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Gestión del tiempo y negociación eficiente - Coggle Diagram
Gestión del tiempo y negociación eficiente
Herramientas para gestionar el tiempo laboral
PLANIFICAR
.
Anticipar acontecimientos y una etiqueta con el tiempo que se piensa dedicar
Planificar solo el 80% del tiempo y el 20% ladrones de tiempo que son internos y externos
Los imprevistos son actividades urgentes que no se pueden planificar
Planificar no es perder el tiempo, es invertirlo
La trampa de la eficiencia
Es mejor realizar una tarea importante con relativa eficiencia
Realizar una tarea optimizando al máximo los recursos
Realizar una tarea de modo que se logre alcanzar el objetivo
DELEGAR
Clasificación
B (Necesarias, algunas se delegan)
La delegación nos sirve para progresar profesionalmente
C (Sin importancia)
Pérdidas de tiempo que
se deben minimizar
A (Indelegables)
Forman el núcleo de nuestro trabajo.
PRIORIZAR
Distinguir las actividades entre
Importantes
Se pueden planificar
Urgentes pero poco
importantes
Impiden que se dedique el tiempo las tareas verdaderamente importantes.
Importantes y poco urgentes
Se van postergando hasta que llegan a ser iurgentes
Urgentes
Surgen de repente, no se pueden planificar
Se relacionan con la velocidad
SE DEBE
Asignar tiempo
Unificar criterios
Clasificar actividades
Cómo gestionar el estrés
Respuesta del organismo a las
demandas del medio.
Fuerza que puede deformar o romper un objeto
Factores de la personalidad del coordinador que afectan al tiempo laboral
Puntualidad o impuntualidad por actitud, se convierte en un ladrón del tiempo laboral
Todos somos alondras o búhos, adaptarse a cada una
Una personalidad impulsiva, activa y dominante suelen suelen provocar procesos negociadores tensos y desmotivadores
Etapas
Resistencia
Hay situaciones en las que se tiene que controlar y gestionar el estrés que nos provocan.
Esta determinada por estado físico, actitud y ambientes familiar, social o laboral
Agotamiento
Cuando el estrés negativo nos domina.
El síntoma principal es la presencia de preocupación o tensión
Alarma
El cuerpo puede resistir cierto nivel de incertidumbre
Envía señales de físicas psíquico y conductual
Características
Se vuelve negativo más allá de un determinado nivel subjetivo
El ser humano está preparado para sufrir grandes cantidades de estrés
La tensión es fundamental para extraer lo mejor de nosotros mismos.
La cantidad de estrés adecuado se descubre a través de la experiencia
El estrés constituye una reacción subjetiva e individual.
Concepto de tiempo
Recurso limitado y complejo de optimizar.
Tipos
Relativo
Teoría de la relatividad
Subjetivo
Cada persona se relaciona de una forma distinta con el tiempo
Absoluto
El tiempo transcurre de manera inexorable e independiente
Leyes del tiempo
Criterio ABC
Bloque A= 10% tiempo y 60%resultados, actividades atendidas.
Bloque B 25% tiempo y 25% resultados
Bloque C 65% tiempo y 15% resultados, actividades que se olvidan
Ley de Parkinson
Las cosas llevan más tiempo del que deberían
Principio de Pareto
20% actividades en el tiempo laboral originan el 80% resultados
Leyes de Murphy
Casi nada es tan sencillo como parece
Casi todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio
Si algo puede ir mal irá mal y siempre en el peor momento
Tiempo laboral
Características
El tiempo no se puede comprar, vender o guardar.
xiste un tiempo individual y otro colectivo
El poder una persona se mide por su capacidad para controlar el tiempo ajeno.
El tiempo laboral o se aprovecha o se pierde.
Nuestro tiempo le cuesta dinero a la empresa
Es equitativo para todos
Distinguir entre el tiempo disponible y el tiempo necesario.
Mitos
Simplificar las funciones ahorra tiempo
Las decisiones se mejora con más tiempo
Hacer varias tareas a la vez es mejor que centrarnos en una sola
Utilizar bien el tiempo laboral es cuestión de trabajar más horas.
Metodología
Definir actividades de mayor valor y establecer prioridades
Planificar objetivos
Establecer metas
Programar actividades y asignar recursos
Regla de las “Cuatro Íes”:
Imprescindible
Insustituibl
Inexorable
Inelástico
Directivo
Asigna prioridades
Realiza tareas distintas y prioriza el tiempo
Buscan cumplir sus objetivos prefijados
Ley de Acosta
Segunda
El tiempo depende de la extencion de la tarea
Tercera
La proporción de tiempo no es suficiente para que la tarea crezca
Primera
El tiempo que requiere una tarea se incrementa cuantas
más veces la interrumpimos
Cuarta
Las personas eficaces dedican cuatro veces más tiempo
