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GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DO PROJETO, (4) ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS…
GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DO PROJETO
PROCESSOS
Sequenciar as Atividades
O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.
Estimar as Durações das Atividades
O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades individuais com os recursos estimados.
Definir as Atividades
O processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
Desenvolver o Cronograma
O processo de análise de sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto para execução, monitoramento e controle do mesmo.
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
Controlar o Cronograma
O processo de monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do mesmo.
Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto
Os processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto são apresentados como processos discretos com interfaces definidas embora, na prática, eles se sobreponham de formas que não podem ser completamente detalhadas no Guia PMBOK
Principais Conceitos
O cronograma do projeto
serve como
ferramenta gerenciamento de expectativas das partes interessadas
base para a emissão de relatórios de desempenho
ferramenta de comunicação
fornece um plano detalhado que representa como e quando o projeto vai entregar os produtos, serviços e resultados definidos no escopo do projeto
Etapas
Seleção de método de elaboração de cronograma
Exemplo
Caminho crítico
Abordagem ágil
Definição de dados específicos do projeto
durações
Recursos
Datas previstas
dependências
restrições
Atividades
Inserção dos dados do projeto em uma ferramenta de cronograma para criar um modelo de cronograma para o projeto
Resultado
Cronograma do projeto
Representações
Lista de atividades
Gráfico de barras
Rede do cronograma
Em projetos menores, a definição, o sequenciamento, a estimativa das durações das atividades e o desenvolvimento do modelo de cronograma estão tão estreitamente conectados que são vistos como um único processo que pode ser realizado em um tempo relativamente curto e por uma pessoa
Quando possível, o cronograma do projeto detalhado deve permanecer flexível ao longo do projeto para poder ser ajustado de acordo com o conhecimento adquirido, aumento da compreensão dos riscos e atividades de valor agregado
(4) ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
Processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades individuais com os recursos estimados
O
principal benefício
deste processo é fornecer a quantidade de tempo necessária para concluir cada atividade
Informações utilizadas
informações do escopo do trabalho
tipos de recursos ou habilidades necessárias
quantidades estimadas de recursos
calendários dos recursos
Estimativas são elaboradas progressivamente
O processo considera
A qualidade dos dados de entrada
Disponibilidade dos dados
À medida que dados mais detalhados e preciso sobre o trabal se tornam disponíveis, a exatidão e a qualidade das estimativas melhoram
Outros fatores influentes
esforço envolvido ou tipo de recursos (ex.: duração, esforço, trabalho ou número de recursos fixos)
técnica de análise de rede do cronograma usada
restrições impostas sobre duração
Para o cálculo aproximado de períodos de trabalho (duração) para concluir a atividade usa-se
uma estimativa da quantidade de esforço de trabalho requerida para concluir a atividade
usando os calendários de projeto e de recursos apropriados
a quantidade de recursos disponíveis estimados para completar a mesma
Em muitos casos pode ser determinada pelo
o número de recursos que deverão estar disponíveis para realizar uma atividade
a proficiência de habilidade desses recursos
Uma mudança de um recurso alocado para a atividade geralmente terá efeito sobre a duração
Às vezes, a natureza intrínseca do trabalho exigirá uma quantidade pré-determinada de tempo para concluir, independentemente da alocação de recursos
Ex.: um teste de estresse de 24 horas
Outros fatores considerados ao estimar a duração
Número de recursos.
Aumentar o número de recursos para o dobro do número original nem sempre reduz o tempo pela metade
Excesso de recursos pode aumentar a duração em razão da
transferência de conhecimento,
curva de aprendizado
coordenação adicional e outros fatores envolvidos
Pode aumentar a duração devido a riscos
Avanços na tecnologia.
um aumento na saída de uma fábrica pode ser alcançado pela aquisição dos mais recentes avanços na tecnologia, o que pode afetar a duração e necessidade de recursos.
Lei dos retornos decrescentes.
O aumento individual de um fator (ex.: recurso) usado para determinar o esforço para produzir uma unidade de trabalho depois de certo ponto produz aumentos progressivamente menores ou diminuição de aumentos na saída
Motivação da equipe.
O gerente de projeto precisa estar ciente da
Síndrome de Estudante ou procrastinação
quando as pessoas começam a se dedicar só no último momento
possível antes do prazo
Lei de Parkinson
o trabalho se expande até preencher o tempo disponível para a sua conclusão
ENTRADAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Linha de base do escopo.
inclui o dicionário da EAP, que contém detalhes técnicos que podem influenciar as estimativas de esforço e duração.
Plano de gerenciamento do cronograma.
define o método usado, bem como o nível de exatidão e outros critérios requeridos para estimar as durações das atividades.
DOCUMENTOS DO PROJETO
Lista de marcos.
A lista de marcos pode ter datas programadas para marcos específicos que podem afetar as estimativas de duração
Alocações da equipe do projeto.
A equipe do projeto estará pronta quando as pessoas apropriadas tiverem sido alocadas.
Registro das lições aprendidas.
Lições aprendidas no início do projeto associadas a estimativas de esforço e duração podem ser aplicadas às fases posteriores do projeto para melhorar a exatidão
Estrutura analítica dos recursos.
fornece uma estrutura hierárquica dos recursos identificados por categoria e tipo.
Registro de premissas.
Premissas e restrições apontadas no registro de premissas podem dar origem a riscos individuais do projeto capazes de afetar o cronograma do projeto
Calendários dos recursos.
influenciam a duração das atividades do cronograma devido à disponibilidade, tipo e atributos específicos de recursos
especificam quando e por quanto tempo os recursos identificados do projeto estarão disponíveis
Lista de atividades.
As dependências e outras restrições nessas atividades podem influenciar as estimativas de duração
contém todas as atividades do cronograma necessárias no projeto, que deverão ser estimadas
Requisitos de recursos.
o nível de atendimento dos requisitos pelos recursos alocados influenciará significativamente a duração da maioria das atividades
Ex.: se recursos adicionais ou com menor nível de competência forem designados para uma atividade, pode ocorrer perda de eficiência ou produtividade devido a um aumento nas necessidades de:
treinamento
coordenação,
comunicação,
Estimativa de duração mais longa
Atributos das atividades.
Registro dos riscos.
Os riscos individuais do projeto podem impactar a seleção e a disponibilidade dos recursos.
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Políticas de estimativa,
Metodologia de elaboração do cronograma e
Calendários do projeto,
Repositório de lições aprendidas.
Informação histórica sobre duração,
FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
Métricas de produtividade,
Informações comerciais publicadas e
Bancos de dados de estimativas de duração e outros dados de referência,
Localização dos membros da equipe.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
OPINIÃO ESPECIALIZADA
Deve-se considerar a expertise de indivíduos ou grupos com conhecimento ou treinamento especializado nos seguintes tópicos:
Expertise em estimativa; e
Conhecimento da disciplina ou aplicação.
Desenvolvimento, gerenciamento e controle de cronograma;
ESTIMATIVA ANÁLOGA
técnica de estimativa de duração ou custo de uma atividade ou de um projeto que usa dados históricos de uma atividade ou projeto semelhante
No contexto de estimativa de durações
conta com a duração real de projetos semelhantes anteriores como base para se estimar a duração do projeto atual
É uma abordagem que estima o valor bruto, algumas vezes ajustado para diferenças conhecidas da complexidade do projeto
usada quando há uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto.
