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FASES DE UN PROYECTO. - Coggle Diagram
FASES DE UN PROYECTO.
DISEÑO O ELABORACIÓN DEL PROYECTO
Nombre del proyecto: debe ser conciso y expresar claramente que es lo que deseamos o es preciso hacer
Definición de objetivos, general y particulares en orden lógico
Obedece a la necesidad de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la información lo mas completa y precisa posible.
Justificación, explica por que es necesario realizar, ese proyecto específicamente y no otro, se basara en la información obtenida de los diagnósticos.
Descripción del proyecto, se trata de una descripción detallada fielmente de las acciones ordenadas en el tiempo
Cronograma, Las actividades se ordenan y distribuyen cronológicamente según la duración de cada una de ellas y según su ubicación lógica a lo largo del proyecto.
Presupuesto, es la expresión monetaria de todos los gastos necesarios para la implementan del proyecto. inversión operación, personal y aportes propios.
Evaluación final o ex-post
Evaluación de resultados, se realiza al finalizar el proyecto y determina si es viable o no continuar con el proyecto así como las áreas a mejorar o modificar.
Naturaleza de la evaluación, es necesario saber que se va a medir, con que se va a medir, como se va a medir, los criterios que determinaran si se cumplió o no con los objetivos, determinar los criterios o exigencias externas y los criterios propios.
Evaluación de procesos, esta se lleva a cabo durante la implementacion del proyecto y tienen como fin evaluar los procesos que se están ejecutando y prevenir algún problema relacionado con estos que pudiera interferir con el cumplimiento de los objetivos del proyecto y corregir a tiempo.
Permite medir o estimar el grado de avance o cumplimiento del proyecto o si se lograron o no los objetivos estipulados en la fase de diseño del proyecto.
La evaluación va enfocada a determinar la sustentabilidad, eficacia, eficiencia y calidad del proyecto implementado.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
Las condiciones que son necesarias para la implementacion exitosa de un proyecto son la motivación y el entrenamiento o capacidad del personal.
La función directiva, obedece al modelo administrativo tradicional donde el directivo de nivel mas alto es el que toma las decisiones y el empleado operativo es quien las ejecuta sin ser tomado en cuenta, esto tiene algunas inconveniencias como lo son la falta de compromiso y la falta de sentido de pertenencia.
En esta etapa fase del proyecto se administran los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos con el fin de que el proyecto cumpla sus objetivos.
Gestión participativa en este estilo de dirección se contemplan las diversas alternativas que hay para la implementacion de acciones en esta participan todos los niveles involucrados en la tarea y el director del proyecto funge como coordinador se toma la decisión que mejor pudiera servir para le ejecución exitosa del proyecto.
El directivo máximo de la institución es el responsable de la implementación del proyecto
INICIAL DE IDENTIFICACIÓN
El diagnostico servirá para la determinación de objetivos en función de los factores críticos que se descubran.
En esta etapa se hace un diagnostico, operativo y practico tomando en cuenta el mayor numero de variables.
Puede entregar elementos de juicio de orden cualitativo y cuantitativo que ayudaran a la justificación del proyecto, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones.