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GOBERNANZA DEL PROGRAMA :silhouette: - Coggle Diagram
GOBERNANZA DEL PROGRAMA
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Dominio que habilita y lleva a cabo la toma de decisiones :warning:
Gobernanza efectiva
Asegura que las metas se mantengan alineadas con la visión estratégica, las capacidades operativas y los compromisos de recursos
Aprueba, respalda e inicia el programa y obtiene fondos de la organización patrocinadora
Establece acuerdos claros sobre la forma en que la organización supervisará y a la inversa
Facilita el involucramiento de los interesados
Proporciona un marco que esté alineado con las políticas y procesos de gobernanza
Diseña y autoriza el proceso de aseguramiento
Permite evaluar la viabilidad del plan estratégico
Toma decisiones para hacer la transición, terminar o cerrar el programa.
Selecciona, respalda y permite la búsqueda de componentes
Prácticas de la Gobernanza
Plan de gobernanza
Definiciones de roles y responsabilidades
Reuniones de gobernanza planificadas
Otros contenidos
Gobernanza, visión y objetivos
Aprobación, respaldo y definición
Criterio de éxito
Monitoreo, generación de informes y control
Gobernanza de riesgos e incidentes
Gobernanza de la calidad
Gobernanza del cambio
Revisiones de la gobernanza
Verificaciones periódicas de la salud
Iniciación y transición de los componentes
Cierre del programa
Roles de la Gobernanza
Se definen de manera específica para las necesidades de cada organización y los requisitos del programa.
Roles de uso común
Patrocinador
Asegura el financiamiento y alienación de metas y objetivos
Permite entrega de beneficio y elimina obstáculos para el éxito
Comité de Dirección
Responsables de definir e implementar prácticas apropiadas
Proporcionan soporte de gobernanza
Proporcionan recursos para supervisar y monitorear la incertidumbre y complejidad
Garantizan alineación con las metas estratégicas
Aprueban recomendaciones y cambios
Resuelven problemas y riesgos escalados
Aportan supervisión y monitoreo
Proporcionar liderazgo en la toma, aplicación, ejecución y comunicación de las decisiones;
Definen mensajes clave a comunicar
Revisar los beneficios esperados y la entrega de beneficios
Aprobar el cierre o terminación
Oficina de Dirección de Programa
Facilita las prácticas de gobernanza
Estandariza los procesos de gobernanza
Facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas
El rol puede extenderse al monitoreo del cumplimiento de las prácticas
Director del Programa
Evalua el marco de gobernabilidad
Supervisa la conformidad
Maneja las interacciones
Gestiona las interdependencias entre los componentes
Monitorea y gestiona los riesgos, el desempeño y las comunicaciones
Gestiona los riesgos e incidentes
Monitorea el financiamiento y la salud general del programa
Evalua los resultados
Crea, monitorea y comunica
la hoja de ruta integrada
Gestiona, supervisa y realiza seguimiento general
Director del Proyecto
Gestiona las interacciones
Supervisa la conformidad
Monitorea y gestionar el desempeño y las comunicaciones;
Gestiona los riesgos e incidentes
Gestionar las dependencias internas y externas
Fomenta la participación de los interesados clave.
Otros interesados
Incluyen especialistas en ciertos aspectos del dominio como especialistas en riesgos, compradores y expertos en contratación, para desarrollar y gobernar acuerdos con proveedores.
Diseño e Implementación de la Gobernanza
Comienza con la identificación de los participantes y el establecimiento de prácticas
Factores comunes
Ámbito legislativo
Jerarquía para la toma de decisiones
Gobernanza optimizada
Alineación con la gobernanza del portafolio y organizacional.
Entrega del programa
Contratación
Riesgo de fracaso
Importancia estratégica
Oficina de Dirección de Programas
Estructura de financiamiento