é geralmente menos dispendiosa e consome menos tempo que outras técnicas, mas também é menos precisa
podem ser aplicadas ao projeto inteiro ou a segmentos
do projeto e podem ser usadas em conjunto com outros métodos de estimativa
é mais confiável quando
as atividades anteriores são semelhantes de fato e não apenas aparentemente
a equipe do projeto que prepara as estimativas possui a expertise necessária.
ESTIMATIVA PARAMÉTRICA
técnica de estimativa em que um algoritmo é usado para calcular o custo ou a duração com base em dados históricos e parâmetros do projeto
utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular uma estimativa para parâmetros da atividade
As durações podem ser determinadas quantitativamente através da multiplicação da quantidade de trabalho a ser executado pelo número de horas de mão de obra por unidade de trabalho
Exemplos
a duração no design de um projeto pode ser estimada pelo número de desenhos multiplicado pelo número de horas de trabalho por desenho
a duração de uma instalação de cabo é estimada multiplicando-se os metros de cabo pelo número de horas de trabalho por metro instalado
Esta técnica pode produzir altos níveis de exatidão, dependendo da sofisticação e dos dados básicos colocados no modelo
podem ser aplicadas a um projeto inteiro ou a segmentos do mesmo, em conjunto com outros métodos de estimativa.
ANÁLISE DE DADOS
Análise de alternativas.
usada para comparar
diferentes níveis de capacidade ou habilidades de recursos
técnicas de compressão de cronograma
ferramentas distintas (manuais vs. automatizadas)
e decisões de fazer, alugar ou comprar em relação aos recursos
permite que a equipe pondere as variáveis de recursos, custo e duração a fim de determinar uma abordagem ideal para realizar o trabalho do projeto.
Análise de reservas.
usada para determinar a quantidade
reserva de contingência
(reservas de cronograma)
estimativas de duração podem incluir reservas de contingência para considerar incertezas no cronograma
são a duração estimada na linha de base do cronograma, que é alocada aos riscos aceitos
pode ser
um número fixo de períodos de trabalho
uma porcentagem da duração da atividade estimada
estão associadas a “incógnitas conhecidas” que podem ser estimadas para justificar esta quantidade de retrabalho desconhecido
À medida que informações mais precisas sobre o projeto são disponibilizadas, a reserva para contingências pode ser
reduzida
ou eliminada
usada,
reservas gerenciais
são um montante especificado do orçamento do projeto retido para fins de controle de gerenciamento
são reservadas para trabalho imprevisto que está dentro do escopo do projeto
abordam as “incógnitas desconhecidas” que podem afetar um projeto
não está incluída na linha de base do cronograma, mas faz parte dos requisitos de duração de todo o projeto
ESTIMATIVA DE TRÊS PONTOS
Melhora a estimativa de ponto único considerando o risco e a incerteza da estimativa
ajuda a definir uma faixa aproximada para a duração de uma atividade
Otimista (tO).
A duração da atividade é baseada na análise do melhor cenário para a mesma.
Pessimista (tP).
A duração é baseada na análise do pior cenário para a atividade.
Mais provável (tM).
é baseada na duração da atividade, dados
sua produtividade
expectativas realistas de disponibilidade para executar a atividade
os recursos prováveis de serem alocados,
dependências de outros participantes
interrupções.
Dependendo dos valores de distribuição pressupostos na faixa das três estimativas, a duração esperada pode ser calculada
Distribuição triangular
tE = (tO + tM + tP) / 3.
fórmula comumente usada
usada quando não há dados históricos suficientes ou quando se usa dados baseados em opiniões.
As estimativas de duração baseadas em três pontos com uma distribuição assumida fornecem uma expectativa de duração e esclarecem a faixa de incerteza sobre a mesma
ESTIMATIVA “BOTTOM-UP”
método de estimativa da duração ou custo do projeto pela agregação das estimativas dos componentes de nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP).
Quando a duração de uma atividade não pode ser estimada com um grau razoável de confiança, o trabalho dentro da atividade é decomposto em mais detalhes
As durações são, então, estimadas
Essas estimativas são então agregadas numa quantidade total para cada uma das durações das atividades.
TOMADA DE DECISÃO
Exemplo: "Punho de cinco"
(ou "punho a cinco")
variação do método de votação
frequentemente usado em projetos ágeis
o gerente do projeto pede à equipe para mostrar seu nível de apoio a uma decisão levantando uma mão
mão fechada
não apoia
Mão aberta com 5 dedos
apoio total
Mão com menos de três dedos abertos
Oportunidade de discutir qualquer objeção com a equipe
O gerente continua o processo até que
equipe chegue ao consenso (todos abrem três ou mais dedos)
ou se concorde a passar para a próxima decisão
REUNIÕES
Realizadas para estimar as durações das atividades
Abordagem ágil
reuniões de planejamento de sprint ou iteração
discutir itens da lista de backlog de produto priorizados (histórias de usuário)
decidir com quais desses itens a equipe se comprometerá a trabalhar na próxima iteração
A equipe divide histórias de usuário em tarefas de baixo nível, com estimativas em horas e, em seguida, valida as estimativas que são realizáveis com base na capacidade da equipe ao longo da duração (iteração).
é normalmente realizada no primeiro dia da iteração
Participantes
equipe de scrum
gerente do projeto
proprietário do produto
Resultado (saídas)
premissas,
preocupações,
backlog de iteração
riscos,
dependências,
decisões
ações.
SAÍDAS
BASE DAS ESTIMATIVAS
Independentemente do nível de detalhe, a documentação de suporte deve fornecer um entendimento claro e completo a respeito de como a estimativa de duração foi derivada.
Os detalhes adicionais para as estimativas de duração podem incluir:
Documentação de quaisquer restrições conhecidas,
Indicação da faixa possível das estimativas (por exemplo, ±10%) para indicar que a duração é estimada dentro de uma faixa de valores),
Documentação de todas as premissas adotadas,
Indicação do nível de confiança da estimativa final e
Documentação da base da estimativa (isto é, como foi desenvolvida),
Documentação de riscos individuais do projeto que influenciam esta estimativa.
A quantidade e o tipo de detalhes adicionais que suportam a estimativa de duração variam por área de aplicação
ATUALIZAÇÕES DE DOCUMENTOS DO PROJETO
Registro de premissas.
premissas feitas no desenvolvimento da estimativa da duração (ex.: níveis de habilidade e disponibilidade de recursos)
restrições decorrentes da metodologia de programação e da
ferramenta de cronograma
a base das estimativas de durações
Registro das lições aprendidas.
pode ser atualizado com as técnicas que foram eficientes e eficazes no desenvolvimento das estimativas de esforço e duração.
Atributos das atividades.
As estimativas de duração das atividades produzidas durante este processo são documentadas como parte dos atributos das atividades.
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO
são avaliações quantitativas do número provável de períodos de tempo que serão necessários para completar uma atividade, uma fase ou um projeto.
não incluem espera
podem incluir algumas indicações da faixa de resultados possíveis.
Uma faixa de 2 semanas ± 2 dias, que indica que a atividade levará pelo menos 8 dias e não mais que 12
Uma probabilidade de 15% de exceder 3 semanas, o que indica uma alta probabilidade—85%—de que a atividade levará 3 semanas ou menos.
