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ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS - Coggle Diagram

- - - - ■ Corrente ou em tempo real: atividades efetuadas ao mesmo tempo da
    - - ■ Pós-controle: atividades efetuadas após a ocorrência do evento ou fato
- - - - ■ Ter a tendência de aceitar somente o que convém.
      - ■ Desconiança.
      - ■ Insegurança pessoal.
      - ■ Receio de perder os benefícios atuais.
      - ■ Dependência de outra pessoa.
      - ■ Necessidade de ser “do contra”.
  - - - ■ Persuadir a respeito de fatores que levaram à decisão da mudança.
      - ■ Solicitar colaboração no diagnóstico, na decisão e também no planejamento.
- - - - ■ Os supervisores devem fazer papéis de intercia o seu desempenho.
  - - - ■ Entradas são os insumos, ou seja, todo material, informação e energia para funcionar o Sistema.
    - - ■ Processo de transformação.
- - - - ■ A relação superior-subordinado, deixando implícitas as relações de auto-
    - - ■ O trabalho desenvolvido pelas unidades organizacionais (departamen-
    - - ■ A análise organizacional, que é possibilitada por meio do desenho ade-
- - - - ■ Visão clara e ampla de todo o processo.
      - ■ Representação gráica padronizada.
      - ■ Simpliicação da leitura e identiicação dos processos.
  - - - ■ Atendimento às exigências legais e governamentais.
      - ■ Padronização nas comunicações.
      - ■ Armazenamento de dados e informações.
      - ■ Controlar o processo administrativo.
      - ■ Tomar decisões das mais diversas ordens.
- - - - ■ Formulários para solicitações diversas entre departamentos.
      - ■ Formulários para solicitação de compra de matéria prima.
      - ■ Formulários diversos utilizados pelo Departamento Pessoal (DP), como
    - - ■ Outros que se mostrem necessários e adequados à realidade organizacional.
- - - - ■ Racionalizar os luxos de fabricação ou de tramitação de processos;
      - ■ Racionalizar a disposição física dos postos de trabalho, aproveitando todo
    - - ■ As unidades organizacionais com funções similares e relacionadas devem
      - ser colocadas perto umas das outras. Isso inluenciará na redução do
      - tempo e distância de transporte.
        
        ■ Grupos de serviços centrais, como expedição e recebimento de corres-
      - pondência, secretarias etc., devem ser localizados próximos às unidades
      - organizacionais que os utilizam com maior frequência.
        
        ■ Nas unidades organizacionais, o trabalho deve seguir um luxo contínuo
      - para frente, o mais próximo possível em linha reta.
        
        ■ Os móveis e os equipamentos devem ser arrumados em linha reta ou em
      - simetria.
        
        ■ Deve ser evitada a colocação de postos de trabalho frontais (frente a frente).
        
        ■ Espaços de trabalho devem ser adequados às necessidades e conforto dos
      - funcionários para desenvolverem as suas atividades.
        
        ■ As mesas devem ser dispostas de modo que nenhuma pessoa ique con-
      - tinuamente voltada para uma fonte de luz intensa.
        
        ■ Móveis e equipamentos de tamanho uniforme ou mesma marca permitem
      - maior lexibilidade no remanejamento e aproveitamento de espaço, melhor
      - aparência estética, além de redução no custo de compra e manutenção.
- - - - ■ Organização de funções e responsabilidades.
      - ■ Recursos, informações e feedback aos empregados.
      - ■ Medidas de desempenho alinhadas aos objetivos.
      - ■ Condições de trabalho motivadoras.
  - - - ■ Tarefas e departamentos com baixo nível de interdependência.
      - ■ Nível de especialização elevado.
      - ■ Cargos com responsabilidades deinidas e delimitadas.
      - ■ Liderança autocrática – centralização da autoridade.
      - ■ Regras e regulamentos rígidos – por escrito.
      - ■ Fonte da autoridade é a posição ocupada pela pessoa no organograma.
      - ■ Relações interpessoais formais.
- - - - ■ Entradas são os insumos, ou seja, todo material, informação e energia
    - - ■ Processo de transformação representa a maneira como os elementos do
    - - ■ Saídas são os resultados do processo de transformação, ou seja, os pro-
  - - - ■ Retroalimentação, que corresponde ao feedback do sistema, representando