Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Programa de Gestión de Beneficios, Con ello el, 1, 4, 5, 2, Algunas…
Programa de Gestión de Beneficios
Dominio que define, crea, maximiza y ofrece los beneficios del programa.
Ciclo de vida de beneficios
Identificación
Incluye identificar factores clave de éxito y cuantificación de beneficios
Identificar y calificar beneficios
Guía: caso de negocio y plan estratégico
Registro de beneficios
Recopila, enumera, y se usa para comunicar beneficios
Incluye:
Lista y correspondencia con componentes
Indicadores y su descripción de medición
Evaluación de riesgo
Indicadores progreso
Fechas de objetivos/hitos
Responsables de beneficios
Medición progreso
Procesos de seguimiento
Análisis y planificación
Actividades
Establecer el plan de gestión beneficios
Define los procesos para crear, maximizar y mantener los beneficios.
Documenta actividades para lograr beneficios
Cómo y cuándo se entregan beneficios
Debería
Vincular las salidas de componentes vrs resultados.
Definir las métricas
Definir c/d beneficio y cómo se logrará.
Definir funciones y responsabilidades
Definir cómo los beneficios/capacidades serán operativas
Definir cómo capacidades serán transferidas
Proporcionar cómo gestionar beneficios.
Obtener/priorizar beneficios
Obtener métricas de beneficios
Actualizar riesgos +y-
Establecer línea base de desempeño
Gestión beneficios/Hoja de ruta
La gestión esquematiza cómo se generará las capacidades/resultados/beneficios
Hoja ruta describe aspectos en evolución, incluye entrega incremental de beneficios
Actualización del registro de beneficios
.
Revisado para definir/aprobar indicadores clave de desempeño y otros para monitorear desempeño.
Entrega
Garantiza que el programa entregue los beneficios esperados definidos.
Actividades
Monitorear el ambiente organizacional, los objetivos del programa y la obtención de beneficios.
Iniciar, ejecutar, transferir, cerrar y gestionar componentes
Evaluar oportunidades y amenazas que afecten a los beneficios.
Evaluar los indicadores clave de desempeño:finanzas, la calidad, la seguridad y la satisfacción de los interesados.
Registrar el progreso en el registro de beneficios e informar a los interesados clave.
Beneficios y componentes del programa
El inicio y el cierre de componentes son hitos importantes en la hoja de ruta y el cronograma. Los hitos señalan el logro y la entrega de beneficios incrementales
Beneficios y gobernanza
Una gobernanza efectiva ayuda a garantizar que los resultadosse logren para obtener los beneficios previstos
Alineación estratégica
Asegurar vinculación de los planes corporativos y de programa y en la alineación de la dirección del programa con la gestión de operaciones empresariales.
Entrega de valor
Se enfoca en garantizar que el programa brinde los beneficios esperados
Transición
Garantiza beneficios sean transferidos a áreas operativas y puedan ser mantenidos.
Actividades
Verificar que la integración, la transición y el cierre del programa cumplen beneficios.
Desarrollar un plan de transición para facilitar la obtención continua de los beneficios
Beneficios
Evaluación del desempeño del programa y componentes
Revisión/evaluación de criterios de aceptación ( componentes/entregas)
Revisión de documentación (operativa/proceso del programa)
Revisión de los materiales de capacitación y mantenimiento
Revisión de los acuerdos contractuales
Evaluación para determinar cambios resultantes son exitosos
Transferencia de riesgos que afectan los beneficios transferidos
Evaluación de preparación y aprobación del receptor
Liquidación de todos los recursos relacionados
Mantenimiento
Actividades de mantenimiento realizadas por el receptor para asegurar resultados.
Planificar los cambios para que los beneficiarios continúen monitoreando el desempeño.
Implementar los esfuerzos de cambio para garantizar que las capacidades continúen cuando el programa se cierre.
Monitorear la disponibilidad continua de soporte para el producto, servicio, capacidad.
Monitorear la idoneidad continua del producto, servicio, capacidad o resultados .
Monitorear cualquier riesgo pendiente
Responder a los clientes sobre sus necesidades de asistencia
Brindar soporte a pedido para el producto, servicio o resultados,
Cuando se cierra el programa la responsabilidad de mantener beneficios la obtiene otra organización (receptor)
Ideal: plan de sostenimiento antes del cierre para identificar riesgos, procesos, medidas, métricas y herramientas necesarias para garantizar la continua obtención de los beneficios.
Incluye proceso de:
Aclaración de beneficios planificados del programa
Monitorean capacidad de cumplir con beneficios
Parte esencial de entregables del programa
Propósito
Enfocar a interesados directos en los beneficios y resultados del programa.
Estos beneficios pueden ser
Financieros
Satisfacción de clientes
Cumplimiento de normativas
Mayor presencia en el mercado
Logrados al final del programa o iterativos
Generados a lo interno o externo de la org.
Director del programa busca:
Identificar y evaluar impacto de beneficios
Monitorear las interdependencias entre las salidas y como contribuyen con los beneficios
Analizar el impacto potencial de cambios planificados
Alinear beneficios con metas y objetivos estratégicos.
Asignar responsabilidades y rendición de cuentas para lograr beneficios.
Asegura beneficios mantenidos
Interacción continua con otros dominios
Con ello el
1
4
5
2
Algunas actividades son:
3
Alina Rodríguez Rodríguez