(5) DESENVOLVER O CRONOGRAMA
Processo de analisar sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma para execução, monitoramento e controle do projeto
O
principal benefício
deste processo é a geração de um modelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades do projeto
é realizado ao longo do projeto
O desenvolvimento de um cronograma aceitável do projeto é um processo iterativo
O modelo de cronograma é usado para definir, com base nas melhores informações disponíveis
as datas planejadas de início e fim das atividades
marcos do projeto
Pode requerer a análise e revisão
das estimativas de duração
estimativas de recursos
reservas de duração
Para criar um cronograma do projeto aprovado que serve como linha de base para acompanhar o processo
Etapas-chave
identificação e sequenciamento de atividades
estimativa de durações
definir os marcos de projeto
A equipe designada para o projeto revisa as datas de início e fim das suas atividades atribuídas
Verificar conflitos com
atividades para quais foram designados em outro projeto
tarefas
os calendários dos recursos
O cronograma é então analisado para
determinar conflitos com relacionamentos lógicos
verificar se o nivelamento de recursos é exigido antes da aprovação do cronograma e definição da linha de base
A revisão e a manutenção do modelo de cronograma do projeto para sustentar um cronograma realista continuam sendo executadas durante todo o projeto
ENTRADAS
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
A metodologia de cronograma contendo as políticas que regem o desenvolvimento e a manutenção do modelo de cronograma e
Calendário(s) do projeto.
ACORDOS
Os fornecedores podem ter uma entrada para o cronograma do projeto à medida que desenvolvem os detalhes de como vão realizar o trabalho do projeto para atender os compromissos contratuais.
DOCUMENTOS DO PROJETO
Atributos das atividades.
fornecem os detalhes usados para criar o modelo do cronograma.
Lista de atividades.
identifica as atividades que serão incluídas no modelo do cronograma.
Registro de premissas.
Premissas e restrições apontadas no registro de premissas podem dar origem a riscos individuais do projeto capazes de afetar o cronograma do projeto.
Base das estimativas.
Estimativas de duração.
As estimativas das durações contêm as avaliações quantitativas do número provável de períodos de trabalho que serão necessários para completar uma atividade. Isto será usado para calcular o cronograma.
Lições aprendidas.
Lições aprendidas no início do projeto associadas ao
desenvolvimento do modelo de cronograma podem ser aplicadas às fases posteriores do projeto para melhorar a validade do modelo de cronograma.
Lista de marcos.
A lista de marcos contém as datas programadas para marcos específicos.
Diagramas de rede do cronograma do projeto.
contêm as relações lógicas predecessoras e sucessoras que
serão usadas para calcular o cronograma
Alocações da equipe do projeto.
Os calendários dos recursos contêm informações sobre a disponibilidade de recursos durante o projeto.
Registro dos riscos.
O registro dos riscos fornece os detalhes de todos os riscos identificados e suas características que afetam o modelo de cronograma.
As informações de riscos pertinentes para o cronograma são refletidas nas reservas de cronograma
Requisitos de recursos.
Os requisitos de recursos das atividades identificam os tipos e quantidades de recursos exigidos para cada atividade usada para criar o modelo do cronograma
FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
Padrões governamentais ou dos setores econômicos, e
Canais de comunicação.
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Plano de gerenciamento do cronograma.
identifica o método de elaboração do cronograma e a ferramenta usada para criá-lo, e como o cronograma será calculado.
Linha de base do escopo.
A declaração de escopo, EPA e dicionário da EAP têm detalhes sobre as entregas do projeto que são consideradas ao criar o modelo do cronograma.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
ANÁLISE DE REDE DO CRONOGRAMA
técnica abrangente usada para gerar o modelo do cronograma do projeto
emprega várias outras técnicas
técnicas de otimização de recursos
técnicas de modelagem
método do caminho crítico
Análise adicional
Avaliar a necessidade de agregar reservas de cronograma para reduzir a probabilidade de um desvio de cronograma quando
vários caminhos convergem para um único ponto no tempo
vários caminhos divergem de um único ponto no tempo.
Revisar a rede para checar se o caminho crítico apresenta
atividades de alto risco
ou itens de antecipação longa que demandariam o uso de reservas de cronograma
ou a implementação de respostas a risco para reduzir o risco no caminho crítico.
A análise de rede do cronograma é um processo iterativo que é empregado até que um modelo de cronograma viável seja desenvolvido.
MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO
é usado para estimar
estimar a duração mínima do projeto
determinar o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo de cronograma
técnica de análise de rede do cronograma
calcula as datas de início mais cedo, término mais cedo, início mais tarde e término mais tarde de todas as atividades sem considerar quaisquer limitações de recursos, através da realização de uma análise de caminhos de ida e de volta através da rede do cronograma
O caminho crítico
é a sequência de atividades que representa o caminho mais longo de um projeto, que determina a menor duração possível do mesmo.
O caminho mais longo tem a menor folga total—geralmente zero
Datas de início e término mais cedo e mais tarde
não são necessariamente o cronograma do projeto,
mas sim uma indicação dos períodos de tempo dentro dos quais a atividade poderia ser executada usando os parâmetros inseridos no modelo do cronograma
Parâmetros
durações de atividades
relações lógicas
antecipações
esperas,
outras restrições conhecidas
usado para calcular
os caminhos críticos
a quantidade total de folga livre ou de flexibilidade do cronograma nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo de cronograma.
Folga total do cronograma
é medida pela quantidade de tempo que uma atividade do mesmo pode ser atrasada ou estendida a partir da sua data de início mais cedo sem atrasar a data de término do projeto ou violar uma restrição do cronograma
Dependendo das restrições, caminhos críticos podem, ter:
Folga positiva
é causada quando o caminho de volta é calculado a partir de uma restrição do cronograma que é mais tarde que a data de término mais cedo que foi calculada durante o cálculo do caminho de ida
Folga negativa
é causada quando uma restrição nas datas mais tarde é violada pela duração e lógica.
análise de folga negativa
técnica que ajuda a encontrar possíveis formas aceleradas de colocar um cronograma atrasado de volta aos trilhos
Folga igual a zero
Para produzir caminhos de rede com folga total zero ou positiva pode-se fazer ajustes.
às durações da atividade
quando mais recursos ou menos escopo podem ser providenciados
antecipações e esperas
ou outras restrições do cronograma
relações lógicas
quando as relações forem arbitradas no início
folga livre
é a quantidade de tempo que uma atividade do cronograma pode ser atrasada sem atrasar a data de início mais cedo de qualquer atividade sucessora, ou violar uma restrição do cronograma
OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS
é usada para ajustar as datas de início e término das atividades para que o uso de recursos planejados seja igual ou menor do que a disponibilidade dos recursos
Técnicas
Nivelamento de recursos.
as datas de início e término são ajustadas com base nas restrições de recursos, com o objetivo de equilibrar a demanda e a oferta de recursos
pode ser usado quando os recursos compartilhados ou de necessidade crítica
só estão disponíveis em certas épocas
ou só estão disponíveis em quantidades limitadas
ou foram distribuídos demais (usado para mais de uma atividade no mesmo período)
ou há a necessidade de manter o uso do recurso em um nível constante
pode muitas vezes causar mudança do caminho crítico original
A folga disponível é usada para o nivelamento de recursos
Estabilização de recursos.
ajusta as atividades de um modelo de cronograma de tal maneira que os requisitos de recursos do projeto não excedam certos limites pré-definidos
o caminho crítico do projeto não é mudado e a data de conclusão não pode ser atrasada.
as atividades só podem ser atrasadas dentro de sua folga livre e total
pode não ser capaz de otimizar todos os recursos
ANÁLISE DE DADOS
Técnicas
Análise de cenário “E-se”.
processo de avaliar os cenários a fim de predizer seus efeitos, positivos ou negativos, nos objetivos do projeto
é uma análise da pergunta “E se a situação representada pelo cenário X acontecer?”
análise de rede do cronograma
é feita usando o cronograma para computar os diferentes cenários
atrasar a entrega de um componente principal
prolongar as durações
específicas de engenharia
introduzir fatores externos
greve
mudança no processo de licenciamento
O resultado da análise de cenário “E-se” pode ser usado para
avaliar a viabilidade do cronograma
do projeto sob condições diferentes
para preparar reservas de cronograma e planos de resposta para resolver o impacto de situações inesperadas.
