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CUALIDADES QUE CONFIGURAN UNA PERSONALIDAD CON CAPACIDAD EJECUTIVA -…
CUALIDADES QUE CONFIGURAN UNA PERSONALIDAD CON CAPACIDAD EJECUTIVA
CAPACIDAD DE TRABAJO
¿Cómo lograr que la capacidad de trabajo se traduzca en capacidad ejecutiva?
Planear lo que se va a hacer cada día, indicando los asuntos a tratar y la prioridad e importancia de los mismos
Despachando lo rutinario y lo que no exige mucha reflexión
Toda actividad a realizar debe tener un sentido en función delos resultados que se quieren obtener
Organizar el tiempo
Puntualidad
OPERATIVIDAD E INTELIGENCIA PRÁCTICA
(Saber concretar las ideas)
OPERATIVIDAD: Capacidad de llevar a la práctica una idea, de actuar, y realizar acciones en una dirección, para hacer algo dentro de un tiempo determinado.
Cuestiones para aumentar la capacidad operativa y para eliminar los obstáculos que la dificultan
Frente a los problemas, saber distinguir entre lo principal o lo que sólo tiene significación secundaria
No pretender tomar decisiones perfectas
No ahogarse en los formulismos burocráticos, ni en los análisis previos
No agotar buena parte de tiempo en actividades triviales o en reuniones no productivas
REUNIONITIS
Enfermedad generalizada entre los administrativos, gerentes y funcionarios públicos
Evitar conversaciones y entrevistas difusas
Saber manejarse en lo administrativo
Saber hacerlo con eficacia
De técnicas y ciencia de la administración
Saber hacerlo sin quedar burocratizado dentro de termidero de las organizaciones
Se trata de evitar que el estilo y modo de ser burocrático no elimine la iniciativa y la expresión creativa necesaria para ser ejecutivo
REALISMO
Saber conectar con la realidad y establecer estrategias de acción conforme a esa realidad
Ser realista significa
Asumir la realidad tal como es
Razonar acerca de que las cosas deberían ser diferentes de lo que son para que las circunstancias permitiesen una acción
Saber qué es lo que se quiere alcanzar y lo que se busca
Reconocer cuales son los objetivos y las metas que hay que lograr para poder llegar a donde se pretende
Supone un buen conocimiento de la unidad administrativa en la que se trabaja, sus recursos humanos, materiales, técnicos y financieros
Conocer los obstáculos que ha de vencer, los escollos a evitar y los factores, posibilidades y circunstancias que debe aprovechar
Desconfiar de las fórmulas prefabricadas y desechar la rutina precedente
Considerar que las ideas y los procedimientos operativos son biodegradables
Sólo son válidos para un determinado periodo de tiempo y deben adecuarse para cada circunstancia
Capacidad de crear e innovar permanentemente
Saber combinar lo analítico y lo intuitivo
FLEXIBILIDAD Y SENSIBILIDAD PARA REACCIONAR FRENTE A LAS NUEVAS SITUACIONES Y RAPIDEZ DE RESPUESTA
Consiste en ir cambiando a medida que se conocen nuevos hechos o datos que modifican la circunstancia o cuando entran a actuar actores o factores sociales cuya intervención no estaba prevista
Consiste en la capacidad de flexibilidad
Saber adaptarse a situaciones aleatorias que exigen efectuar acciones rápidas o producir cambios de dirección sobre lo ya programado
El responsable debe llevar a cabo un programa de acción y debe tener su radar personal barriendo el horizonte para saber qué está pasando y para responder a los nuevos requerimientos
FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse a las nuevas circunstancias que presenta cada conyuntura
Capacidad de ver de un golpe de vista las nuevas posibilidades, adaptarse a ellas pero sin perder de vista el objetivo estratégico
CREATIVIDAD PARA DAR RESPUESTA A PROBLEMAS NUEVOS
Esto implica y exige a nivel personal la capacidad de organizar y reorganizar las propias experiencias
VIABLE por que para dar una respuesta esta debe ser, realizable y factible
INEDITO por que toda nueva circunstancia tiene algo de irrepetible
CREATIVIDAD: Es una manera de usar el conocimiento y de aplicarlo para obtener un resultado
CREAR ES
Hacer que algo exista
Combinar lo existente de manera diferente
Innovar, mejorando lo existente
Exige "transpirar"
COMPORTAMIENTOS DECISORIOS Y ACEPTACIÓN DEL RIESGO
Toda persona que actúa, decide, escoge entre diferentes cursos de acción, adopta una posición y pone manos a la obra
Siempre acepta el riesgo
Hay que ser decidido
Tomando decisiones
EL RIESGO (probabilidades de éxito o de fracaso en lo que se va a hacer)
Arriesgar debe estar acompañada de:
El realismo (evitará que se tomen decisiones arriesgadas actuando por ímpetu o capricho)
La tenacidad (lleva a asumir con solicitud y constancia lo que debe hacerse)
TENACIDAD Y CONSTANCIA PARA DAR CONTINUIDAD A SU TRABAJO
Cualidad que se expresa en la firmeza de ánimo o energía de carácter
Se manifiesta en
Resistir frente a las dificultades
Atacar con firmeza y energía
Tomar la iniciativa para alcanzar lo propuesto
DISPONIBILIDAD PARA DAR PARTICIPACIÓN Y DELEGAR
Delegar implica la participación activa de quien o quienes han recibido la delegación de responsabilidad
La participación puede estar afectada por las actitudes y comportamientos delos que tienen mayor jerarquía formal
Hacer participar es un modo de organizar el trabajo y un estilo de dirección
Tener la actitud de dar participación y delegar responsabilidades implica ciertas características de personalidad
Hacer participar y delegar es una forma de lograr una mayor operatividad creativa dentro de una organizacion
Para esto son necesarias algunas recomendaciones prácticas como ser:
La delegación de responsabilidades debe ser específica
A cada uno que se le ha delegado responsabilidades tiene que saber que se espera de él.
Nunca hay que delegar responsabilidad sin autoridad
Dar responsabilidad no significa que el otro haga lo que quiera ni tampoco es dejar a los subalternos a la buena de Dios
Hay que proporcionar la orientación y la información necesaria para actuar
La delegación de responsabilidades debe concederse con anticipación