
Actividades para integrar componentes para que sean ejecutados con éxito
La autorización: implica la iniciación de componentes según criterios y casos de negocio para c/d componente.
Supervisión e integración de componentes
Los componentes proporcionan información para que sus esfuerzos puedan integrarse y coordinarse con las actividades generales del programa.
Transición y cierre de componentes
Aborda la necesidad de actividades en curso y realizar una transición desde un componente de programa a una función de soporte operativo, con el fin de que se logren los beneficios en curso.
Cierre del Programa
Actividades para la transición de los beneficios a la organización que lo sustenta y para cerrar formalmente el programa de manera controlada.
Se han cumplido los beneficios deseados y que todo el trabajo de transición ha sido realizado dentro de la transición de componentes.
Hay otro programa o actividad de mantenimiento que supervisará los beneficios en curso.
Actividades del programa y gestión de la integración
Utilización colectiva de los recursos, conocimientos y habilidades disponibles a lo largo del ciclo de vida del programa
Competencia de demandas y prioridades, riesgos, asignaciones de recursos, cambios por incertidumbre y alcance.
Descripción general de las actividades del programa.
Apoyan directamente a los componentes individuales con el fin de lograr los objetivos del programa.
Gestión dela integración del programa.
Actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar múltiples componentes
Actividades
Desarrollo de la Infraestructura
Investigar, evaluar y planificar la estructura de apoyo que ayudará a alcanzar objetivos
Establece recursos técnicos y de gestión del programa/componentes
Sistema de información para la dirección del programa
Para recopilar, integrar y comunicar para la gestión eficaz de programas.
Gestión de la ejecución del programa
Gestión, supervisión, integración y optimización de los componentes para generar beneficios que den valor.
Sostenimiento de los beneficios y transición
Se da a través de operaciones, mantenimiento, nuevos proyectos u otras iniciativas y esfuerzos.
Monitoreo y Control del desempeño
Recolectar, medir y diseminar información sobre el desempeño, para ver progreso y evaluar las tendencias del mismo.
Para determinar cuando aplicar acciones correctivas o preventivas.
Informes y pronósticos sobre el desempeño del programa
Cierre del Programa
Cuando se cumple el acta de constitución o por alguna condición externa.
La finalización exitosa es evaluada contra el caso de negocio, resultados reales y la estrategia actual.
Informe final
Evaluaciones financieras/desempeño
Lecciones aprendidas
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Logros y fracasos
Áreas identificadas de mejora
Resultados de la gestión de los riesgos
Riesgos imprevistos
Aprobación del cliente,
Motivo de cierre del programa
Historial de líneas base
Correspondencia del ciclo de vida del programa con las actividades del programa.
Debe dar:
Luego se da la
Contiene:
1
Comprende
2
3
Depende de fin de transición.
Se refiere a la
Tomar decisiones según:
Alina Rodríguez Rodríguez