Simulação
modela os efeitos combinados de riscos individuais do projeto e outras fontes de incerteza para avaliar o seu impacto potencial sobre o cumprimento dos objetivos do projeto
Técnica mais comum
análise de Monte Carlo
os riscos e outras fontes de incerteza são usados para calcular os resultados de cronograma possíveis para o projeto total
envolve o cálculo de várias durações de pacotes de trabalho com diferentes conjuntos de premissas de atividades, restrições,
riscos, questões ou cenários usando distribuições de probabilidade e outras representações de incerteza
Exemplo de resultado: há uma probabilidade de 10% de que o projeto seja concluído até a data-alvo de 13 de maio, enquanto há uma probabilidade de 90% de conclusão do projeto até 28 de maio.
ANTECIPAÇÕES E ESPERAS
são refinamentos aplicados durante a análise da rede para
produzir um cronograma viável ajustando o tempo de início das atividades sucessoras
COMPRESSÃO DO CRONOGRAMA
são usadas para encurtar ou acelerar a duração do cronograma sem reduzir o escopo do projeto, a fim de cumprir
as datas impostas
ou outros objetivos do
cronograma
as restrições do cronograma
Técnicas
Compressão
usada para encurtar a duração do cronograma para o menor custo incremental mediante a adição de recursos
Exemplos
a aprovação de horas extras
recursos adicionais
ou o pagamento para acelerar a entrega das atividades no caminho crítico
Funciona somente para as atividades no caminho crítico, nos casos onde os recursos adicionais encurtarão a duração da atividade.
Nem sempre produz uma alternativa viável e pode resultar num maior risco e/ou custo
Paralelismo
as atividades ou fases normalmente executadas sequencialmente são executadas paralelamente durante, pelo menos, uma parte da sua duração
Exemplo
construção da fundação de um prédio antes que todos os desenhos arquitetônicos tenham sido terminados
pode resultar na repetição de trabalho e aumento de risco
funciona somente quando as atividades puderem ser sobrepostas para encurtar a duração do projeto no caminho crítico
Usar antecipações em caso de aceleração de cronograma geralmente aumenta os esforços de coordenação entre as atividades e aumenta o risco para a qualidade
pode aumentar os custos do projeto
O caminho crítico é aquele com a menor folga. Devido à
violação de uma restrição ou data imposta, a folga total pode se tornar negativa. Nesse cenário pode-se fazer uma compressão do cronograma
SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (SIGP)
incluem software de elaboração de cronograma que aceleram o processo de criar um modelo de cronograma gerando datas de início e término baseadas nas entradas das atividades, diagramas de rede, recursos e durações das atividades
PLANEJAMENTO ÁGIL DE GRANDES ENTREGAS
fornece uma linha do tempo resumida de alto nível do cronograma de grandes entregas (normalmente de três a seis meses) com base no roteiro e na visão de produto para evolução
determina o número de iterações ou sprints no lançamento e permite que o proprietário do produto e a equipe decidam quanto precisa ser desenvolvido e quanto tempo vai demorar para ter um produto capaz de ser lançado com base em metas de negócios, dependências e impedimentos.
a linha do tempo fornece um cronograma do projeto
mais facilmente compreensível, uma vez que define qual recurso estará disponível no final de cada iteração
SAÍDAS
LINHA DE BASE DO CRONOGRAMA
é usada como base para comparação com os resultados reais.
Aprovada pelas parte interessadas, a linha de base do cronograma contém as datas de início e datas de término da linha de base
Durante o monitoramento e controle, as datas aprovadas da linha de base são comparadas com as datas reais de início e fim para determinar a ocorrência de variações
é um componente do plano de gerenciamento do projeto
é a versão aprovada de um modelo de cronograma que pode ser mudada somente mediante procedimentos de controle de mudanças formais
CRONOGRAMA DO PROJETO
é uma saída de um modelo de cronograma que apresenta a conexão de atividades com datas, durações, marcos e recursos planejados.
inclui pelo menos uma data de início e de término
planejadas para cada atividade
pode ser apresentado num formato resumido, algumas vezes chamado de cronograma mestre ou cronograma de marcos, ou apresentado detalhadamente
é com mais frequência apresentado graficamente, usando-se um ou mais dos seguintes formatos
Gráficos de marcos
assemelham-se aos gráficos de barras, porém
identificam somente o início ou término agendado para as entregas mais importantes
e interfaces externas chaves
Diagramas de rede do cronograma do projeto.
Apresentações
diagrama de lógica pura
diagrama de atividade no nó mostrando atividades e relações sem uma escala de tempo
gráfico lógico de barras
diagrama de rede do cronograma com escala de tempo
Contém informações sobre as datas das atividades
mostram tanto a lógica de rede do projeto como suas atividades de caminho crítico do cronograma
Gráfico de barras (gráfico de Gantt)
as atividades são listadas no eixo vertical
as datas são mostradas no eixo horizontal
e as durações das atividades aparecem como barras horizontais posicionadas de acordo com as datas de início e término
a folga pode ser representada ou não
DADOS DO CRONOGRAMA
Os dados do cronograma para o modelo do cronograma do projeto são o conjunto de informações usadas para descrever e controlar o cronograma
Incluem no mínimo
os marcos e as atividades do cronograma
os atributos das atividades
a documentação de todas as premissas e restrições identificadas
Informações frequentemente fornecidas como detalhes de suporte incluem
Reservas de cronograma aplicadas.
Cronogramas alternativos, tais como melhor ou pior caso, não nivelado ou nivelado por recurso, ou com ou sem datas impostas;
Requisitos de recursos por período de tempo, muitas vezes na forma de um histograma de recursos;
também podem incluir
histogramas de recursos
projeções de fluxo de caixa
cronogramas de pedidos e entregas
CALENDÁRIOS DO PROJETO
identifica os dias úteis e os turnos disponíveis para as atividades programadas
Distingue
os períodos de tempo nos dias ou partes dos dias que estão disponíveis para completar as atividades agendadas
dos períodos de tempo que não estão disponíveis para trabalho
podem ser atualizados
SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA
As modificações no escopo ou no cronograma do projeto podem resultar em solicitações de mudança na linha de base do escopo e/ou nos outros componentes do plano de gerenciamento do projeto
são processadas para revisão e disposição através do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças
As ações preventivas podem incluir mudanças recomendadas para eliminar ou reduzir a probabilidade de variações negativas do cronograma.
ATUALIZAÇÕES NO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Qualquer mudança no plano de gerenciamento do projeto passa pelo processo de controle de mudanças da organização através de uma solicitação de mudança
componentes que podem exigir uma solicitação de mudança
Plano de gerenciamento do cronograma.
pode ser atualizado para refletir uma mudança na maneira como o cronograma foi desenvolvido e será gerenciado
Linha de base dos custos.
