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CORREIO ELETRÔNIO - OUTLOOK E OUTROS - Coggle Diagram
CORREIO ELETRÔNIO - OUTLOOK E OUTROS
Pertence ao Pacote Office
Funções
Enviar e receber email
Calendários
Contatos
Tarefas
Anotações
Feeds
Aceita outras contas de email
Ex
gmail
Pode colocar mais de uma
Arquivo de dados
As msgs ficam armazenadas em um único arquivo local
Arquivo com extensão .pst
Armazena
Pastas particulares(pop3, imap)
Arquivo morto
quando fica muito tempo sem usar
Arquivo de dados offline . ost
Arquiva msg do Ms Exchange Server
Guia Arquivo 1
Adicionar as contas
Permite importar/exportar calendário e dados do outlook/outros compatíveis
Guia Página Inicial 2
Painel de pastas
abre outras funcionalidades
organiza por caixa postal
cada email fica separado
Principais pastas
Caixa de Entrada
Mensagens recebidas
CTRL + SHIFT + I
Caixa de Saída
Mensagens a serem enviadas
não completou o envio
CTRL +SHIFT + O
Itens Enviados
A msg já foi enviada
não da pra saber se o destinatário recebeu
Rascunho
Msg inacabada que foi salva e fechada
Lixeira
Msgs excluidas
Pode criar novas pastas
Isolado ou dentro das pastas que já existem
Grupo Novo
Novo email
CTRL + N
Novos itens
Msg de email
Compromisso
Reunião
Contato
Tarefa
Msg de email
O campo "Para" pode ficar em branco
desde que o campo CC ou CCo estejam preenchidos
tem que ter pelo menos 1 destinatário
Formas de resposta
Responder
CTRL + R(REPLY)
O anexo não vai junto
Responder a todos
CTRL + SHIFT + R
Encaminhar
CTRL + F(FOWARD)
No campo "De" não aparece o nome daqueles que enviaram a msg
O anexo recebido vai junto
Reunião
responde marcando reunião
Resposta do usuário oculto
Responder a todos
Todos os outros destinatários vão receber
É possível colocar o mesmo email no campo CC e CCo
Catálogo de endereços
Contatos
CTRL + SHIFT + C
Etapas rápidas
Org. manual da caixa de msg
Mover para
Para o gerente
Email de equipe
Concluído
Responder e excluir
Regras
Org. automática das msgs
Divide em regras e em ações que serão tomadas de acordo com elas
Marcas de msg
Define prioridades
Barra de tarefas pendentes
Lista de tarefas diárias
:!:
sinal de prioridade
:red_flag:
sinal de acompanhamento
Categorizar por cores
Não lida
CTRL + U(Unread)
Lida
CTRL + Q
Pesquisar uma msg
CTRL + E
Tipos de exclusão de msg
Excluir
Ignorar
Exclui todos os itens relacionados à conversa atual
Limpar
Exclui as msgs redundantes da conversa atual
Lixo eletrônico
move as msgs para a pasta lixo eletrônico
permite bloquear e desbloquear remetente
Pesquisar
Pasta atual
CTRL + ALT + K
Subpastas
Todos os itens do outlook
Todas as caixas de correio
Caixa de correio atual
Guia Exibição 5
Painel de leitura
Desativado
Direita
Inferior
Painel(Barra) de tarefas pendentes
Calendário
Pessoas
Tarefas
Logística do email
cliente-servidor-cliente
Protocolos
SMTP
Envio
POP3
Recebimento
As msgs são transferidas do servidor para o pc
IMAP4 (Protocolo de acesso a msgs na internet)
Recebimento
Sincroniza com o servidor
Permite acesso como webmail ou correio eletrônico
Camada 7
Protocolos de aplicação
AMBIENTES
4
EMAIL
CALENDÁRIO
PESSOAS
TAREFAS
OUTLOOK EXPRESS
Vem de graça com o Windows
FUNCIONALIDADES
E-mail
Contatos
Grupos de notícias
É cliente de email
não é webmail
Permite configurar várias contas de diferentes provedores (gmail, hotmail...)
organiza uma caixa para cada (não mistura as mensagens)
As msgs baixadas são arquivadas em um arquivo de dados chamado .pst
Atualizar
F9
FUNCIONALIDADES
Email
Contatos
Calendário
Tarefas
Anotações
GMAIL
tamanho máx do anexo
25 MB
Se passar do limite há opção de anexar o google drive
Modo confidencial
data de expiração para acesso do email :heavy_plus_sign: senha de acesso(gerada pelo Google)