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pasos a seguir para el trámite de comunicaciones en las empresas y el…
pasos a seguir para el trámite de comunicaciones en las empresas y el procedimiento (manual o electrónico), para la radicación de documentos recibidos: Internos y externos.
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Comunicaciones Oficiales Externas: 
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salida, provenientes o con destino a otras entidades o particulares, que requieren
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Correspondencia:
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a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan
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Documento:
Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio
utilizado.
. Documento de archivo:
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persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor
administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto
de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior
. Expediente:
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desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona,
dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se
conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su
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firma digital
Firma digital: De acuerdo con lo establecido por la Ley 527 de 1999, es un
equivalente funcional de la firma manuscrita, para ello cuenta con los siguientes
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