As mudanças na linha de base dos custos são incorporadas
em resposta às mudanças aprovadas no escopo, recursos ou estimativas de custos
ATUALIZAÇÕES DE DOCUMENTOS DO PROJETO
Estimativas de duração.
Se a análise de redistribuição de recursos alterar os requisitos de recursos, então as estimativas de duração provavelmente precisarão ser atualizadas também
Registro das lições aprendidas.
O registro das lições aprendidas pode ser atualizado com as técnicas que foram eficientes e eficazes no desenvolvimento do modelo de cronograma.
Registro de premissas.
pode ser atualizado com mudanças de premissas em duração, utilização de recursos, sequenciamento ou outras informações que se revelem como resultado do desenvolvimento do modelo de cronograma.
Requisitos de recursos.
Se a análise de nivelamento de recursos alterar os requisitos dos mesmos, estes serão atualizados.
Atributos das atividades.
são atualizados para incluir
quaisquer requisitos de recursos revisados e quaisquer outras revisões geradas pelo processo Desenvolver o Cronograma
Registro dos riscos.
O registro dos riscos pode precisar ser atualizado para refletir oportunidades ou ameaças percebidas através das premissas de cronograma.
(3) SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
Processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto
O
principal benefício
deste processo é definir a sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto
Este processo é realizado ao longo do projeto
Todas as atividades, com exceção da primeira e da última, devem ser conectadas a pelo menos uma atividade predecessora e uma atividade sucessora com um relacionamento lógico apropriado
Os relacionamentos lógicos devem ser definidos para criar um cronograma realista de projeto.
O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser
necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executável
Pode ser realizado através
software de gerenciamento de projetos
técnicas manuais ou automatizadas
Conversão das atividades do projeto de uma lista para um diagrama
Primeiro passo para publicar a linha de base do cronograma
ENTRADAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Plano de gerenciamento do cronograma.
define o método usado e o nível de exatidão juntamente com outros critérios requeridos para sequenciamento
Linha de base do escopo
A EAP, entregas, restrições e premissas do projeto documentadas na linha de base do escopo são consideradas
DOCUMENTOS DO PROJETO
Lista de atividades.
contém todas as atividades do cronograma necessárias no projeto, que deverão ser sequenciadas
As dependências e outras restrições nessas atividades podem influenciar o sequenciamento das atividades.
Registro de premissas.
Premissas e restrições registradas no registro de premissas podem influenciar
a forma de sequenciamento das atividades
o relacionamento entre ela se a necessidade
de antecipação e espera
podem dar origem a riscos individuais de projeto capazes de afetar o cronograma do projeto.
Atributos das atividades.
Podem descrever
sequência necessária de eventos ou de relacionamentos definidos (predecessores ou sucessores)
bem como relacionamentos de antecipação e espera e lógicos entre as atividades
Lista de marcos.
A lista de marcos pode conter datas agendadas para marcos específicos, que podem influenciar a maneira como as atividades são sequenciadas.
FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
Sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP),
Ferramenta de cronograma, e
Padrões governamentais ou dos setores econômicos,
Sistemas de autorização de trabalho da organização.
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Políticas, procedimentos e diretrizes existentes relacionados ao planejamento formal e informal de atividades,
Exemplo:
a metodologia de elaboração do cronograma considerada no desenvolvimento de relacionamentos lógicos;
Modelos que podem ser usados para acelerar a preparação de redes para as atividades do projeto.
informações dos atributos de atividades relacionadas presentes nos modelos também podem conter outras informações descritivas úteis
Planos de portfólio e programa e dependências e relacionamentos do projeto;
O repositório de lições aprendidas contendo informações históricas que podem ajudar a otimizar o processo de sequenciamento.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA (MDP)
é uma técnica usada para construir um modelo de cronograma
as atividades são representadas por nós e ligadas graficamente por um ou mais relacionamentos lógicos para mostrar a sequência em que as atividades devem ser executadas
Atividades
sucessora
uma atividade dependente que logicamente vem depois de outra atividade em um cronograma
predecessora
uma atividade que logicamente vem antes de uma atividade dependente em um cronograma
Tipos de dependências ou relacionamentos lógicos
Término para término (TT).
Relacionamento lógico em que uma atividade sucessora não pode terminar até que a atividade predecessora tenha terminado
Ex.: a redação de um documento (predecessora) deve ser terminada antes que o documento seja editado (sucessora)
Início para início (II).
Relacionamento lógico em que uma atividade sucessora não pode ser iniciada até que uma atividade predecessora tenha sido iniciada
Ex.: o nivelamento do concreto (sucessora) não pode ser iniciada até que a colocação da fundação (predecessora) seja iniciada
Término para início (TI).
Relacionamento lógico no qual uma atividade sucessora não pode começar até que uma atividade predecessora termine
Ex.: a instalação do sistema operacional em um PC (sucessora) não pode começar até que o hardware do PC seja montado (antecessora)
Tipo de relação mais comumente usado
Início para término (IT).
Relacionamento lógico em que uma atividade sucessora não pode ser terminada até que uma atividade predecessora tenha sido iniciada.
um novo sistema de contas a pagar (sucessor) tem que começar antes que o velho sistema de contas a pagar (predecessor) possa ser desativado.
INTEGRAÇÃO E DETERMINAÇÃO DE DEPENDÊNCIA
Dependências podem ser caracterizadas pelos seguintes atributos
Obrigatórias ou arbitradas
internas ou externas
Dependências obrigatórias.
("hard logic" ou "hard dependencies")
exigidas legal ou contratualmente ou inerentes à natureza do trabalho
envolvem limitações físicas
é impossível erguer a superestrutura antes que a fundação tenha sido concluída
um protótipo tem que ser construído antes de ser testado
Definidas durante o processo de sequenciamento das atividades pela equipe de projeto
não devem ser confundidas com a designação de restrições de cronograma na ferramenta de cronograma.
Dependências arbitradas.
(lógica preferida ou "soft logic")
são estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas numa área de aplicação específica ou em algum aspecto singular do projeto onde uma sequência específica é desejada
Exemplo de prática recomendada
durante uma construção, começar o trabalho elétrico depois de terminar o trabalho de encanamento
A ordem não é obrigatória, mas reduz o risco geral do projeto
Arbitradas durante o processo de sequenciamento das atividades pela equipe de projeto
Devem ser documentadas
podem criar valores de folga total arbitrários e limitar opções de cronogramas
Dependências externas.
envolvem um relacionamento entre as atividades do projeto e as não pertencentes ao projeto
normalmente não estão sob o controle da equipe do projeto
Exemplos
a atividade de teste num projeto de software pode depender da entrega de hardware de uma fonte externa
audiências ambientais com o governo podem precisar ser feitas antes que a preparação do local possa ser iniciada num projeto de construção
A equipe de gerenciamento do projeto define quais dependências são externas durante o processo de sequenciamento
Dependências internas.
envolvem uma relação de precedência entre as atividades do projeto
estão geralmente sob o controle da equipe do projeto
Exemplo de dependência interna obrigatória
uma equipe não pode testar uma máquina antes de montá-la
A equipe de gerenciamento do projeto define quais dependências são internas durante o processo de sequenciamento
ANTECIPAÇÕES E ESPERAS
Antecipação
quantidade de tempo que uma atividade sucessora pode ser adiantada em relação a uma atividade predecessora
Exemplo de TI com antecipação
num projeto para construir um novo edifício de escritórios, o paisagismo poderia ser agendado para começar duas semanas antes do término dos itens da lista
antecipação é frequentemente representada como um valor negativo de espera no software de cronograma
Espera
quantidade de tempo que uma atividade sucessora será atrasada em relação a uma atividade predecessora.
