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高效率生產力 - Coggle Diagram
高效率生產力
Part1：時間分配規劃
工作分類
高度集中：企劃提案、內容寫作、備課、閱讀、深度思考
一般工作：搜集資料、簡報製作、整理資料
雜事(隨時可做)：回信、回訊息、文書處理、跑腿
參考：《80/20法則做行銷》工作效能評估
:star:善用晨間時間
啟動交感神經：陽光、睜眼、淋浴、走路、咀嚼
一早就做思考性工作
上班前花時間做自我投資：閱讀並寫筆記、思考重要人生規劃、學習專業技能(英文、程式、證照考試)
下午：思緒重整
陽光、散步、咀嚼
小睡15-30分鐘
有氧運動30-90分鐘
換工作內容
睡眠
:star:避免：電視、電腦、手機、遊戲、激烈運動、喝酒、用腦過度
啟動副交感神經：休息、放鬆，幫身體深度休息
:star:可以做：輕音樂、肢體伸展、閱讀、感恩日記
參考：《最強腦科學工作術》
Part2：工作原則
立刻行動
:star:2分鐘內可完成的事，立刻做，不在心裡留下「有事沒完成的情緒焦慮感」
:star:當下約定：不說「再約」，而是有邀約立刻排好時間
需要時間的決策，拉出未來某個1小時，在那時候做出決定
30秒決策：要做、不做、未來某時間做決定、何時碰面
短期衝刺
任何邀約提早30分鐘到，利用時間衝刺完成一項工作
15,45,90，限制工作時間
:star:感覺到累，立刻休息
活在當下：離開工作，立刻放下
排除干擾源
物品：工作區域要乾淨、資料分類要清晰、知識訊息管理要精確，不要讓自己花過多時間在找資訊
思緒：心裡雜念，寫下來雜念排除
通訊：FB,Line,Email，設定不被打擾
人為：同事、主管，事先告知，找可以獨立作業空間，早上在無人時間工作
Part3：建立板模
工作資料庫建立
網站標籤：常用資料分類好
桌面資料夾
工具
evernote
Gmail
Google地圖
Google行事曆
書面資料
參考：《Google工作術》
工作套版
檢查清單
文案
備課
板模
投影片
企劃書
備課卡牌
不要讓自己每次做同樣的事都從頭思考！
金句1：外包記憶，專注思考
金句2：腦袋不是用來記憶，而是用來解決問題
Part4：自我投資
領域
提高生產力新方法
訓練專注力
讓自己快樂
專業技能提升
優質人脈圈
方法
四種深度學習方向
應用：想想「我」如何「用出」所學？
連結：我過往哪些熟悉的知識/經驗，可以跟新知連結上？
反思：這個概念，還能用在哪裡？我怎麼理解這觀念？
詮釋：用我自己的話語、概念來說，我會怎麼重新說作者提出的觀點？
:checkered_flag:閱讀 --->學習方法
80/20反思
自我檢視分析
時間檢視
人脈檢視
內在檢視
:star:生命深度提問
定義：能大幅提升生命質量的提問
沒有答案，非常困難回答的問題
範例
什麼能帶給我瘋狂快樂？
我願意奉獻一生貢獻在哪些人事物上？
我的天賦才能是什麼？
我渴望怎樣的人生？
什麼讓我感受到幸福豐盛？
我如何在生命中創造更多的滿足與快樂？
<練習>設定自我重要深度提問
參考：《80/20法則》
開場
高效能VS低效能
時間的重要性
總結
塗鴉學習單