Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การประมวลผลข้อมูลในระบบงานธุรกิจ - Coggle Diagram
การประมวลผลข้อมูลในระบบงานธุรกิจ
วิธีการประมวลผลข้อมูลธุรกิจ
การจดบันทึก (Recording)
การเก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อนำมาประมวลผล การบันทึกขั้นแรกอาจจะทำโดยใช้การจดด้วยมือ
การแยกประเภท (Classifying)
การจัดแยกข้อมูลซึ่งมีลักษณะต่างๆเพื่อให้เป็นกลุ่มหรือประเภท
การจัดลำดับ (Sorting)
การคัดเลือกข้อมูลในแต่ละประเภทเพื่อจัดให้มีลำดับเหมาะสม แก่การนำมาประมวลผล
การคำนวณ (Calculating)
การประมวลผลข้อมูลโดยปกติมักจะต้องมีการคำนวณร่วมอยู่ด้วยซึ่งอาจจะเป็นเพียงการนับจำนวนข้อมูลแต่ละประเภท หรือเป็นงานคำนวณซึ่งสลับซับซ้อนมากขึ้น
การสรุปผล (Summarizing)
การนำข้อมูลต่างมากลั่นกรองและย่อลงให้เหลือเฉพาะส่วนที่จำเป็นซึ่งจะต้องรายงานต่อผู้บริหารเท่านั้น
การเก็บข้อมูล (Storing)
เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลต่างๆได้อีก จึงต้องมีการเก็บข้อมูลต่างๆไว้อย่างมีระเบียบ ซึ่งอาจจะใช้แฟ้มหรือตู้เอกสาร ตลอดจนเทปหรือจานแม่เหล็กซึ่งใช้กับคอมพิวเตอร์
การนำข้อมูลกลับมาใช้ (Retrieving)
เมื่อจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเก่าซึ่งเก็บไว้มาทำการประมวลผลอีก จึงต้องสามารถเรรียกข้อมูลเหล่านั้นกลับมาได้
การลอกข้อมูลซ้ำ (Reproducing)
บางกรณีจำเป็นต้องการข้อมูลหลายชุด ซึ่งอาจใช้วิธีต่างๆ ตั้งแต่ใช้พนักงานคัดลอกบนกระดาษ ใช้เครื่องถ่ายเอกสารจนถึงการสั่งให้เครื่องคอมพิวเตอร์พิมพ์ออกมาซ้ำกันกลายชุด
การสื่อสารข้อมูล (Communicating)
ได้แก่การส่งข้อมูลไปตามหน่วยงานต่างๆภายในองค์การธุรกิจ เพื่อนำไปใช้ประมวลผลหรือใช้ตามความต้องการของแต่ละหน่วยงาน