Exemplo de relacionamento lógico II com espera
uma equipe de redação técnica pode iniciar a edição do rascunho de um grande documento quinze dias após ter começado a escrevê-lo
O uso de antecipações e esperas não deve substituir a lógica do cronograma
as estimativas das durações não incluem nenhuma antecipação ou espera
SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (SIGP)
incluem o software de elaboração de cronograma que tem a capacidade de ajudar
inserir os relacionamentos lógicos e os valores de antecipação e espera
e diferenciar os diversos tipos de dependências
a planejar, organizar e ajustar a sequência das atividades
SAÍDAS
DIAGRAMAS DE REDE DO CRONOGRAMA DO PROJETO
Representação gráfica das relações lógicas,
dependências, entre as atividades do cronograma do projeto
pode ser produzido
manualmente
software de gerenciamento de projetos
Pode incluir
detalhes do projeto todo
ou uma ou mais atividades de resumo.
Descrição de resumo: pode acompanhar o diagrama e descrever a abordagem básica usada para sequenciar atividades
Convergência de caminhos
Atividades que têm mais de uma atividade predecessora
Divergência de caminhos
Atividades que tem mais de uma atividade sucessora
Têm maior risco, pois são afetadas ou podem afetar várias atividades
ATUALIZAÇÕES NOS DOCUMENTOS DO PROJETO
Lista de atividades.
pode ser afetada pela mudança nas relações entre as atividades do projeto durante as atividades de sequenciamento.
Registro de premissas.
Premissas e restrições podem
necessitar de atualização com base no
determinação de relacionamentos
antecipações e esperas
sequenciamento,
dar origem a riscos individuais do projeto capazes de afetar o cronograma
Atributos das atividades.
Podem descrever
sequência necessária de eventos ou de relacionamentos definidos (predecessores ou sucessores)
bem como relacionamentos de antecipação e espera e lógicos entre as atividades
Lista de marcos.
As datas programadas de marcos específicos podem ser afetadas por mudanças nas relações entre as atividades do projeto durante as atividades de sequenciamento
(6) CONTROLAR O CRONOGRAMA
processo de monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do mesmo
O
principal benefício
deste processo é que a linha de base do cronograma é mantida ao longo de todo o projeto
é realizado ao longo do projeto
A atualização no modelo do cronograma requer o conhecimento do desempenho real até a data presente
Qualquer mudança na linha de base do cronograma somente pode ser aprovada através do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Controlar o Cronograma está relacionado com
A reconsideração das reservas de cronograma necessárias,
A determinação se houve mudança no cronograma do projeto, e
A influência nos fatores que criam mudanças no cronograma,
O gerenciamento das mudanças reais à medida que elas ocorrem.
A determinação da situação atual do cronograma do projeto,
Quando uma abordagem ágil é utilizada, o processo Controlar o Cronograma está relacionado com:
A repriorização do plano de trabalho restante (backlog);
A determinação da taxa em que as entregas são produzidas, validadas e aceitas (velocidade) em um dado momento por iteração (duração de ciclo de trabalho acordado, normalmente de 2 semanas ou 1 mês);
A condução de revisões retrospectivas (revisões agendadas para registrar lições aprendidas) a fim de corrigir os processos e melhorá-los, se necessário;
A determinação se houve mudança no cronograma do projeto; e
A determinação da situação atual do cronograma do projeto
comparar a quantidade total de trabalho entregue e aceito em relação às estimativas do trabalho concluído para o ciclo de tempo transcorrido;
O gerenciamento das mudanças reais à medida que elas ocorrem.
ENTRADAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
é comparada aos resultados reais para determinar se uma mudança, ação corretiva ou preventiva é necessária.
Linha de base do escopo
A EAP, entregas, restrições e premissas do projeto documentadas na linha de base do escopo são consideradas durante o monitoramento e o controle da linha de base do cronograma.
Plano de gerenciamento do cronograma.
descreve a frequência com que o cronograma será atualizado, como a reserva será usada e como o cronograma será controlado.
Linha de base da medição do desempenho.
Ao usar análise do valor agregado, a linha de base da medição do desempenho é comparada com resultados reais para determinar a necessidade de uma mudança, ação corretiva ou preventiva.
DOCUMENTOS DO PROJETO
Cronograma do projeto.
refere-se à versão mais recente com anotações indicando atualizações, atividades terminadas e atividades iniciadas até a data indicada.
Calendários dos recursos.
mostram a disponibilidade de equipe e recursos físicos.
Calendários do projeto.
Um modelo de cronograma pode requerer mais de um calendário de projeto para considerar diferentes períodos de trabalho para algumas atividades para o cálculo das previsões de cronograma.
Dados do cronograma.
serão revisados e atualizados no processo Controlar o Cronograma.
Registro das lições aprendidas.
Lições aprendidas no início do projeto podem ser aplicadas às fases posteriores para melhorar o controle do cronograma.
DADOS DE DESEMPENHO DO TRABALHO
contêm dados sobre o status do projeto
seu progresso (por exemplo, a duração real, a duração restante e o percentual físico completo)
e quais atividades foram concluídas
quais atividades foram iniciadas
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionados ao controle do cronograma;
Ferramentas de controle do cronograma; e
Métodos de monitoramento e produção de relatórios a serem utilizados.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
ANÁLISE DE DADOS
Técnicas
Análise de valor agregado.
Medições do desempenho do cronograma tais como variação de prazos (VPR) e índice de desempenho de prazos (IDP) são usadas para avaliar a magnitude de variação em relação à linha de base original do cronograma.
Gráfico de evolução regressiva (burndown) de iteração.
rastreia o trabalho que ainda precisa ser concluído na lista de pendências de iteração
É usado para analisar a variação em relação a uma evolução regressiva ideal com base no trabalho comprometido desde o planejamento da iteração
linha de tendência de previsão pode ser usada para prever a provável variação na conclusão da iteração e adotar medidas apropriadas durante o curso da iteração.
Uma linha diagonal que representa a evolução regressiva
ideal e o trabalho restante real diário é então desenhada
Uma linha de tendência é então calculada para prever a conclusão com base no trabalho restante
Análises de desempenho.
medem, comparam e analisam o desempenho do cronograma comparando com a linha de base do mesmo, como datas reais de início e término, percentual completo e duração restante do trabalho em andamento.
Análise de tendências.
examina o desempenho do projeto ao longo do tempo para determinar se o desempenho está melhorando ou piorando
técnicas de análises gráficas são valiosas para o entendimento do desempenho até a presente data e para a comparação com objetivos de desempenho futuros na forma de datas de término.
Análise de variação.
considera variações
durações planejadas e reais
e variações de folgas
nas datas de início e de término planejadas e reais
Parte da análise é
estimativa das implicações dessas variações para o término de trabalhos futuros
e a decisão sobre se a ação corretiva ou preventiva é necessária
é a determinação da causa e o grau de variação relativos à linha de base do cronograma
Análise de cenário “E-se”.
é usada para avaliar os vários cenários orientados pela saída dos processos de Gerenciamento dos Riscos do Projeto a fim de alinhar o modelo de cronograma com o plano de gerenciamento do projeto e a linha de base aprovada.
MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO
A comparação do progresso ao longo do caminho crítico pode ajudar a determinar a situação do cronograma.
