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MANUAL DE COMPRAS Y ADQUISICIONES image - Coggle Diagram

- - - - Está destinada a incluir exclusivamente todas las políticas emanadas por la gerencia.
    - - Los procedimientos representan el aspecto más abundante dentro del manual, ya que establecen la secuencia de los pasos que han de seguir las operaciones de la gerencia, tratando de simplificar y orientar las labores respectivas.
        
        Especificaciones de la mercancía
        
        Lineamientos de precio y calidad
        
        Fuentes de abastecimiento
        
        Condiciones de pago y entrega
        
        Compras recíprocas
        
        Ética
    - - Lineamientos integrantes, tales como cuadros de organización, descripción de funciones, listas de obligaciones, etc., con los cuales se asignan por escrito los deberes, responsabilidades y autoridad, correspondientes a todos los individuos componentes de la gerencia.
    - - Son aquellas que cubren métodos de operación y están delimitadas a cubrir los aspectos de un área específica.
    - - Es conveniente establecer un índice, ya sea formado de acuerdo a la materia objeto de la publicación, por numeración progresiva general o por numeración particular, con la finalidad de eficientar y dar rapidez a la localización del tema.
    - - Este apartado comprende todas aquellas disposiciones de aplicación general al personal de la gerencia, tales como medidas disciplinarias y administrativas, así como instrucciones concretas sobre determinados trámites de coordinación con otros departamentos o áreas de la empresa. Esto es lo que concierne a circulares
    - - Se refiere a la división del manual en sus diversos capítulos con una alocución de lo que consistirá cada uno de los aspectos que comprenderá.
        
        • Antecedentes o referencia.
        
        • Objetivos.
        
        • Áreas afectadas de compras.
        
        • Definición de términos.
        
        • Resumen.
        
        • Responsabilidad de las áreas involucradas.
        
        • Desarrollo o trámite.
        
        • Anexos.
    - - En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas, así como contar con una guía escrita que cubra los aspectos de organización y operación de compras.