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pasos a seguir para el trámite de comunicaciones en las empresas y el…
pasos a seguir para el trámite de comunicaciones en las empresas y el procedimiento (manual o electrónico), para la radicación de documentos recibidos: Internos y externos.
Archivo:
conjunto de documentos, sea cual fuera su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e
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Archivo electrónico:
es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados
archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en
un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su
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Copia autenticada:
: reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario
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Correspondencia:
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entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para
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Correspondencia:
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entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para
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nota
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"correspondencia", hasta el momento en que se adoptó la definición de "comunicaciones
oficiales" señalada en el Acuerdo 60 de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación.