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Gestión del tiempo y negociación eficiente
El tiempo es un recurso limitado y complejo de optimizar.
TIPOS DE TIEMPO
Absoluto
:
Isaac Newton (XVII-XVIII)
El tiempo transcurre de manera inexorable e independiente de nosotros
El presente se transforma en pasado y el futuro en presente.
Relativo
:
Albert Einstein (1905)
Teoria de la relatividad
Que lo único constante en el universo es la velocidad de la luz en el vacio y todo lo demás, varia según el observador.
Subjetivo
Cada persona se relaciona de una forma distinta con el tiempo que tiene, sea personal o laboral.
REGLA DE LAS CUATRO ÍES
Imprescindible para todo.
Nada se puede alcanzar o disfrutar de nada sin él.
Insustituible
Ningún otro recurso puede ser utilizado en su lugar.
Inexorable
Aparece y desaparece, a un ritmo fijo e inalterable.
Inelástico
No la podemos estirar a voluntad.
METODOLOGÍA EN 4 PASOS
Definir las Actividades de MAYOR VALOR añadido y establecer PRIORIDADES.
PLANIFICAR
Redactar Objetivos por Actividades.
PROGRAMAR
Actividades y asignar recursos. ( Más importantes y más escasos)
Establecer METAS. (Objetivos a Medio Plazo)
LEY DE ACOSTA
Primera Ley de Acosta
El tiempo que requiere una tarea se incrementa cuantas más veces la interrumpimos y reanudamos.
Las interrupciones son enemigas de la eficiencia
Correos
Llamadas
Visitas a la área de trabajo
Segunda Ley de Acosta
Para una tarea corta es más fácil encontrar TIEMPO.
Para una tarea Larga es muy defícil encontrar el tiempo necesario.
Tercera Ley de Acosta
Dedicación de toda la parte del tiempo en actividades costas y sin importancia.
Nos falta tiempo, cuando existen tareas largas e importantes.
Cuarta Ley de Acosta
Las personas eficaces dedican su tiempo 4 veces más a los asuntos importantes.
LEY DEL TIEMPO
Criterio ABC
Bloque A
10%: Tiempo ; 60%: Resultados
Son prioridades
Bloque B
25%: Tiempo ; 25%: Resultados
Bloque C
65%: Tiempo ; 15%: Resultados
Se delegan o se olvida.
Ley de Parkinson
Cuando las cosas llevan más tiempo de lo que deberían.
Principio de Aparateo
20%: Tiempo Laboral
80%: Resultados
Propiedad Absoluta
Leyes de Murphy
Casi nada es sencillo como parece.
Casi todo lleva más tiempo de lo que se pensaba en un inicio
Si al puede ir mal irá mal y siempre en el peor momento
HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR NUESTRO TIEMPO LABORAL
PRIORIZAR
Actividades que son Importantes
Se puede Planificar
Actividades que son Urgentes
No se pueden planificar porque surgen de imprevisto
DEMOS:
Clasificar las Actividades diarias en dos:
Proactivas: Dependen de mi
Reactivas: Dependen de otras personas.
Asignarles un tiempo en la agenda (diario o semanal)
Unificar Criterios para diferencias actividades urgentes y importantes.
PLANIFICAR
Planificando podremos anticiparnos a los acontecimientos
Debemos Planificar (Por día, semana y mes)
Planificar el 80% del tiempo
El resto es de los imprevistos y ladrones de tiempo.
Ladrones de tiempo internos en lo laboral
Falta de Información
Ordenes Confusas, Comunicación Defectuosa.
Compañeros de Trabajo
Urgencias
Mis jefes ( Razones Varias)
Yo misma por cosas varias.
Ladrones de tiempo externos en lo laboral
Reuniones con Clientes
Familiares o amigos dependientes
Gestiones Externas
Interrupciones de Proveedores
Planificar no es perder el tiempo
DELEGAR
Este es el último proceso que podemos delegar
Clasificación de las actividades
b (Necesarias , algunas de las cuales podemos delegar)
La podemos delegar si tenemos la persona adecuada.
c (Sin importancia)
Pérdidas de tiempo que debemos minimizar, aunque es es complicado eliminarla por completo
A (Indelegables)
Las tienen que asumir siempre porque forman el núcleo del trabajo
LA TRAMPA DE LA EFICIENCIA
Es bueno ser eficiente al realizar una tarea, pero a veces sería preferible poner más énfasis en la eficacia y no hacerla.
Eficacia
Realizar una tarea de modo que se logre alcanzar el objetivo.
Eficiencia
Realizar una tarea optimizando al máximo los recursos disponibles
Cómo gestionar el Estrés
Definimos el estrés como la respuesta de organismo (Fisiológica y Psicológica) a las demandas del medio.
CARACTERÍSTICAS DEL ESTRÉS
El ser humano está preparado para sufrir grandes cantidades de estrés.
En nuestro cuerpo se puede reflejar el estrés.
Bajo Presión
La tensión
La falto completa de estrés es la muerte.
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Tres etapas antes de perder la batalla
Alarma
Nuestro cuerpo resiste cierta certidumbre, por ese motivo envía señales de carácter físico, psíquico y conductual.
Psíquicas
Apatía
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Conductuales
Indecisión
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Señales Físicas
Dolor de cabeza
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AGOTAMIENTO
Momento por el cual, el estrés negativo nos domina
El síntoma principal es la preocupación o tensión.
Índole familiar, social, laboral, interpersonal, etc.
Otros Síntomas son
Ineficiencia
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Dificultad para concentrarse
Irritabilidad
Fatiga
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Bloqueo ante la toma de decisiones
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Inquietud constante
Inseguridad
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Resistencia
Hay factores que no se pueden controlar de las cuales debemos de centrarnos en los que si podemos controlar y gestionar el estrés que nos provocan
Nuestra resistencia está determinada
Primer Lugar: Estado Físico
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Tercer Lugar: Intervienen los ambientes familiares, social o laboral
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Segundo Lugar: Por la Actitud
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Seguir los siguientes pasos para sobrellevar el estrés negativo
Aprender a decir NO a tiempo
No preocuparse Innecesariamente
Aprender a vivir con la incertidumbre
Tema: Gestión del Tiempo y Negociación Eficiente.
Nombre: Josselyn Achiña
NRC: 6961
