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MANUAL DE COMPRAS - Coggle Diagram

- - - - Se debe a la cantidad de información que contiene relacionados a las normas y procedimientos que deben cumplirse dentro de una organización.
    - - -Según el destinatario:
        
        •Manuales cuyos usuarios son los miembros de la organización.
        •Manuales destinados a usuarios externos.
      - -Según el contenido:
        
        •Manuales de organización y funciones
        • Manuales de procedimientos
        • Manuales de cargos
      - -Según su alcance:
        
        •Manuales generales
        •Manuales específicos
- - - - 1) Definir requerimiento de compra:
        
        Consiste en identificar la necesidad que la empresa requiere en términos de cantidad,
        calidad, y demás especificaciones definidas por parte del área solicitante.
      - 2) Verificación de presupuesto:
        
        El área solicitante debe conocer el presupuesto que la empresa tiene para la adquisición del bien.
      - 3) Cotizaciones:
        
        Contar con una lista de cotizaciones de los distintos proveedores ayudara a escoger la mejor opción.
      - 4) Selección de provedor:
        
        El área solicitante deberá proponer una lista de posibles proveedores con el fin de escoger el adecuado.
      - 5) Aprobación del área de compras:
        
        Una vez seleccionado el proveedor correcto, la compra debe ser aprobada por el encargado del área de compras, que a su vez consultara con la alta dirección sobre la aprobación.
      - 6) Aprobación de términos legales:
        
        El área de compras deberá consultar con el departamento jurídico de la empresa sobre los términos legales estipulados en el contrato.
      - 7) Formalización contractual:
        
        Las adquisiciones que representen gran valor económico y pongan en riesgo el capital de la empresa, deberán estar sustentadas en un contrato legal en el que se detalle garantías e impuestos propios de la compra.
      - 8) Pago:
        
        La entrega del dinero deberá ser realizada según el tiempo establecido en el contrato.
    - - 1) Invitación a cotizar
        
        2) Evaluación de las propuestas
        
        3) Adjudicación
        
        4) Formalización contractual
- - - - Operaciones previas:
        
        •Conocimiento detallado de las necesidades.
        •Determinación de las condiciones en que esas necesidades deben ser satisfechas.
      - Preparación:
        
        •Investigación del mercado
        •Pre selección de posibles proveedores
      - Realización:
        
        •Análisis y comparación de las ofertas
        •Negociación con los ofertantes
        •Elección del proveedor
        •Confección del pedido
      - Seguimiento:
        
        •Vigilancia y reclamación de las entregas
        •Control cuantitativo y cualitativo de los productos recibidos •Conformación de las facturas
        •Eventual devolución de los productos no hallados conformes
- - - - Tipo de empresa:
      - Giro de negocio
      - Importancia
      - Tamaño
      - Necesidad
    - - •Cubrir inventario
        •Tener reservas
        •Evitar compras de emergencia
        •Inventarios a precios económicos
        •Poseer existencias a tiempo
    - - Cubrir requerimientos de último momento para tapar fallas de adquisición o para cubrir errores en el área de producción
    - - Una variante de la compra anticipada y combinada con la fluctuación, el alza de precios y la ética del comercio.
    - - Técnica es utilizada para ganancia del comprador, que bajo presión y condiciones intenta obtener el mayor beneficio posible.