Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความสัมพันธ์ของเอกสารในระบบงานธุรกิจ - Coggle Diagram
ความสัมพันธ์ของเอกสารในระบบงานธุรกิจ
1.ความสำคัญของเอกสารในระบบงานธุรกิจ
1.1 เอกสารเป็นเสมือนความจำเป็นของหน่วยงาน
1.2 เอกสารใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง
1.3เอกสารช่วยให้การทำงานคล่องตัว
1.4 เอกสารใช้เป็นเครื่องมือในการติดต่อระหว่างหน่วยงาน
1.5 เอกสารเป็นผลพลอยได้ เป็นสื่อกลาง เป็นทรัพยากร
1.6 เอกสารเป็นมรดกทางวัฒนธรรมและภูมิปัญญา
ประเภทของเอกสารในระบบงานธุรกิจ
อกสารที่ใช้ติดต่อกันอยู่ในปัจจุบันนี้แบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ
เอกสารภายนอก
เอกสารภายใน
3.เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ Soft File
องค์ประกอบของการบริหารงานเอกสาร
(1) การวางแผน
(2) การกำหนดหน้าที่และโครงสร้างของงานเอกสาร
(3) การออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร
(4) การเก็บรักษา
(5) การควบคุมงานเอกสาร
(6) การทำลายเอกสาร โดยมีรายละเอียดในแต่ละขั้นตอนดังนี้