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Conceptos básicos sobre bases de datos
¿Qué es una base de datos?
Es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla.
Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas.
Una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas en el formato Access tienen la extensión de archivo .accdb.
Con Access, se puede:
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Partes de una base de datos de Access
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Cada fila de una tabla se denomina registro.
Los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias.
Cada tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base de datos.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comando y otros controles que realizan distintas tareas.
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario
Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Se les da formato a los informes para imprimirlos.
Puede enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico.
Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
Las actualizaciones pueden modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones.
Macros
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Las macros contienen acciones que ejecutan tareas.
La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros.
Modulos
Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes
Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.
Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los módulos de clase no.
Alumna: Candy Denis Lozano
Segunda de la unidad 5
Segundo semestre grupo A
Profesor: Enrique Rovicel Suchiapa Solis