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PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS, INTEGRANTES ANCAJIMA MINGUILLO MIGUEL…
PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Proyecto
Se necesita
Información clave
Para su aprobación
Iniciado por
Patrocinador
Gerente de proyecto
Aprobada mediante
Documento de iniciación del proyecto (PID)
Documento de requerimiento de proyecto(PRD)
3.4.2 PLANIFICACIÓN DE PROYECTO
Lo que determina un gerente de proyecto
Duración o ventana de tiempo para cada tarea
Prioridad de cada tarea
Secuencia o el orden en que las tareas serán ejecutadas
Recursos de TI que están disponibles y que se requieren para realizar estas tareas
Diversas tareas que necesitan realizarse para producir el sistema de aplicación esperado
Presupuesto o cálculo del costo para cada una de estas tareas
Fuente y medio de financiamiento
Los proyectos de desarrollo de software tiene que ser planificados y controlados
Existen técnicas para crear y monitorear el desarrollo de un proyecto.
Para medir el esfuerzo del desarrollo, se requieren métricas
El primer paso es identificar recursos
Para estimar y presupuestar los recursos para el desarrollo de software
Estimación del tamaño del software
Análisis del punto de función
Mide el tamaño del sistema
Basado en el número y complejidad de
Datos de salida
Archivos
Interfaces
Datos de entrada
Consultas
Es un metodo mas refinado y util de cinco factores que los metodos de linea de codigo fuente. Se basa en el número y complejidad de entradas, salidas, archivos , interfaces y consultas.
Determinar el tamaño físico relativo del software
Lineas de código fuente
Método sencillo y tradicional
Miles de líneas de código KLOC
Mil instrucciones fuente entregadas KDSI
Poco significado para el cliente
No son aplicables para las nuevas herramientas de desarrollo de software, que no son textuales
Actualmente se usan
Diagramas
Objetos
Celdas de hojas de cálculo
consultas de base de datos
Dispositivos de interfaz gráficas de usuario(GUI)
Presupuesto de costos
Analizar con miras a estimar la cantidad de esfuerzo por cada tarea
Horas hombre
(Analista, programador, empleado administrativo)
Otros costos externos
Software de terceros, licenciamiento de herramientas, honorarios, costos de capacitación, certificación y ocupación.
Horas máquina
tiempo de computadora, instalaciones duplicadas, equipos de oficina, equipos de comunicación
Estimado de esfuerzos de trabajo esperados por tarea
Obtener un estimado etapa a etapa del esfuerzo humano y de máquina sumando el esfuerzo esperado para las tareas dentro de cada etapa.
Multiplicar el esfuerzo expresado en horas por la tasa horaria apropiada para obtener un estimado etapa a etapa de los gastos de desarrollo de sistemas.
Estimación de costos de software
Paso necesario para determinar el alcance de proyecto
Conjunto de detonadores de costos
Limitaciones de tiempo de ejecución
Limitada capacidad de almacenamiento principal
Lenguaje de código fuente
Limitada capacidad de almacenamiento de datos
Acceso a computadoras
La máquina objetivo usada para el desarrollo
El ambiente de seguridad
Experiencia de personal
Una vez definidos los elementos mencionados
El programa desarrollará cálculos de costos del sistema y el proyecto total
Programación de Actividades y Establecimiento del Periodo de Tiempo
Metodología de la Ruta Crítica
Conjunto ordenado de actividades independientes
Puede ser representado como una red en la que las actividades se muestran como ramas en nodos que preceden y que siguen inmediatamente a las actividades.
Conjunto de actividades sucesivas que va desde el principio hasta el final del proyecto.
Ruta crítica es la secuencia de actividades cuya suma del tiempo de las actividades es mayor que cualquier otra ruta dentro de red.
Gráfica de Gantt
Muestra cuando comenzar y cuando terminar una actividad, cuales al mismo tiempo y cuales se realizan secuencialmente
Pueden reflejar los recursos asignados a cada tarea y su respectivo porcentaje de asignación
Se puede leer el progeso de todo el proyecto para determinar si el proyecto está atrasado, adelantado o según lo previsto.
Puede rastrear el cumplimiento de puntos críticos o logros significativos para el proyecto, como por ejemplo, el final de una etapa del proyecto o la terminación de un producto clave.
Técnicas de revisión de Evaluación de programas
Utiliza tres estimados diferentes de cada duración en lugar de usar un número individual para cada duración de actividad.
El primer estimado es el tiempo más optimista y el tercero es el más pesimista o el escenario de peor caso, el segundo escenario es el más probable.
Se basa en la experiencia obtenida a partir de proyectos similares en tamañano y en alcance
Para calcular el tiempo estimado de PERT para cada actividad dada se aplica el siguiente calculo
Tiempo estimado = (Tiempo optimista+tiempo pesimista+4(más probable)/6)
Fecha de inicio más temprana, considerando la relación secuencial lógica entre las tareas y tratando de realizar tareas en paralelo lo más posible
Fecha más tardía de terminación esperada, considerando el estimado de horas según el presupuesto y disponibilidad del personal o de otros recursos, así como tiempos muertos.
Establece la relación secuencial entre las tareas a ejecutar
Gestión de la Caja de Tiempo
Define e implanta productos de software dentro de un intervalo de tiempo relativamente corto y fijo y con recursos específicos predeterminados.