A variação no caminho crítico terá um impacto direto nadata de término do projeto
A avaliação do progresso das atividades nos caminhos quase críticos pode identificar o risco do cronograma.
SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (SIGP)
incluem software de elaboração de cronograma que fornece a capacidade de
relatar as variações e o progresso feito em relação à linha de base do cronograma
e prever os efeitos de mudanças no modelo do cronograma do projeto.
controlar as datas planejadas e reais
OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS
Envolvem o agendamento de atividades e os recursos necessários a tais atividades enquanto leva em consideração tanto a disponibilidade dos recursos como o tempo do projeto.
ANTECIPAÇÕES E ESPERAS
O ajuste de antecipações e esperas é usado durante a análise de rede para encontrar maneiras de alinhar atividades do projeto atrasadas em relação ao plano
COMPRESSÃO DO CRONOGRAMA
São usadas para encontrar maneiras de se alinhar
atividades do projeto atrasadas em relação ao plano através do paralelismo ou compressão do cronograma para o trabalho restante.
SAÍDAS
SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA
Podem resultar
da análise de variação do cronograma
das revisões dos relatórios de progresso
dos resultados de medições de desempenho
e de modificações no escopo ou no cronograma do projeto
Exemplos
mudança na linha de base do cronograma
Mudança do escopo e nos outros componentes do plano de GP
As ações preventivas podem incluir mudanças recomendadas para eliminar ou reduzir a probabilidade de variações negativas do cronograma.
ATUALIZAÇÕES NO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
passa pelo processo de controle de mudanças da
organização através de uma solicitação de mudança
Componentes que podem exigir mudanças
Linha de base do cronograma.
Mudanças na linha de base do cronograma são
incorporadas em resposta às solicitações de mudanças aprovadas relacionadas com mudanças
de escopo do
projeto
de recursos das atividades
ou de estimativas de duração das atividades
pode ser atualizada para refletir mudanças causadas pelas técnicas de compressão do cronograma ou questões de desempenho
Linha de base dos custos.
As mudanças na linha de base dos custos são incorporadas em resposta às mudanças aprovadas no escopo, recursos ou estimativas de custos.
Plano de gerenciamento do cronograma.
pode ser atualizado para refletir uma mudança na maneira como o cronograma é gerenciado
Linha de base da medição do desempenho.
Mudanças são incorporadas em resposta às mudanças aprovadas no escopo, desempenho de cronograma ou estimativas de custo.
PREVISÕES DO CRONOGRAMA
As atualizações de cronograma são previsões de estimativas ou prognósticos de condições e eventos futuros do projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no momento da previsão
são atualizadas e republicadas com base nas informações de desempenho do trabalho fornecidas conforme o projeto é executado
As informações se baseiam nos desempenhos passado e futuro esperados do projeto com base em ações corretivas ou preventivas
pode incluir
indicadores de desempenho de valor agregado
e informações de reservas de cronograma que poderiam impactar o projeto no futuro.
ATUALIZAÇÕES DE DOCUMENTOS DO PROJETO
Registro de premissas.
O desempenho do cronograma pode indicar a necessidade de revisar premissas sobre o sequenciamento de atividades, durações e produtividade
Registro dos riscos.
O registro dos riscos e os planos de resposta ao risco dentro do mesmo podem ser atualizados com base nos riscos que possam surgir devido às técnicas de compressão do cronograma.
Base das estimativas.
O desempenho do cronograma pode indicar a necessidade de rever a maneira como as estimativas de duração foram desenvolvidas.
Registro das lições aprendidas.
pode ser atualizado com técnicas que foram eficazes em manter o cronograma, causas de variações e ações corretivas que foram usadas para reagir a variações do cronograma.
Cronograma do projeto.
Um cronograma do projeto atualizado (ver Seção 6.5.3.2) será gerado a partir dos dados do modelo de cronograma contendo os dados atualizados para refletir as mudanças e gerenciar o projeto.
Dados do cronograma.
Novos diagramas de rede do cronograma do projeto podem ser desenvolvidos para mostrar durações restantes aprovadas e modificações aprovadas no cronograma de trabalho.
Em alguns casos, atrasos no cronograma do projeto podem ser tão severos que um novo cronograma alvo com datas de início e de término previstas é necessário para fornecer dados realistas para conduzir o trabalho e medir o desempenho e o progresso.
Calendários dos recursos.
são atualizados para refletir as mudanças na sua utilização que foram o resultado da otimização de recursos, da compressão do cronograma e de ações corretivas ou preventivas.
INFORMAÇÕES SOBRE O DESEMPENHO DO TRABALHO
incluem informações sobre como está o desempenho do trabalho do projeto em comparação à linha de base do cronograma
Variações nas datas de início e término e as durações podem ser calculadas no nível de pacote de trabalho e de conta de controle
Quando se usa a análise do valor agregado, o (VPR) e (IDP) estão documentados para inclusão nos relatórios de desempenho do trabalho
(1) PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
O principal benefício deste processo é fornecer orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto
Processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do
Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto
ENTRADAS
Termo de abertura do projeto
O termo de abertura do projeto apresenta o resumo do cronograma de marcos que influenciarão o gerenciamento do cronograma do projeto
Plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento do escopo.
O plano de gerenciamento do escopo descreve como o escopo será definido e desenvolvido, o que fornecerá informações sobre como será desenvolvido o cronograma
Abordagem de desenvolvimento.
A abordagem de desenvolvimento de produto ajudará a definir a abordagem de elaboração de cronograma, técnicas de estimativa, ferramentas de elaboração de cronograma e técnicas para controlar o mesmo.
Fatores Ambientais da Empresa
Cultura e estrutura organizacionais,
Disponibilidade de recursos de equipe e disponibilidade de habilidades e recursos físicos,
Software de elaboração de cronograma,
Diretrizes e critérios para adaptação do conjunto de processos e procedimentos padrão da organização a fim de atender às necessidades específicas do projeto, e
Bancos de dados comerciais, como dados de estimativas padronizados.
Ativos de Processos Organizacionais
Repositórios de informações históricas e lições aprendidas;
Desenvolvimento de cronogramas formais e informais existentes, políticas, procedimentos e diretrizes relacionadas ao gerenciamento e controle;
Modelos e formulários; e
Ferramentas de monitoramento e emissão de relatórios.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
OPINIÃO ESPECIALIZADA
A expertise de indivíduos ou grupos com conhecimento especializado ou treinamento em projetos anteriores
Desenvolvimento, gerenciamento e controle de cronograma;
Metodologias de elaboração de cronograma (por exemplo, ciclo de vida preditivo ou adaptativo);
Software de elaboração de cronograma; e
O setor específico para o qual o projeto é desenvolvido.
ANÁLISE DE DADOS
Técnica de análise de alterantivas
Pode incluir
Determinação do nível de detalhamento necessário para o cronograma
Determinação da metodologia de cronograma ou combinar vários métodos
A duração das ondas do planejamento em ondas sucessivas e quantas vezes deve ser revisado e atualizado
REUNIÕES
Reuniões realizadas pelas equipes de projetos para desenvolver o plano de gerenciamento do cronograma
Possíveis participantes
membros selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas
qualquer pessoa com responsabilidade no planejamento ou execução do cronograma
patrocinador do projeto
outros
gerente do projeto
SAÍDAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
É um componente do plano de gerenciamento do projeto
Estabelece critérios e as atividades para
Desenvolvimento do cronograma
Monitoramento do cronograma
E controle do cronograma
Pode ser
Formal ou informal
Detalhado ou generalizado
Com base nas necessidades do projeto
Inclui limites de controle apropriados
Pode estabelecer
Associações com procedimentos organizacionais.
