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Análise dos Custos - Coggle Diagram
Análise dos Custos
Objetivos da Análise de Custos
Fornecer informações gerenciais para a administração, a fim de subsidiar as tomadas de decisão.
Servir como instrumento de controle sobre as atividades operacionais e produtivas de uma organização.
Demonstrar as distorções de valores, níveis de produtividade e eficiência da produção de bens e serviços, em relação às metas da empresa e padrões estabelecidos.
Contribuir para a apuração de índices econômicos, financeiros e de lucratividade, tais como margem de contribuição de produtos e serviços, rotação de estoques e ponto de equilíbrio.
Avaliar a eficácia e eficiência na utilização dos fatores de produção, tais como matérias-primas, mão de obra e equipamentos.
Identificar falhas nos processos produtivos e atividades que não agregam valor aos produtos.
Fornecer subsídios para a política de terceirização de determinadas atividades.
Identificar a capacidade ociosa de produção
Oportunidades de Utilização da Análise de Custos
Antes da Execução dos Processos
Antes dos processos a finalidade da análise de custos é o orçamento, que é uma parte do planejamento
Exemplos
Outro exemplo se pode tirar da construção civil, em que uma determinada pessoa que quer construir sua casa solicita a um escritório de engenharia que orce o valor total da obra, para verificar se terá condições financeiras de construir sua casa ou para decidir se é o caso de diminuir o projeto, de trocar os materiais por outros menos caros.
temos a situação em que um fabricante de um determinado produto necessita saber de outro fabricante fornecedor quanto custa um determinado lote de peças. Ele muitas vezes necessita saber de tal informação para verificar se vale a pena comprar ou produzir tais peças, ou para verificar seus próprios custos produtivos e, até mesmo, para verificar de qual fornecedor deve comprar tais peças.
Análise de custos visa contribuir para o estudo dos custos antes da produção, tendo como objetivo a determinação dos custos de um determinado produto ou serviço.
Durante a Execução dos Processos
tem-se como objetivo o acompanhamento da evolução dos custos em cada etapa, verificando se há desvios nas metas financeiras propostas nos orçamentos.
verificar o curso dos processos planejados; utilizar os recursos conforme planejamento; verificar a consecução dos prazos de planejamento.
Durante a execução dos processos, o analista de custos deve estar imbuído da obtenção da máxima eficiência e eficácia por todas as equipes envolvidas nas diversas etapas das atividades e dos processos.
Após a Execução dos Processos
Após a execução dos processos, a análise de custos visa descobrir as principais divergências entre o que foi executado e as metas planejadas. As informações da análise de custos devem servir para o aprimoramento da produção.
Ferramentas para a Análise de Custos
Comparação com as metas e os padrões estabelecidos.
devem ser comparadas as metas e padrões estabelecidos com o que aconteceu de fato na execução dos processos, em termos de valores financeiros, quantidades de insumos e mão de obra e os prazos projetados
Análise de custos por categoria.
os gastos são apurados, controlados e analisados por tipo de gastos, por exemplo: Depreciações. Manutenção dos equipamentos. Energia elétrica. Matérias-primas.
Análise de custos por departamentos e divisões.
Departamento
Como exemplo de departamentos, temos: Contabilidade, Financeiro, Fundição, Tornearia, Almoxarifado, Pintura e acabamento.
Divisões
Como exemplo de divisões, temos: Brinquedos. Cosméticos. Farmacêutica. Maternidade. Marketing.
Análise de custos por processos
Pode haver a necessidade de a análise de custos ser aprofundada por processos e atividades em que os custos são alocados aos processos e atividades por meio dos direcionadores de custos. É o que faz o método de custeio por atividades ABC.
Administração dos Estoques
Os estoques são parcelas importantes dos recursos organizacionais, exigindo um bom gerenciamento de tais recursos, exigindo cuidados como um eficiente sistema de controle interno e de contabilidade de custos.
Uma organização pode ter problemas de continuidade de seus negócios ante a falta ou deficiência de seus sistemas de contabilidade de custos e de controle.
As informações gerenciais também devem ser exploradas pelos analistas de custos e, em muitas ocasiões, deve mostrar a importância de tais informações.
A análise de custos é uma ferramenta importante para os sistemas de controle e da controladoria.