Implementa enfoques de creación de prototipos o desarrollo rápido de aplicaciones en los que las características claves se deben entregar en un marco de tiempo reducido.
Impide que el costo del proyecto se exceda y que exista demora en el tiempo de entrega programado.
Automatización de oficinas
Reduce la participación de personal en funciones que se requiere para cumplir con políticas y reuniones de personal.
Correo electrónico, sistemas de mensajería de voz, herramientas automatizadas de gestión del tiempo, bibliotecas automatizadas y sistemas de archivo y de recuperación.
3.4.4 CONTROL DE PROYECTOS
El control de cambios, asegura que los proyectos se realicen dentro de los requerimientos de las partes interesadas.
Tiempo
Uso de fondos
Objetivos de calidad
Actividades
Gestión de alcance
Requiere documentación cuidadosa
En forma de estructura de desglose de productos
La documentación forma parte del plan del proyecto.
Para productos complejos
Lo mejor es documentar en una base de datos de gestión de componentes (CMDB).
Los cambios al alcance producen cambios en las actividades, afectando las fechas límite y presupuesto.
Por eso es necesario tener un proceso de gestión de cambios.
Solicitud Formal (Sólo se permite a las partes interesadas)
Enviar solicitud al gerente de proyectos. (Las copias de solicitudes se archivan al proyecto)
El gerente determina el impacto de la solicitud sobre las actividades del proyecto.
El consejo consultor de cambios evalúa la solicitud (en nombre del patrocinante) y decide si recomendar el cambio.
Si el cambio se acepta, el gerente de proyectos recibe la instrucción de actualizar el plan.
El plan actualizado, debe recibir la confirmación formal del patrocinante.
Gestión del uso de recursos
Proceso por el cual el presupuesto del proyecto se gasta.
Para determinar si el gasto real está en relación al gasto planificado, se debe
medir y reportar
el uso de recursos.
Uso de la técnica llamada análisis de valor obtenido (EVA).
Presupuesto hasta la fecha.
Gasto real hasta la fecha.
Estimado hasta la culminación
Estimado al momento de la culminación.
Gestión del riesgo
Posible eventos o condiciones negativas que desestabilizan al proyecto.
Existen 2 categorías Principales de riesgos.
Aquellos que afectan a los beneficios del negocio. (El patrocinante es responsable de mitigar éste riesgo)
Aquellos que afectan al proyecto en sí. (El gerente es responsable de mitigar el riesgo.)
Consta de 5 PASOS
1. Inventariar riesgos
Sesión de lluvia de ideas, para crear inventario de posibles riesgos.
2. Evaluar riesgos
Cuantificar riesgos(%) e impacto($.)
3. Mitigar riesgos
Crear plan de gestión de riesgos, describiendo estrategias y medidas para afrontar.
Debe haber disponibilidad de presupuesto para contramedidas.
Las contramedidas incluyen actividades de prevención, detección y control/reconstrucción de daños.
Los riesgos pueden mitigarse, evitarse, transferirse o aceptarse, en función de gravedad, probabilidad, costo y política de la empresa..
4. Descubrir riesgos
Descubrir y actuar según corresponda.
5. Revisar y evaluar
Evaluar efectividad y costos del proceso de gestión de riesgos.
3.4.5 CIERRE DE UN PROYECTO
Un proyecto debe tener vida limitada.
El patrocinador debe quedar satisfecho con el desarrollo, listo para ser entregado.
Es común realizar encuestas al equipo del proyecto, desarrollo, usuarios y otros interesados.
Revisión formal posterior al proyecto (en uso o en producción, para percibir los beneficios, medir éxito e impacto.
Es la aplicación
CONOCIMIENTOS
DESTREZAS
HERRAMIENTAS
TÉCNICAS
Se aplican a una serie de actividades
alcanzar el objetivo establecido
Por ejemplo:
Satisfacer los requerimientos
El presupuesto
Fechas definidas por el usuario para un proyecto de SI
Los conocimientos y prácticas de GP se describen mejor en sus procesos de:
INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
Las técnicas de GP proporcionan
Métodos cualitativos y cuantitativos para estimar
El tamaño del software
La programación de actividades
La asignación de recursos
La medición de la productividad
3. 4.3 GESTIÓN GENERAL DE PROYECTOS
Conjunto de
Herramientas automatizadas
Para manejar
Propuestas y
Estimaciones de costo
así como para
Monitorear
predecir
y reportar sobre el desempeño
Estas técnicas pueden realizar
funciones como:
Requerimientos de personal
los sistemas de preparación de presupuestos
hasta
En estos sistemas automatizados
incorporan
Técnicas PERT
Técnicas CPM
DOCUMENTACIÓN
Existen
Herramientas automatizas para manejar la documentación
Durante
La producción
validación
y el mantenimiento del sistema y programa
AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS
reduce
La participación de personal en funciones que se requiere para cumplir con políticas y reuniones de personal
Tipos de herramientas de AO
que son útiles y productivas son:
Sistemas de correo electrónico
Sistemas de mensajería de voz
herramientas automtizadas de gestión de tiempo (calendario electrónicos, recordatorios de fecha)
sistemas de archivo y recuperación
INTEGRANTES
ANCAJIMA MINGUILLO MIGUEL
LLONTOP ÁVALOS MIGUEL
SANCHEZ BANCES INGRY