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Festival clown champêtre PRIVE V14 et S15 août (démontage D16 août) …

- - - - 5/07 au plus tard : annonce programme (au moins pour les spectacles) et lancement des réservations
      - 28/06 au plus tard : début com. pour public : annonce nom, intention, dates, heure de début et fin, lieu, programme envisagé et résa obligatoire à venir et gestes barrières adaptés selon l'évolution, venir avec argent liquide
        
        Réseaux des Cies locales qui jouent
        
        Réseau GFdC newsletter + FB
      - Presse - Céline
    - - Si avant : en camping (ex : St Germain et Pomiers) avec Marlou /
        Gilles et Mathieu à partir du mercredi 12
      - Papier pour
        com. locale
        
        Affiches uniquement
        
        Impression possible Fred et Jean-Claude
        
        Qui peut en faire une bénévolement ?
        
        Contact JBG mais sans garantie résultats ...
        
        max 30 affiches
        
        communauté de commune, 2 campings, 2 intermarchés, commerçants
      - panneau lumineux - Céline
- - - - Entrée privée fermée
        
        1 ou 2 véhicules positionnés pour sorties urgentes et laisser accès pompiers
      - Entrée publique qui débouche sur parking : pas de possibilité de croisement mais en principe on voit si une voiture est engagée -> à vériifer sur place
      - Céline demande à la mairie d'instaurer un sens obligatoire sur le chemin de desserte
      - 1 à 2 parkings à prévoir : estimer le nombre de voitures (80 à 100 véhicules environ pour 200 personnes sur site + 20 si croisement départs/arrivées
      - compter les mouvements de voiture pour max 100 voitures ?
    - - Existe 2 toilettes sèches
      - 2 toilettes sèches en + à créer
        
        Vérifier la présence du matériel nécessaire sur place
      - Indiquer les 3 points de lavage des mains (pas de gel car pas hégiénique)
  - - - Ombre à partir de 17h vers la terrasse qui pourrait servir d'espace scénique
      - Marlou a des bâches - GFdC en complément + cordes et autres baches à solliciter
    - - Solution de repli existantes (mais jauge vraiment limitée : théâtre (50) et scène 2,5x6x2,2), aire de lavage des chevaux (nb de places à définir) et peut-être une partie du tunnel
        
        Répartir les personnes dans ces espaces pour être au sec ?
  - - - A ce jour : prévoir un espacement entre groupes de spectateurs
        
        groupes sociaux sont auto déterminés. A voir si mesure sanitaire toujours valable au 14 août
    - - 3 points d'eau extérieurs possibles
        
        Prévoir 3 poubelles et jeux de papier pour s'essuyer
        
        3 pains de savons
      - Pas de gel
  - - - mat aérien
        
        Scène à envisager dessous
        
        Laetitia contacte Fausto pour alimentation élec. (à 100 m environ)
      - autre scène ombragée coté batiments
    - - Bar
      - Scène extérieure
- - - - En ligne (formulaire ou Hello asso ou autre alternative)
      - ou avec invitation (à distribuer puis à présenter)
        mentionnant noms /prénoms ? (lors d'un démarchage)
      - Nb min. de réservation
        pour confirmer événement à définir
        
        Point chaque semaine
        jusqu'au 31 juillet ? + 9 août si doute ?
        
        Combien ? A définir...
        
        Attention : 20 % des resas ne viennent pas meme quand elles ont été payés !
      - Pour être capable de gérer les flux de public
    - - et tranches horaires
    - - Max : 80 à 120 pour spectacles en fixe extérieur
      - 50 en intérieur (théatre)
      - donc format familial et local
      - Maximum sur le site : 200 personnes artistes et bénévoles compris (capacité parking ok)
      - Environ 30-40 personnes (collectif et bénévoles)
- - - - Proposition : sur le CA du bar (par solidarité de la GFdC avec les Cies)
        1- nous payons les frais du collectif engagés pour le collectif par la GFdC : matières premières bar et petits dej, les réappros du bar, les petits matériels si besoin, factures à payer à l'issue du festival, toutes les sommes engagées et pouvant être payés avec délai
        2 - s'il reste des bénéfices, remboursement des véhicules qui ont amené du matos pour le collectif (aux frais réels) (0 à 100%)
        3 - s'il reste des bénéfices, frais de déplacement pour 1 véhicule ou train (au réel) (0 à 100%)
        4 - s'il reste des bénéfices (!) répartition au sein du collectif avec GFdC
      - Si la GFdC n'a pas d'enveloppe (cf. pas d'étape 4), possibilité de céder une part de son enveloppe de Cie à l'asso au libre choix de chacun.e
      - Chaque Cie peut choisir de laisser son enveloppe au profit du collectif
  - - - la restauration retenue est autonome pour une vente public
    - - Voir avec Céline asso bar cheval blanc - assiette végétarienne
      - cuisinier Sarah
        
        Vérifier si autonome quand il sera en France
- - - - Vérifier si remboursement possible si non consommées
      - Avance GFdC possible à ces conditions
      - Solidarité au sein du collectif pour racheter les boissons non consommées (si non reprises)
    - - ou gobelets lavables si pas besoin de laver durant le festival (A éviter en période de Covid), voire après (charge de travail)
  - - - 3 sirops
        
        Grenadine
        
        Citron pulpo
        
        Menthe
      - Sucre
      - Café
      - Thé
      - Vin rosé (pamplemousse ?)
      - Futs de bière
        
        Brasseur La Germanoise à St Germain Laval (04 77 62 66 73)
        
        0,76 € les 25 cl
        
        91,80 € TTC le fut de 30l
        
        livraison et reprise sur place
        
        date livraison à définir (avant le 14)
        date reprise lundi 16
        
        Paiement des fûts consommés et entamés
        
        Formation au début, Si pb joignables par téléphone (samedi jusqu'à 17h),
        
        Laisse 2 tireuses à 2 becs et les installe
        
        Camion réfrigéré à voir avec le comité des fêtes de St Julien d'Oddes
        
        Propose 20 futs de bière blonde
- - - - Laetitia / Gilles / Fausto / Eric
    - - Marlou / Sarah, Joel, Patricia
    - - Sarah + Patricia + Fred
    - - Marlou, Claire
    - - Tou.te.s !
    - - JB / Céline en relecture, Sarah (propositions)