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La gestión del tiempo y la negociación eficiente, imagen, imagen, imagen,…
La gestión del tiempo y la negociación eficiente
Introducción al concepto de tiempo
recurso limitado y complejo de optimizar
Regla de las “Cuatro Íes”
Insustituible.
Ningún otro recurso puede ser
utilizado en su lugar.
Inexorable.
Aparece y desaparece, a un ritmo
fijo e inalterable.
Imprescindible para todo.
Nada se puede
alcanzar o disfrutar de nada sin él.
Inelástico.
No lo podemos estirar a voluntad.
Metodología en cuatro pasos
Actividades de mayor valor añadido y establecer prioridades.
Planificar
Establecer metas
Programar
Leyes del tiempo
Criterio ABC
Bloque A con el 10% del tiempo correspondiente al 60% de los resultados.
Bloque B al 25% y 25% respectivamente.
Bloque C el 65% y al 15% respectivamente.
Ley de Parkinson
Las tareas tienden a dilatarse hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realización.
Principio de Pareto
Leyes de Murphy
Casi todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio.
Si algo puede ir mal irá mal y siempre en el peor momento.
•Casi nada es tan sencillo como parece.
Tipos de tiempo
Relativo
Lo único constante en el universo es la velocidad de la
luz en el vacío y todo lo demás varía según el observador.
Subjetivo
Cada persona se relaciona de una forma distinta con el tiempo que tiene, sea personal o laboral.
Absoluto
Sucesión continua y uniforme sin comienzo ni fin.
Herramientas para gestionar adecuadamente nuestro tiempo laboral
Planificar
Anticipar acontecimientos
solo el 80% del tiempo
ladrones del tiempo
Internos
externos
Eficacia
Realizar una tarea optimizando al máximo los recursos disponibles
Eficiencia
Realizar una tarea de modo que se logre alcanzar el objetivo
Días, semanas y meses
Delegar
clasificar nuestras actividades
B (necesarias)
delegar si tenemos a la persona adecuada
C (sin importancia)
pérdidas de tiempo que se pueden minimizar
A (indelegables)
núcleo de trabajo
Priorizar
construir una matriz
priorizar actividades laborales
actividades diarias
Proactivas
Reactivas
Asignarles un tiempo en la agenda
Unificar criterios para diferenciar entre actividades urgentes y importantes
Cómo gestionar el estrés
es dinamita para nuestro sistema inmune.
tiene tres etapas
Resistencia
actitud
ambiente familiar, social o laboral
estado físico
Agotamiento
causada principalmente por la preocupación
Alarma
conductuales
Psíquicas
señales físicas
Fuente: Material entregado por la Ing. María Isabel Sánchez