Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ZAPISNIK U UPRAVNOM I NEUPRAVNOM POSTUPKU - Coggle Diagram

- - - - Zapisnik je dokaz o tijeku i sadržaju radnje postupka i danih izjava dokaznu snagu javne isprave nemaju oni dijelovi zapisnika na koje je saslušana stranka stavila primjedbu da nije pravilno sastavljena dopušteno je dokazivati netočnost zapisnika
      - Zapisnici mogu biti raznovrsni: o usmenoj raspravi,o očevidu,o saslušanju svjedoka,o vještačenju,o vijećanju i glasovanju....
    - - Sastavni dijelovi zapisnika: 1.Službeni naziv i sjedište tijela koje obavlja postupovnu radnju, 2.Oznaku klase i urudžbenog broja,3.Naziv akta (riječ “ZAPISNIK”) uz oznaku o kakvom je zapisniku riječmjesto gdje se radnja obavlja,4.Vrijeme obavljanja radnje,5.Predmet o kojem se sastavlja zapisni,6.Imena i prezimena osoba koje sudjeluju u radnji i njihov položaj u postupku,7.Ukratko i točno opisan tijek i sadržaj obavljenih radnji i danih izjava,8.Isprave koje su upotrebljene u usmenoj raspravi (zapisnički se utvrđuje da se isprave prilažu zapisniku), 9.Zaključci doneseni tijekom radnje, 10.Ako se saslušanje obavlja pomoću tumača, naznačiti na kojem se jeziku saslušavao i tko je bio tumač, 11.Pri zaključivanju zapisnika, mora se pročitati strankama i drugim sudionicima u postupku (osobe imaju pravo predlagati što da se stavi u zapisnik i stavljati primjedbe, a na kraju zapisnika treba navesti da je pročitan i da na njega nisu stavljene primjedbe a ako jesu tko je stavio i kojeg je sadržaja), 12.Zaključak zapisnika uz naznaku točnog vremena kada je radnja dovršena, 13.Vlastoručni potpis sudionika, 14.Redni broj stranica (svaku mora potpisati osoba čija se izjava zapisuje), 15.Ako neka osoba ne želi potpisati zapisnik ili se udalji prije zaključenja zapisnika (zbog čega), 16.Dodatak na već zaključeni zapisnik ako je nešto trebalo upisati ranije a propušteno je (stavlja se na kraj zapisnika i ponovno potpisuje i ovjerava potpisom voditelja radnje ii zapisničara).
    - - Zapisnik mora biti pregledan i uredan.U gornjem lijevom kutu piše se zaglavlje. Nakon toga ističe se naziv akta (riječ “zapisnik”) koji centriramo u sredinu. U novom retku pišemo podatke o mjestu, vremenu i upravnoj stvari o kojoj se sastavlja zapisnik. Potom se upisuju točna imena nazočnih osoba i to tako da s lijeve strane pišem imena službenih osoba uz naznaku svojstav u kojem sudjelujuu postupku, a na desnoj polovici imena stranaka i drugih osoba koje su nazočile službenoj radnji. U prvom retku ispod oznake nazočnih pišemo podatke o stranci. U zapisniku ne moramo uvijek isticati vrstu podneska, ali se preporuča kako bi se moglo odmah vidjeti o kakvom je podnesku riječ (molba, prijava, žalba..). Tekst izjave koja ulazi u zapisnik formulira voditelj postupka, nakon što je ispitivanjem stranke utvrdio što stranka želi (molbu, prijedlog...) a po potrebi i njihovu pravnu osnovu. Tekst zahtjeva piše se neprekinuto bez ostavljanja praznina. Ispod teksta piše se konstatacija da je zapisnik pročitan i da nisu stavljene primjedbe a a ako jesu, kakve su. U sljedećem retku piše se vrijeme završetka službene radnje a zatim potpis službene osobe s lijeve strane s oznakom u kojem su svojstvu sudjelovale, a s desne strane stranke i drugi sudionici u postupku.
