Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Thư ký văn phòng với nghiệp vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục…

- - - - Sự kiện xảy ra
      - Thay đổi thuộc tính
  - - - Đồng bộ (văn bản, điện thoại, fax...)
    - - Chủ thể, khách thể quản lý ->
      - Tính khoa học, khả thi
    - - Ra QĐ quản lý, các văn bản chuyên mô
      - Sử dụng, khai thác -> thực hiện chức năng
    - - -> QĐ quản lý phù hợp
  - - - Hệ thống văn bản của cấp trên, CQ
      - Báo cáo, tham luận hội nghị…
    - - Thư mục các bộ thẻ, xuất bản gốc
  - - - Có hệ thống: chu kỳ, định sẵn
        
        Đặc điểm
        
        Nội dung, trình tự, biểu mẫu thống nhất
        
        Đa số cấp dưới gửi lên cấp trên
        
        Vd: bản tin hàng tuần, báo cáo tháng/quý/năm…
      - Không hệ thống: không định kỳ, bất ngờ
        
        ->chỉ đạo hoàn cảnh bất ngờ
    - - Vd: thông tin trong văn bản quy phạm pháp luật
      - sự kiện, hoạt động ->xử lý kịp thời
    - - Kinh tế: mọi mặt như công
        nghiệp, nông nghiệp,…
      - Chính trị - xã hội: văn hóa giáo
        dục, y tế, môi trường,..
    - - Quá khứ
      - Hiện hành
- - - - Chức năng, nhiệm vụ
        của CQ
      - Công việc được giao
    - - Sơ cấp
        
        Thông tin mới
        
        Giải đáp vấn đề của thứ cấp
        
        Tốn
        
        Phương pháp quan sát, phỏng vấn
      - Thứ cấp
        
        Thông tin sẵn có
        
        Nhanh chóng, ít tốn
        chi phí
        
        Khó chọn lọc, lỗi thời
        
        Văn bản, tài liệu, internet,...
- - - - Trung thực, chính xác, khách quan
      - Các yếu tố tham gia phù hợp
    - - Phản ánh trung thực đặc điểm về đối tượng
    - - Phản ánh đúng lúc -> kịp thời xử lý
    - - Xét giai đoạn, quá trình,cấp quản lý ->
        xử lý phù hợp
    - - Có giá trị, đóng góp như thống kê, ra quyết định quản lý, đánh giá được hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân...