Administración de Proyectos
Administración del riesgo del proyecto
Administración de las comunicaciones del proyecto
Identificar el riesgo
La fuente del riesgo
Interna
Externa
Riesgo del mercado
Riesgo de suposiciones
Riesgo técnico
Es cuando falla la definición de las necesidades o los requerimientos de los clientes.
Es cuando no se validan las suposiciones del proyecto.
Madurez de conocimiento técnico
Complejidad en las interrelaciones
Calidad de lo que se entregará
Dependencia con otras actividades
Regulaciones
Intereses
Necesidades y comportamientos del mercado
Ambiente físico
Materiales o recursos
Subcontratantes
Formas de identificar los riesgos
Analogía del proyecto
En este método se documentan los problemas y riesgos que hubo en los proyectos pasados y se analiza la similitud del nuevo proyecto para poder mitigar esos riesgos.
Checklist
Lista con la fuente de riesgos en el proyecto. La lista se puede convertir en una matriz para valorar el riesgo en su severidad como nada, bajo, medio o alto.
WBS o Estructura del Trabajo Desmenuzado
Se revisa el riesgo de cada una de las tareas a realizarse en el proyecto.
Flowchart de proceso
Se ilustran los pasos y procesos entre las tareas y actividades del proceso para detectar riesgos.
FMEA y HAZOP
El método del análisis del modo y efecto de las fallas sirve para detectar cómo sería el escenario para que se presente fallas.
El estudio del peligro y la operabilidad es para investigar a profundidad cuando un proyecto empieza, cuando se apaga y cuando se enfrenta a un problema.
Diagrama de causa y efecto y lluvia de ideas
Se trata de ver las posibles causas y efectos de distintos escenarios por medio de lluvia de ideas y de suposiciones.
Técnica Delphi
Se crean encuestas anónimas para preguntar a varias personas acerca del desarrollo del proyecto. Sirve para ver diferentes puntos de vista.
Síntomas y disparadores del riesgo
Se buscan las señales de riesgo que puedan llevar a que el proyecto falle.
Evaluación del riesgo
Probabilidad del riesgo
Impacto del riesgo
Mide qué tan probable es que un riesgo se presente
Mide el impacto que tendría un riesgo de crear una catástrofe
Consecuencia del riesgo
Se obtiene multiplicando la probabilidad por el impacto del riesgo
PERT
Se puede utilizar para estimar tiempo adicional para compensar el riesgo
Prioridad del riesgo
Cuando hay una gran cantidad de riesgos, estos se priorizan para enfocar el esfuerzo en mitigar los que sean más prioritarios
Planeación de respuesta al riesgo
Transferir el riesgo
Seguros
Subcontratar trabajo
Tipos de contratos
Responsabilidad de riesgos
Evitar riesgos
Reducir riesgos
Plan de contingencia
Aceptar el riesgo
Hacer nada
Respuesta y monitoreo del riesgo
Plan de administración de riesgos del proyecto
Flexibilidad al cambio
Siempre estar alerta
Enfocarse en solucionar el problema
Esperar lo inesperado
Administración del plan de comunicación
Administrar las comunicaciones
Control de las comunicaciones
Qué se necesita para el plan
Plan de administración del proyecto
Registro de los interesados del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso organizacional
Lo que se puede usar para el plan de comunicación
Análisis de requerimientos de comunicación
Tecnologías de comunicación
Modelos de comunicación
Métodos de comunicación
Juntas
Qué se necesita para administrar la comunicación
El plan de administración de comunicaciones
Reportes del rendimiento del trabajo
Factores ambientales empresariales
Activos del proceso organizacional
Qué se obtiene
Comunicación en el proyecto
Actualizaciones de los planes, procesos y documentos del proyecto
Qué se necesita para el control de la comunicación
El plan de la administración del proyecto
Comunicaciones del proyecto
Registro de problemas
Datos del rendimiento del trabajo
Activos del proceso organizacional
Qué puede surgir del control de la comunicación
Información del rendimiento del trabajo
Peticiones de cambios
Actualizaciones al plan de la administración del proyecto
Actualización de los documentos del proyecto
Actualización de los activos del proceso organizacional