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Gestión del tiempo y negociación eficiente, image, “Quien no administra…
Gestión del tiempo y negociación eficiente
Tiempo laboral
Herramientas para gestionar
Delegar
A (Indelegables)
B (Necesarias)
C (Sin importancia)
Priorizar
Actividades importantes y uregentes.
Importantes y poco urgentes.
Muy urgentes pero poco importantes.
Actividades diarias
Proactivas
Reactivas
Asignar tiempos
Unificar criterios
Planificar
Tomar en cuenta los ladrones de tiempo y los imprevistos.
Planificar sólo el 80%.
Planificar no es perder el tiempo, es invertirlo.
Eficacia (Qué)
Eficiencia (Cómo)
Leyes
Ley de Acosta
Ley de Parkinson
Criterio ABC
Principio de Pareto
Leyes de Murphy
Metodología
Programar actividades y asignar recursos.
Establecer metas,
Planificar.
Definir las actividades de mayor valor añadido y establecer prioridades.
Características
Diferenciar el tiempo disponible del necesario.
Diferenciar lo importante y lo urgente.
Tiene días "clave".
Se aprovecha o se pierde.
No se detiene.
Tiempo equitativo para todos.
Mala gestión = Estrés negativo
Tiempo objetivo y subjetivo.
Tiempo individual y colectivo.
El tiempo no es gestionable.
No se compra, no se vende, ni se guarda.
Gestionamos el tiempo laboral de nuestros colaboradores, clientes y proveedores.
Nuestro tiempo le cuesta dinero a la empresa.
Empresa compra parte de nuestro tiempo.
Normas de optimización
Darnos prisa, pero hacerlo con orden.
No ser perfeccionista.
Aprender a priorizar.
Planificar siempre es posterior a priorizar.
Delegar lo que sea posible.
Trabajar duro, pero descansar para ser más eficaz.
Cuidar los detalles.
Gestionar el estrés
Características del estrés
El estrés es dinamita para nuestro sistema inmune.
Activa un sistema de alertas en el organismo.
Etapas del estrés
Alarma
Resistir cierto nivel de incertidumbre.
Señales
Físicas
Psíquicas
Conductuales
Resistencia
Centrarnos en lo que podemos controlar.
Agotamiento
Dominio del estrés negativo.
Tiempo
Usarlo mejor o peor antes que desaparezca.
Lo importante es el uso diario.
Dormir
Trabajar
Vivir
Recurso limitado y complejo de optimizar.
Tipos de tiempo
Absoluto
Isaac Newton
Presente en pasado, futuro en presente.
Subjetivo
Relación diferente
personal
Laboral
Relativo
Albert Einstein
Varía según el observador.
Reglas de las 4 Íes
Imprescindible
No se alcanza ni se disfruta nada sin él.
Insustituible
No hay otro recurso en su lugar.
Inelástico
No lo podemos estirar a voluntad.
Inexorable
Aparece y desaparece, a un ritmo fijo e inalterable.
“Quien no administra bien su tiempo, no puede administrar bien ninguna otra cosa”
