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PROYECTO, Factores de Éxito, Supuestos, ¿Qué es?, Son, Y para su, Es, Debe…
PROYECTO
Es el conjunto de aquellas acciones que al ejecutarlas nos permiten obtener algún producto o resultado.
METODOLOGÍA
Procesos que contribuyen a una correcta conducción y ejecución de
un proyecto
Planificación y control se utiliza Áreas de conocimiento que sirven para:
ADMINISTRAR UN PROYECTO
COSTOS
Elaboración del presupuesto, aprobación y el control de costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
ADQUISICIONES
Obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.
TIEMPO
Establece el cronograma planeado, administrar los tiempos y lograr la finalización del proyecto según se aprobó
COMUNICACIONES
Garantiza que la generación, recopilación,distribución,
almacenamiento,recuperación y la disposición final de la información se realice de forma
oportuna y adecuada
RECURSOS HUMANOS
Establece los roles y la organización necesarios, la gestión y la conducción del equipo del proyecto.
ALCANCE
Garantiza que el proyecto integre todo el trabajo requerido para que sea completado con éxito.
RIESGOS
Llevar a cabo la planificación de la gestión, seguimiento y control para evitar riesgos.
CALIDAD
Satisface los requerimientos de calidad, estándares y regulaciones, de la organización en la cual se ejecuta el
proyecto
PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS
Identificar y mantener a esos actores participando positivamente y
comprometidos en el proyecto.
INTEGRACIÓN
Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos o actividades de los grupos de procesos y demás áreas.
PLANIFICACIÓN
Sirve para conocer hacia dónde se debe ir, que se debe lograr con la ejecución del proyecto, cuáles son los desvíos en la
ejecución, que coordinaciones hay que hacer.
Requerimientos del proyecto
Se identificaran y documentarán los requerimientos del proyecto, ya sean técnicos, de calidad, de normas de la industria, de regulaciones, legales, de normativas. etc
Entregable
Resultado o capacidad de prestar un servicio que debe ser producido para completar un proceso, fase o proyecto
Limitaciones o Restricciones
Se enuncian para considerar las acciones especificas que se deben realizar, debido a su existencia.
Alcance Tiempo Coste Calidad Recursos Riesgo
Trabajo Actividades Tareas
Se refiere a los trabajos que se deben hacer para ejecutar el proyecto y llevarlo a su terminación completa.
Identificar las tareas es relevante en la planificación de un proyecto.
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Estructura del desglose del proyecto
Es la representación estructurada de todas las actividades a realizar.
Tiene distintos niveles de desglose, cada uno representa un determinado nivel de detalle del
trabajo.
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Estimaciones
Los recursos necesarios para cada una de las actividades, de la duración, de los costos, del dinero requerido.
¿Qué estimamos en un proyecto? Los recursos necesarios, la duración, el costo, el margen, el uso de equipos, los materiales, los ingresos, la infraestructura, los viáticos, entre otros.
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GRUPOS DE PROCESOS
Establecen un ordenamiento de las acciones a realizar para el proyecto.
EJECUCIÓN
INICIACIÓN
Confección del Acta
Un documento que formaliza la
existencia del proyecto y quién esta a cargo.
Ser de emisión obligatoria y firmado por el Gerente de Proyecto.
Análisis de interesados. STEACKHOLDERS
Aquellas personas que están interesadas en resolver sus necesidades a través del proyecto o pueden ser afectados por sus resultados.
CIERRE
MONITOREO
PLANIFICACIÓN
CONTROL
Factores de Éxito
Todas aquellas actividades necesarias para lograr
el cumplimiento de los proyectos
Recursos
Metodología
Tecnología
Tiempo y Repuestos
Supuestos
Todo aquello que no está incluido en el proyecto y se supone que ya
existe, es previo o estará disponible para el proyecto
Estos supuestos ayudan a delimitar el proyecto, lo que no está incluido
¿Qué es?
Son
Y para su
Es
Debe
Son
al
Se denomina
Son
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
INGENIERÍA COMERCIAL
GERENCIA DE PROYECTOS
NOMBRE: MISHELL MUÑOZ
CURSO: 9no "G"
DOCENTE: ING. MARCELO CARDENAS