Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Los documentos Administrativos, Características, Clasificación, Documentos…
Los documentos Administrativos
Definición
"la combinación de un soporte y la información registrada en él, que se puede ser utilizada como prueba o consulta" (Diccionario de terminología archivista, 1988)
Los documentos sirven de voz de la administración para la comunicación y dar a conocer sus actos tanto al ciudadano como a otros organismos públicos
Funciones del documento
Asegurar la pre vivencia y la conservación de los actos administrativos como prueba de su existencia
Acreditar sus efectos
Atestiguar y justificar la gestión administrativa
Acceso al documento y su consulta
Características
Emisión: Siempre será emitido por un órgano administrativo que ejerza sus funciones y competencias.
Efectos: Produce efectos jurídicos o informativos frente a terceros o de la misma organización.
Validez: Requisitos internos derivados del acto.
Validez y nuevas tecnologías
Disponibilidad
Conservación de la información
Autenticidad
Confidencialidad
Integración
Clasificación
Según participantes en la relación administrativa
Documentos de los ciudadanos
Cartas, declaraciones
Según la fase del procedimiento
Documentos de la fase de iniciación
Documentos de la fase de introdución
Documentos de la fase de terminación
Según la normativa del contenido
Documentos normativos o de decisión
Génericos o dispositvos
Individuales
Documentos no normativos
De constancia
De juicio
Según la función
Documentos de decisión o resolutivos
Documentos de transmición
Documentos de constancia
Documentos de jucio
Documentos administrativos
Dirigidos al ciudadano
Dirigidos a la administración
María Fernanda Sahona