A estrutura analítica do projeto (EAP) (Seção 5.4) fornece a estrutura para o plano de gerenciamento do cronograma, permitindo a consistência com as estimativas e os cronogramas resultantes.
Manutenção do modelo do cronograma do projeto.
O processo usado para atualizar o status e registrar o andamento do projeto no modelo de cronograma durante a execução do projeto é definido
Unidades de medida.
Cada unidade de medida é definida para
cada um dos recursos.
Exemplos: horas e dias de pessoal ou semanas para medidas de tempo, ou metros, litros, toneladas, quilômetros ou jardas cúbicas para medidas de quantidade
Limites de controle.
Limites de variação para o monitoramento do desempenho do cronograma podem ser especificados para indicar uma quantidade acordada de variação a ser permitida antes que alguma ação ser tomada
expressos como desvios percentuais dos parâmetros estabelecidos no plano da linha de base.
Nível de exatidão.
especifica a faixa aceitável usada na determinação de estimativas realistas de duração das atividades e pode incluir uma quantidade para contingências
Regras para medição do desempenho.
Regras para estabelecer o percentual completo,
Técnicas de GVA a serem empregadas
para obter informações mais específicas
Exemplos: linhas de base, fórmula fixa, percentual completo
Medições do desempenho do cronograma, como a variação de prazos (VPR) e o índice de desempenho de prazos (IDP), usados para avaliar a magnitude de variação à linha de base do cronograma original.
Duração do lançamento e iteração.
Quando se usa um ciclo de vida adaptativo, as durações fixas das iterações para lançamentos e ondas são especificadas
As durações fixas das iterações são a duração na qual a equipe
trabalha continuamente no sentido da conclusão de uma meta
Fixar a duração das iterações ajuda a minimizar a distorção de escopo
obriga as equipes a trabalharem nas funcionalidades essenciais primeiro
e depois em outras funcionalidades quando o tempo permitir.
Formatos de relatórios.
Os formatos e a frequência dos vários relatórios de cronograma são definidos.
Desenvolvimento do modelo do cronograma do projeto.
A metodologia e a ferramenta de cronograma a serem usadas no desenvolvimento do modelo do cronograma do projeto.
(2) DEFINIR AS ATIVIDADES
Identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto
O principal benefício deste processo é a divisão dos pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para
executar,
monitorar
programar,
e controlar os trabalhos do projeto
estimar,
Este processo é realizado ao longo do projeto
ENTRADAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Plano de gerenciamento do cronograma.
O plano de gerenciamento do cronograma define a metodologia do cronograma, a duração das ondas para planejamento em ondas sucessivas e o nível de detalhamento necessário para gerenciar o trabalho.
Linha de base do escopo.
A EAP, entregas, restrições e premissas do projeto documentadas na linha de base do escopo do projeto são explicitamente consideradas durante a definição
FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
Estrutura e cultura organizacionais,
Informações comerciais publicadas a partir de bancos de dados comerciais e
Sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP).
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Processos padronizados,
Modelos que contêm uma lista de atividades padrão ou parte de uma lista de atividades de um projeto anterior e
O repositório de lições aprendidas contendo informações históricas sobre listas das atividades usadas em projetos similares anteriores,
Políticas, procedimentos e diretrizes existentes relacionados ao planejamento formal e informal de atividades, como a metodologia de elaboração do cronograma, que são considerados no desenvolvimento das definições de atividades.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
OPINIÃO ESPECIALIZADA
DECOMPOSIÇÃO
técnica usada para dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis de gerenciar
Estas atividades representam o esforço necessário para completar um pacote de trabalho
O processo Definir as Atividades define as saídas finais como atividades ao invés de entregas, como é feito no processo Criar EAP
Cada pacote de trabalho dentro da EAP é decomposto em atividades menores, necessárias para a produção das entregas do pacote de trabalho
O envolvimento de membros da equipe na decomposição pode gerar resultados melhores e mais precisos.
PLANEJAMENTO EM ONDAS SUCESSIVAS
técnica de planejamento iterativo em que o trabalho a ser executado a curto prazo é planejado em detalhe, ao passo que o trabalho mais adiante no tempo é planejado em um nível mais alto.
É uma forma de elaboração progressiva aplicável a pacotes de trabalho, pacotes de planejamento e planejamento de grandes entregas quando se usa uma abordagem ágil ou preditiva
Portanto, um trabalho pode existir em vários níveis de detalhamento dependendo de onde está no ciclo de vida do projeto
No planejamento estratégico inicial
a informação está menos definida
os pacotes de trabalho podem ser decompostos até o nível conhecido de detalhe
Conforme os eventos estão preste a acontecer
Os pacotes de trabalho são mais conhecidos
Podem ser decompostos em atividades
REUNIÕES
As reuniões podem ser presenciais, virtuais, formais ou informais
Possíveis participantes
Membros da equipe ou especialistas
Objetivo: definir as atividades necessárias para concluir o trabalho
SAÍDAS
LISTA DE ATIVIDADES
inclui as atividades do cronograma necessárias no projeto
Para projetos que usam planejamento em ondas sucessivas ou técnicas ágeis
Atualização periódica da lista de atividades no decorrer do projeto
Componentes da lista
Identificador de atividade
Descrição do escopo de trabalho de cada atividade em detalhe (assegurar que os membros entendam o trabalho a ser realizado)
ATRIBUTOS DAS ATIVIDADES
ampliam a descrição das mesmas através da identificação dos múltiplos componentes associados a cada uma delas.
Os componentes de cada atividade evoluem ao longo do tempo
Fases iniciais do projeto
Componentes
ID de EAP
o rótulo ou nome da atividade
identificador exclusivo da atividade (ID),
Conclusão da atividade
Componentes
atividades predecessoras
atividades sucessoras
descrição de atividades
relacionamentos lógicos
antecipações e esperas
requisitos de recursos
datas impostas
restrições e premissas
podem ser usados
para identificar o calendário do projeto a que a atividade foi designada
para a seleção, sequenciamento e classificação das atividades
planejadas no cronograma de várias maneiras nos relatórios
para identificar o local onde o trabalho deve ser realizado
LISTA DE MARCOS
Um marco
é um ponto ou evento significativo no projeto
tem duração zero porque representa um ponto ou evento significativo
identifica todos os marcos do projeto
indica se o marco é
obrigatório
os exigidos por contrato
opcional
os baseados em informações históricas
SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA
a elaboração progressiva de entregas em atividades pode revelar trabalho que inicialmente não fazia parte das linhas de base do projeto
Isso pode resultar em uma solicitação de mudança
São processadas para revisão e disposição através do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças
ATUALIZAÇÕES NO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Qualquer mudança no plano de gerenciamento do projeto passa pelo processo de controle de mudanças da organização através de uma solicitação de mudança
Componentes que podem exigir uma solicitação de mudança no GP
Linha de base do cronograma.
Ao longo do projeto
pacotes de trabalho são progressivamente elaborados em atividades
Isso pode revelar trabalho não definidos na linha de base do cronograma inicial
Necessidade de mudanças de datas de entrega ou outros marcos do cronograma que integram a linha de base do mesmo
Linha de base dos custos.
Mudanças na linha de base dos custos são incorporadas em resposta às mudanças aprovadas nas atividades do cronograma