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Conceptos básicos sobre base de datos - Coggle Diagram
Conceptos básicos sobre base de datos
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.
Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos.
Una base de datos puede contener más de una tabla.
Con Access, puede:
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Partes de una base de datos de Acces
TABLAS
similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla.
FORMULARIOS
permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas.
Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
INFORMES
se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
CONSULTAS
La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta.
Hay dos variedades básicas de consultas:
Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso.
Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos.
MACROS
pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Las macros contienen acciones que ejecutan tareas
La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.
MÓDULOS
objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.
módulo de clase o un módulo estándar.
Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos.
Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.