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SALA 16, Considerando a pandemia, risco de contaminação - Coggle Diagram

- - - - utilizar planilhas para organizar os dados
      - Fazer indicadores para acompanhar o andamento do custos de forma mais visual
      - Estimar custo com a aquisição
  - - - Pedir para que os funcionários contribuam com a limpeza do seu ambiente de trabalho
- - - - Mobilizar uma seleção de profissionais para elaborar informativos com dicas de higiene e prevenção em ambientes de uso comum da empresa.
      - Mobilizar uma seleção de profissionais para elaborar informativos, seja de forma virtual ou física, que atualizem os funcionários a respeito da condição da pandemia.
      - Quais são os funcionários-chave? Realizar um levantamento das competências necessárias, além de planejar um recrutamento e seleção dos profissionais necessários, de acordo com as demandas do momento.
      - Mobilizar uma seleção de profissionais que ficarão responsáveis pelo gerenciamento da transição dos funcionários para o modelo de trabalho em home office.
      - Transição total para o modelo de trabalho em home office: ADM.
      - Dispensados: 2 estagiários, 1 funcionário de logística e 1 funcionário da limpeza.
      - Redução da carga horário de 8 para 6 horas: logística e limpeza.
- - - - Analisar os riscos na produção, visto que a empresa trabalha com produtos químicos que são muitas das vezes tóxicos, além de possíveis erros na produção que pode gerar desperdícios de materiais.
      - Analisar possíveis riscos em criar novas formulas de produtos, no objetivo de inovar o mercado.
- - - - Promover a formação de parcerias e a compra deve ser com os fornecedores de preços mais baratos.
  - - - A compra de materiais deverá ser de acordo com a produção mensal onde o responsável técnico deverá passar esses quantitativos para a logística e ajustar com o financeiro.
- - - - Comunicação de todos os passos sobre a situação atual da empresa, e disponibilização de atendimento às partes interessadas por meio remoto/online.
  - - - De forma remota, contar com ajuda de aplicativos de comunicação interna para garantir o alcance, agilidade e eficácia da comunicação com seus colaboradores, de extrema importância durante a crise.
      - Comunicação transparente, acolhedora e que engaje seus funcionários.
  - - - Reuniões de avaliação do andamento
      - Relatório de desempenho
- - - - gerenciar as expectativas
      - definir onde os produtos podem ser aplicados
      - avaliar se o produto de higiene atente as expectativas
      - os produtos devem ter conformidades com os requisitos pre estabelecidos pelas NBR e que atentem a ISO
      - adequação ao uso, frisar para o cliente através de informações na embalagem como utilizar o produto
  - - - Para fazer as melhorias pode se utilizar essas ferramentas
        
        GQT
        
        colocar um estagiário para supervisionar se os produtos estão sendo feitos corretamente e avisar a um supervisor sobre o andamento da produção.
        
        Seis sigmas
        
        Ao se utilizar os seis sigmas a empresa Alfa consegue englobar dentro do seu processo produtivo:
        
        Definição: define o que se espera do projeto.
        
        Medição: obtenção de dados sobre o processo.
        
        Análise: identificar as causas raiz do problema.
        
        Melhoria (Improve): propor uma solução para cada causa raiz.
        
        Controle: monitorar os resultados alcançados.
        
        PDCA
        
        É uma metodologia que a empresa pode utilizar que consiste em: planejar, fazer, verificar e agir.
  - - - planejar como serão feitos os produtos de higiene
      - projetar as formas de execução das atividades
- - - - Grau de poder/ influência
      - Grau de influencia/ impacto
      - Grau de poder/ interesse
      - Modelo de relevância
        
        Grau de poder/ urgência/ legitimidade
    - - Reunião ou debate com Grupo de pessoas que tem um conhecimento especializado na área
    - - Necessária a verificação e atualização regularmente, devido ao fato de que em uma pandemia existem diversos picos de necessidade de algum produto
      - Níveis de engajamento e influência das partes interessadas
        
        Neutro
        
        Ciente do projeto, porém nao apoia e nem resiste.
        
        Apoiador
        
        Ciente do projeto e o impacto que pode causar, só apoia.
        
        Exigente
        
        Ciente do projeto e de seus impactos, mas resistente a mudanças.
        
        Líder
        
        Ciente do projeto, seus impactos ajuda ativamente ao sucesso do projeto.
        
        Desinformado
        
        Não é ciente do projeto ou de seus impactos.