  - - - Zapisnik o skupu: Potpuni (stenografski, fotografski) zapisnik, Redovni (skraćeni) zapisnik Lakonski zapisnik, Promemorija
      - Potpuni (stenografski) zapisnik sadrži cjelokupan tijek skupa upravo onim redom kojim se odvijao. Pišu ga stenografi ili stenodaktilografina samoj sjednici ( u pravili 5 stenografa koji se smjenjuju svakih 15 minuta, a jedan je odgovoran za izradu zapisnika). Sudionici moraju autorizirati svoje govore tako da odobre tekst zapisnika u onom dijelu u kojem su oni izlagali stavljajući svoj potpis i datum. Neautorizirani zapisnik nazivamo “stenografskim bilješkama”. Stenografi se mogu koristiti i magnetofonskom vrpcom, osobito ako sastanak traje duže vrijeme a angažiran je manji broj stenografa. Takav s zapisnik piše nakon završetka sastanka. Primjena magnetofona oaobito je prikladana u radu predstavničkih tijela kada se sastanci održavaju u dvoranama a govornici imaju mikrofone. Po završetku sastanka snimljeni materijal se izravno prenosiu pisaći stroj i oblikuje se zapisnik.
      - Redovni (skraćeni) zapisnik ima sve dijelove kao i potpuni zapisnik s razlikom što njega ne pišu stenografi pa se ne može zabilježiti cjelokupna rasprava sudionika. Mišljenja i stavovi sudionika u raspravi iznose se jezgrovito navodeći bit diskusije. Ako je bilo više sudionika, a mišljenja su im bila identična, to se evidentira tako da se upiše da su se oni usuglasili u mišljenjima. To je zapisnik koji se najčešće koristi.
      - Lakonski zapisnik ima sve dijelove kao i redovni s tom razlikom što se u razradi točaka dnevnog reda navod samo zaključci ili odluke donesene po točkama, bez tijeka diskusije.
      - Promemorija je bilješka o nekom važnom problčemu ili događajuo kojem se raspravlja na nekom sastanku. Najmanje sliči zapisniku. To je katko izvješće koje sadrži samo najosnovnije podatke o donesenim zaključcima. Piše ga jedna osoba i nitko ga ne ovjerava niti koga obvezuje. Piše se o sastanku o kojem se nije vodio zapisnik ili se želi izvjestiti o važnim točkama u obliku podsjetnika Datira se, navedu se imena sudionika, navedu se važnije primjedbe, zaduženja, rokovi i upute.
    - - Sastavni dijelovi zapisnika: 1.Uvod:Navodi se riječ “zapisnik” , redni broj i vrsta sjednice, tko je održava, mjesto idatum održavanja. 2.Imena nazočnih i odsutnih osoba,osobe se evidentiraju poimence ako sastanak ima do 15 članova, a ako ih je više prilaže se evidencija nazočnih te se zapisnički konstatira broj nazočnih. Nazočni se mogu evidentirati abecednim na način da se sudionica na njega potpišu ili ih jedan od sudionika zapiše. Pri vrhu papira se ističe datum, mjesto i vrijeme održavanja. 3.Ime i prezime zapisničara. 4.Ime i prezime predsjedatelja. 5.Predsjedatelj otvara sjednicu: predsjedatelj utvrđuje kvorum i predlaže dnevni red. Ako nema kvoruma (dovoljnog broja sudionika za donošenje odluke) astanak se odgađa za 24 sata. 6.Dnevni red: dnevni red je kratak sadržaj sjednice. Na zahtjev nazočnih može se dopuniti ili izmjeniti u hitnim i opravdanim slučajevima. Svako pitanje koje se predlaže na dnevni red mora biti objašnjenoi dokumentirano. Dnevni red može se sastojatiod jedne, dvije ili više točki ali ne preporuča es pretrpavanje. Točku “razno” treba izbjegavati a ako se stavlja ističe se posljednja. 7. Čitanje zapisnika s prethodne sjednice: obično je čitanje zapisnika s prijašnje sjednice uvršteno u prvu točku dnevnog reda. Ako ima primjedbi one se moraju evidentirati. 8.Razrada točaka dnevnog reda: svaka točka dnevnog reda , kad god je to moguće, sastoji se od 3 dijela: referat, prijedlog ili izvješće,diskusija i zaključak