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LEGISLACIÓN DOCUMENTAL, Normas que la rigen - Coggle Diagram
LEGISLACIÓN DOCUMENTAL
La normativa en los archivos debe estar acorde con la Constitución de Colombia
Medio que garantiza, todos los procesos involucrados en la gestión documental.
La normatividad, reglamentación y legislación de los archivos son preocupación debido a su valor histórico y fundamental para la sociedad.
La Constitución Política de Colombia
Título II los clasifica como Derechos Fundamentales, Derechos Sociales, Económicos y Culturales, y Derechos Colectivos y del Ambiente.
Los cambios que se obtuvo con la Constitución de 1991 fue la importancia que se le brindó a los archivos
se incluyó el derecho a la protección del patrimonio documental
el derecho a la información como una parte fundamental del estado social de derecho y de la democracia.
Maco Legal de los archivo en Colombia
Conjunto de normas jurídicas dentro de las cuales deben actuar los archivos en sus diferentes procesos.
Artículos de la constitución Política de Colombia
Art. 8.
Art.15.
Art.20.
Art. 23.
Art.27.
Art.63.
Art. 70. .
Art.71.
Art. 72.
Artículo 74.
Art.94.
Art. 95..
Art.112.
Art.113.
Leyes
Ley 23 de 1981
Ley 23 de 1982
Ley 80 de 1989 se crea el Archivo General de la Nación, se establece el SNA y otras disposiciones.
Ley 31 de 1992
Ley 44 de 1993
Ley 23 de 1995
Ley 190 de 1995
Ley 270 de 1996
Ley 527 de 1999
Ley 594 del 14 de Julio del 2000
se dicta la Ley General de Archivos y otras diposiciones
Define y regula todos los procesos documentales que se realizan en archivos de cualquier tipo, también obliga a todas las instituciones a contar con el personal competente en archivística para desarrollar las actividades inherentes al cargo.
se creó con el fin de evitar la corrupción y la desorganización de los archivos debido a su mala administración por parte de las entidades, las cuales estaban entrando en quiebra y liquidadas por la falta de ética de las personas encargadas de su conservación
se establece las reglas y principios que rigen la actividad archivística del país
Principios
Principio de modernización
Principio de racionalidad
El principio de institucionalidad e instrumentalidad
Principio de insterpretación
Principio de administración y acceso
Principio de dirección y coordinación de la función archivistica
Principio de responsabilidad
Importancia de los archivos
Los fines de los archivos
Ley 734 de 2002
Ley 795 de 2003
Ley 951 de 2005
Ley 962 de 2005
Ley 975 de 2005
Ley 1105 de 2008
Decretos
Decreto 2649 de 1993
Decreto 2620 de 1993
Decreto 855 de 1994
Decreto 2126 de 1992
Decreto 856 de 1994
Decreto 1798 de 1990
Decreto 1584 de 1994
Decreto 624 de 1989
Decreto 1382 de 1995
Decreto 2274 de 1988
Decreto 2150 de 1995
Decreto 1748 de 1995
Decreto 1094 de 1996
Decreto 2126 de 1992
Decreto 2170 de 2002
Decreto 190 de 2003
Decreto 998 de 1997
Decreto 1145 de 2004
Decreto 221 de 2004
Decreto 3666 de 2004
Decreto 1474 de 1997
Decreto 1227 de 2005
Decreto 254 de 2000
Decreto 1725 de 1997
Decreto 564 de 2006
Decreto 2578 de 2012
Decreto 2609 de 2012
Decreto 2693 de 2012
Circulares
Circular No. 001 de 2007
Circular No. 012 de 2004
Circular No. 002 de 2010
Circular No. 001 de 2006
Circular No. 002 de 2009
Circular No. 001 de 2009
Circular Externa No.006 de 2011
Circular Externa No.004 de 2011
Circular Externa No.001 de 2012
Circular Externa No.003 de 2011
Circular Externa No.002 de 2012
Circular No. 004 de 2010
Circular Externa No.005 de 2012
Las normas en su gran mayoría, definen y establecen los alcances y usos de los documentos, en modo y
tiempo de conservación. Ninguna determinación podrá ser tomada sin consultar estas normas
El Estado Colombiano en los años 80 comenzó a crear la política archivística debido a la necesidad de preservar,
conservar y difundir el patrimonio documental existente.
Normas que la rigen
Sistema Nacional de Archivo
conjunto de instituciones archivísticas públicas o privadas con funciones públicas y aquellas privadas que manifiesten el interés de pertenecer al sistema
orden nacional, departamental, distrital o municipal y de las comunidades indígenas creadas por ley
La finalidad es integral, estructural y funcionalmente
SNA se articula bajo la orientación del Archivo General de la Nación como la instancia que aporta a la construcción de la política archivística en Colombia
Brinda orientación sobre organización, manejo, preservación, conservación, servicio y control de los archivos
Etapas de los Sistemas Nacionales de Archivos
Etapa de organización
Conservación del patrimonio documental de la nación
Armonizar las prácticas archivistas
Favorecer a la integración y conservación de los archivos que hacen parte de él
Se establecen recursos con los que se trabajará
Etapa de Desarrollo
Se determina la división política y la estructura el Estado
Se trabaja sobre sus archivos, formas y tipos para homogenizar los procesos y realizar protocolos
Se establece la forma de preservación de la documentación dependiendo de su tipo
Plazos de permanencia
Archivo de Gestión
Permanencia del documento de 0 a 5 años frecuencia de consulta por la oficina y a su vigencia administrativa
Archivo Central
Permanencia del documento de 5 a 25 años su consulta es por la administración y los ciudadanos y su vigencia es legal y/o fiscal.
Archivo Intermedio
Permanencia del documento de 25 a 50 años luego de que su consulta se ha hecho muy exporádica y pasarán a la fase de eliminación, transferencia o expurgo.
Archivo Histórico
Es el depositario final de los documentos que ha pasado los 50 años de creación.
Alcanzan el valor histórico
Forman parte del patrimonio documental de la Nación.
Su conservación es permanente, para servir como fuente de la investigación y la historia.
Etapa de implementación
Crear programas y mecanismos para dar a conocer la implementación y el desarrollo de los archivos del país.
se compone de: Archivo públicos y archivos privados.
Etapa de Evaluación y control
Se realiza el balance del manejo de los archivos y su respectivo control
con la información resultante se obtiene datos para tomar medidas que mejoren los procesos y los tiempos
Institucionaliza, consolida y canaliza la comunicación entre los distintos componentes del SNA.
Procura el mejoramiento del Talento Humano Archivista y apoya a la capacitación en general
Propende por alcanzar condiciones optimas para el trabajo archivístico, para la recopilación, organización, conservación, investigación y difusión de los archivos a nivel nacional, regional y local.
creados para reforzar y mejorar los procesos que ya se encuentran implantados en los archivos de un país